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Tu flota se está perdiendo las ventajas de la externalización del mantenimiento de la flota por mantenerlo todo en casa.
Externalizar el mantenimiento de la flota no significa que tengas que externalizar todo el proceso de mantenimiento. Algunas flotas optan por utilizar una combinación de mantenimiento interno y externalizado para obtener las ventajas de ambos.
La externalización del mantenimiento de la flota tiene algunas ventajas importantes. Vamos a profundizar en ellas…
Ahorrar dinero
Trabajar con un proveedor de mantenimiento supone un ahorro de costes, tanto duros como blandos.
Los talleres de mantenimiento compiten entre sí para ganar tu negocio, lo que incluye optimizar los costes. Puedes revisar tus contratos a medida que se van renovando para seleccionar el acuerdo más rentable. Las flotas suelen ahorrar entre un 10% y un 25% mediante la privatización.
También puedes acceder a costes aún más bajos en las tareas de mantenimiento aprovechando el poder de compra de los proveedores regionales y nacionales para conseguir ofertas en artículos como las piezas de los vehículos. Con el acceso a los mayores recursos de los proveedores de mantenimiento, tu flota puede beneficiarse y aumentar el ahorro de costes.
Aumenta la eficiencia
Cuanto más tiempo puedan pasar los vehículos de tu flota en la carretera, mejor. Por eso, al realizar el mantenimiento rutinario, lo ideal es programarlo fuera de las horas de funcionamiento para evitar el tiempo de inactividad.
Aunque puedes hacer esto con un taller de mantenimiento interno, es un mayor quebradero de cabeza. Significaría mantener a tus mecánicos fuera de las horas de trabajo y pagar horas extras o aumentar el tamaño de tu plantilla.
Sin embargo, muchos talleres de mantenimiento ofrecen un horario más amplio o fuera del horario laboral. Tu flota puede aprovechar esto para mantener tus vehículos en la carretera el mayor tiempo posible sin tener que gestionar tú mismo la logística y los costes.
Los proveedores de mantenimiento también suelen ofrecer varias ubicaciones. En caso de avería del vehículo, es probable que puedas llegar a una ubicación del taller más rápido que tu taller de mantenimiento interno, reduciendo aún más el tiempo de inactividad.
Además, otra ventaja que ofrecen los proveedores de servicios nacionales es la facturación consolidada: facturas mensuales únicas con todos los cargos de tu taller. En lugar de procesar una factura cada vez que un vehículo visita el taller, puedes procesar una factura completa a final de mes. Esto ahorra a tu flota un tiempo y un dolor de cabeza considerables en el aspecto contable y te permite concentrar mayores recursos en otros aspectos como las operaciones de la flota o tu negocio principal.
Aumenta la flexibilidad
Con el mantenimiento llegan picos y valles inevitables en la cantidad de reparaciones necesarias. Al pasar por estas transiciones, puede ser difícil sentirse correctamente dotado de personal para el mantenimiento interno: a menudo puedes sentirte con exceso o falta de personal.
Sin embargo, el mantenimiento de flotas externalizado puede soportar este flujo de trabajo de mantenimiento con facilidad. Cuando tus vehículos necesiten más trabajo, simplemente puedes llevarlos al taller. Esto proporciona una mayor flexibilidad a tu flota.
Aprovecha la experiencia de los mecánicos
Tu flota puede encontrarse de vez en cuando con problemas técnicos en los que necesite reparaciones que requieran un mecánico especializado, como la reconstrucción de un motor o el tapado de neumáticos. Esto puede ser difícil cuando se opera completamente con talento interno, ya que los mecánicos especializados son más caros y difíciles de encontrar.
Los proveedores de mantenimiento tienen más probabilidades de contar con mecánicos con conocimientos especializados que puedan atender las necesidades de tu flota. Con el mantenimiento subcontratado, puedes aprovechar sus conocimientos cuando los necesites, sin preocuparte de buscar uno a la carta.
Además, con el mantenimiento de flotas externalizado, los talleres se mantienen al día con la formación y las certificaciones de los mecánicos. Puedes ahorrar tiempo y dinero sin tener que dedicar tiempo a formar al personal o pagar para actualizar las certificaciones.
Estar al día con lo último y lo mejor
Los talleres de mantenimiento internos suponen una elevada inversión inicial en las herramientas y el propio taller, por lo que es posible que no tengas capacidad para actualizarlo constantemente.
Los proveedores de mantenimiento, sin embargo, compiten entre sí por tu negocio. Intentan superarse unos a otros en todas las categorías, incluidas las campanas y silbatos de los talleres. En consecuencia, normalmente puedes esperar la última tecnología del taller.
Reduce el riesgo
Al gestionar tu propio taller de mantenimiento, te expones a riesgos para tus vehículos, conductores y técnicos. Cuando externalizas el mantenimiento, consigues descargar este riesgo en el proveedor de mantenimiento.