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Tanto si quieres maximizar la vida útil de tus equipos, como encontrar la mejor estrategia de gestión de inventarios o adoptar vehículos eléctricos en tu flota, esta guía te ofrece información valiosa sobre más de 20 temas clave del sector de las flotas.
Elimina el trabajo sucio con informes de inspección electrónicos
Los informes de inspección electrónica de vehículos (eDVIR) son el sueño de los gestores de flotas. El uso de los eDVIR permite a los gestores de flotas almacenar los informes en una ubicación central para hacer un mejor seguimiento de los resultados de las inspecciones y del estado de los activos, así como programar el flujo de trabajo y el mantenimiento rutinario.
Para saber cómo los eDVIR pueden ayudarte a aumentar el cumplimiento de las inspecciones por parte de los conductores, minimizar el tiempo de inactividad no programado y mucho más, lee Aumenta la productividad de la flota con las inspecciones electrónicas de vehículos.
No dejes que el Coste Total de Propiedad (CTP) sea una sorpresa
El CTP de tu flota desempeña un papel importante en la salud general de tu negocio, pero el CTP no puede reducirse sólo al combustible y al mantenimiento. Al determinar el CTP de tu flota, también debes tener en cuenta los costes fijos, como los pagos de préstamos o arrendamientos y las tasas de matriculación, así como el impacto negativo en las ventas que tienen los tiempos de inactividad inesperados en tu negocio.
Para saber cómo la implantación del software de gestión de flotas adecuado puede determinar el CTP de tu flota, consulta El verdadero coste total de propiedad de las flotas.
Impulsa el éxito mediante la programación del mantenimiento preventivo (y su cumplimiento)
El mantenimiento preventivo (MP) es tu primera línea de defensa en la lucha contra los problemas imprevistos de los vehículos. Sin embargo, no basta con programar los vehículos para el servicio de MP; estos programas deben cumplirse, y ahí es donde muchos gestores de flotas ven una desconexión. El software de gestión de flotas facilita el seguimiento del mantenimiento programado con órdenes de trabajo, recordatorios de servicio e incluso programas de servicio.
Para saber más sobre cómo el software de gestión de flotas puede ayudarte a mantener tu programa de mantenimiento preventivo, consulta la mejor guía de programas de mantenimiento preventivo para flotas.
Podrías ahorrar subcontratando el mantenimiento
¿Te estás perdiendo las ventajas de subcontratar el mantenimiento de tu flota? Si el mantenimiento de los vehículos de tu flota es exclusivamente interno, es posible que no estés aprovechando las ventajas que ofrecen los proveedores de servicios nacionales, como el ahorro en piezas de recambio, la facturación consolidada, la disponibilidad fuera de las horas punta, los técnicos especializados y mucho más. La externalización del mantenimiento también reduce la responsabilidad de tu empresa, lo que en última instancia repercute en tus resultados. Un sólido software de mantenimiento de flotas puede incluso hacer un seguimiento y automatizar el flujo de trabajo de mantenimiento subcontratado.
Para saber más, consulta Desbloquea los beneficios de la flota subcontratando el mantenimiento de la misma.
No te pierdas nunca el mantenimiento rutinario con los recordatorios de servicio
Aceptémoslo: El día a día de las operaciones de la flota puede ser agitado. Para los gestores de flotas que todavía utilizan métodos anticuados para hacer un seguimiento de las tareas, puede ser fácil que los elementos de acción importantes se pierdan. Ahí es donde entran los recordatorios de servicio. El software de gestión de flotas te permite automatizar los recordatorios de servicio para el mantenimiento preventivo, los fallos en las inspecciones, las alertas de códigos de problemas de diagnóstico y mucho más.
Consulta los recordatorios de servicio para automóviles: Un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota para saber más sobre cómo maximizar la vida de tu flota mediante recordatorios de servicio de automóviles.
Aprovecha los datos con el software de gestión de equipos
El software de gestión de equipos es una gran herramienta para hacer un seguimiento del estado de los equipos y del inventario de piezas de repuesto, crear, enviar y almacenar informes de inspección, maximizar la vida útil de los equipos y mucho más. Las soluciones de gestión de equipos también pueden reducir la frecuencia de las compras de equipos y herramientas de repuesto, reduciendo el impacto en tu cuenta de resultados.
Consulta Cómo maximizar la vida útil de los equipos para saber más sobre cómo el software de gestión de equipos puede beneficiar a tu flota.
La gestión del inventario se hace más fácil
Para las flotas que realizan el mantenimiento de sus vehículos en casa, la gestión del inventario es un componente clave del presupuesto. Incluso las flotas que dependen principalmente de proveedores de servicios externos tienden a tener a mano algunas piezas de recambio para las emergencias de reparación rápida. Tanto si tu flota almacena hileras de piezas como si sólo cuenta con una estantería, conocer la calidad, la cantidad, la ubicación y la demanda de las piezas que tienes puede ser fundamental para tus resultados.
Consulta las 4 formas de mejorar el seguimiento del inventario de herramientas para conocer consejos sobre las mejores prácticas de gestión de inventario.
El cumplimiento no es opcional
Para los gestores de flotas que todavía dependen de documentos en papel y lápiz, demostrar que los activos de la flota cumplen con la legislación vigente puede ser innecesariamente estresante. Con el software de gestión de flotas, puedes almacenar digitalmente documentos como los registros de los conductores, los informes de inspección, los títulos de propiedad, el seguro y los registros de mantenimiento en una ubicación central para que la prueba del cumplimiento de la legislación sea rápida y sencilla.
Fija tus miras en los KPI adecuados
Ya sea que estés fijando nuevos objetivos o tratando de averiguar por qué tu flota no está alcanzando los puntos de referencia trimestrales, es difícil obtener una medición adecuada si no estás mirando los indicadores clave de rendimiento (KPI) correctos. Los KPI de la gestión de flotas pueden ayudarte a comprender mejor si estás en el camino correcto para alcanzar tu objetivo, cómo es tu trayectoria, dónde puedes tener carencias y cómo puedes ajustarte para obtener los resultados que buscas.
Para profundizar en los KPI de gestión de flotas, consulta 6 KPI de gestión de flotas que deberías tener en cuenta.
Ver el panorama general con la telemática
Aunque el software de gestión de flotas es una gran manera de gestionar las operaciones diarias de la flota, añadir una integración telemática ofrece una visión más completa de tu flota en general. La telemática es una forma estupenda de hacer un seguimiento de la ubicación de los activos, pero ofrece ventajas adicionales, como la identificación de comportamientos inseguros de los conductores, la obtención de lecturas del cuentakilómetros en tiempo real, la señalización de códigos de problemas de diagnóstico (DTC) y códigos de avería del motor, y mucho más.
Los datos procesables significan datos centralizados
Cuando se trata de dirigir un negocio exitoso (y una flota) los datos procesables son clave para saber qué pasos dar y cuándo. Pero si utilizas varias herramientas y tecnologías para flotas que no se integran, puede ser difícil obtener datos procesables. Al centralizar los datos con integraciones de software, tendrás acceso al sólido historial de datos necesario para dar una visión futura sobre la que se pueda actuar.
Abastece de combustible a tu flota de forma eficiente
El combustible es uno de los principales gastos de la flota y también puede ser uno de los más difíciles de controlar. Las tarjetas de combustible pueden hacer que la gestión de los repostajes sea un dolor de cabeza, al hacer un seguimiento de la información relevante, como la lectura del cuentakilómetros, el número de galones, el coste por unidad, la identificación del conductor y mucho más. Las tarjetas de combustible también tienen otra ventaja clave: puedes conectar tu tarjeta de combustible con tu software de gestión de flotas para obtener datos más completos sobre los hábitos de gasto de combustible y ver si necesitas hacer ajustes o corregir problemas que podrían estar afectando negativamente a tu negocio.
¿Quieres saber más sobre cómo las tarjetas de combustible pueden beneficiar a tu flota? Consulta Cómo encontrar las mejores tarjetas de combustible para flotas para tu negocio.
La seguridad de la flota es tan fuerte como la aplicación de su política
La seguridad de la flota es un tema que concierne a todos los empleados de la empresa y está implicada en casi todos los aspectos de las operaciones diarias de la flota, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la presentación de las inspecciones de los vehículos. Aunque establecer y mantener las normas de seguridad puede ser más fácil de decir que de hacer, poner en marcha los procesos adecuados puede ayudarte a aplicar mejor las políticas de seguridad. Integrar la telemática con el software de gestión de flotas también puede ayudar a reforzar la seguridad de la flota.
Consulta Gestión de la seguridad de la flota: 4 formas de hacer cumplir las políticas de seguridad de tu flota para saber más.
Saber cuándo dejarlo ir: Retirada de vehículos
La decisión de sustituir un vehículo de la flota no suele tomarse a la ligera y, en el peor de los casos, se hace por ti. Aunque la sustitución de un vehículo puede ser una decisión difícil, hay momentos óptimos para hacerlo. Utilizar los datos para saber cuál es el mejor momento para sustituir un vehículo puede ayudarte a maximizar el retorno de la inversión.
Para saber más, consulta Calcula el mejor momento para sustituir vehículos con el Análisis de Sustitución Óptima.
Evita que la comunicación se atasque
Las operaciones diarias de la flota son un esfuerzo de colaboración, desde los informes hasta el mantenimiento, pero sin un canal principal de comunicación, la colaboración puede ser complicada. Si tus conductores se comunican contigo a través de múltiples canales, podrías estar perdiendo información importante o priorizando las tareas equivocadas. Aunque el software de gestión de flotas no resolverá todos tus problemas, puede ayudar a salvar el vacío en la comunicación.
Cubre tus activos: El seguro de la flota
La compra o renovación de la póliza del seguro de vehículos comerciales puede ser estresante. Hay una serie de variables a tener en cuenta a la hora de elegir y/o actualizar una póliza, o al menos las hay si quieres obtener la mejor prima posible. El tipo de flota, el número de vehículos de tu flota, el número de conductores y el historial de conductores, entre otros factores, influyen en la determinación de tu prima. También tendrás que tener en cuenta los requisitos de tu estado y cualquier cobertura especializada que pueda necesitar tu flota.
Para saber más sobre cómo asegurarte de que tu flota está cubierta, consulta Seguro de Flotas: Qué hay que tener en cuenta al elegir y gestionar el seguro de vehículos.
El software de fácil acceso a las tecnologías de la información es beneficioso para toda la empresa
Cuando se trata de elegir un software de gestión de flotas, una elección de fácil acceso a las tecnologías de la información va a beneficiar a todos los que interactúan con él. Por naturaleza, el software de fácil uso tiene características destinadas a maximizar la facilidad de uso y hacer que la integración sea perfecta. La funcionalidad basada en la web significa que no es necesario almacenar el hardware ni repararlo cuando inevitablemente se estropee. Y la incorporación intuitiva significa que no hay tiempo de espera entre la instalación del software y el aprendizaje por parte de los empleados, ¡incluso para los recién contratados!
Descubre otras formas de beneficiarte de un software fácil de usar, consulta 6 aspectos de un software de gestión de flotas fácil de usar.
Importa las especificaciones de los vehículos con un solo clic
Con el software de gestión de flotas , puedes descodificar los números de información de los vehículos (VIN) con un solo clic, importando más de 90 especificaciones de vehículos a una ubicación central para tu comodidad. La descodificación de los números de bastidor te proporciona información clave sobre tus vehículos, como el GVWR, los resúmenes del motor y la transmisión y mucho más. Tener esta información en una ubicación central hace que el mantenimiento de los vehículos y la asignación de rutas/trabajos sea más rápida y manejable.
Para saber qué otras ventajas ofrece la descodificación del VIN, consulta Descodificar las especificaciones de los vehículos por VIN para gestionar el mantenimiento de la flota.
No te pierdas las ventajas de la electrificación
Los vehículos eléctricos (EV) están aumentando rápidamente su popularidad, y las tecnologías de producción y fabricación de baterías están mejorando a un ritmo similar. El aumento de la autonomía y la vida útil de las baterías de los EV, junto con la ampliación de la oferta de nuevos modelos y clases, han convertido a los EV en uno de los principales competidores en el sector de las flotas. El coste total de propiedad de los vehículos eléctricos durante su vida útil, comparado con el de los vehículos con motor de combustión interna, es comparativamente menor, dada la menor necesidad de mantenimiento rutinario y la compensación de los costes de combustible.
Para saber más sobre las ventajas de introducir los EV en tu flota, consulta 6 razones para adoptar una flota de vehículos eléctricos (EV).
Organízate para maximizar la productividad
Con el ritmo rápido y la naturaleza móvil de las flotas, implementar soluciones modernas (¡y móviles!) sólo tiene sentido. El software de gestión de flotas permite a los gestores de flotas, a los conductores y a los técnicos disponer de un canal de comunicación claro y abierto y de una ubicación central para almacenar todos los datos de la flota para lograr la máxima eficiencia. Además, el software de gestión de flotas permite asignar fácilmente los activos de la flota, las responsabilidades de los conductores y las órdenes de trabajo.
Consulta 7 formas de maximizar la productividad de la flota para ver más formas en que el software de gestión de flotas puede beneficiarte.