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Con los presupuestos ajustados de las flotas, es clave aliviar la presión sobre tu cuenta de resultados en la medida de lo posible. Invertir tiempo en replantear estratégicamente los componentes de tu flota puede tener grandes beneficios.
A medida que los vehículos envejecen, los costes asociados aumentan. Sustituir los vehículos de tu flota periódicamente puede ayudar a reducir los costes generales, incluyendo el tiempo de inactividad, el mantenimiento y las reparaciones, el combustible y la gestión de los riesgos de seguridad.
Desarrollar un plan eficaz de sustitución de vehículos supone una inversión de tiempo, pero puede suponer un ahorro a largo plazo para tu flota. Implica crear un inventario detallado de tu flota, establecer parámetros sobre cuándo sustituir los vehículos y estimar los costes asociados. En esta entrada del blog describimos el proceso completo para crear una estrategia de sustitución de vehículos.
Dimensionamiento correcto
El dimensionamiento correcto de la flota es importante para purgar el inventario de tu flota de vehículos altamente especializados o infrautilizados. Es probable que estos vehículos no sean cruciales para las operaciones de la flota y su eliminación puede reducir los costes de mantenimiento, combustible y administración.
El proceso de dimensionamiento correcto implica los siguientes pasos:
- Identificar las principales clasificaciones de los vehículos de la flota.
- Calcular la utilización media anual por clase e identificar los vehículos con índices de utilización en el 50% inferior.
- Determinar las circunstancias especiales de utilización de los vehículos.
- Determinar la criticidad de los vehículos.
- Encuestar a los usuarios para averiguar la media de viajes al día, el número de personas transportadas, el uso típico, el resultado si el vehículo no está disponible.
- Desechar los vehículos no críticos.
Mejorar las prácticas de eliminación
Cuanto más dinero puedas obtener por un vehículo de la flota que estás vendiendo, mejor. Las mejores prácticas para aumentar el precio de venta de los vehículos son:
- Vender lo antes posible, ya que el valor de los vehículos puede depreciarse 5-10€ al día.
- Aumentar tu base de compradores potenciales a través de herramientas como las subastas online.
- Preparar los vehículos para la venta, como la limpieza, la entrega de manuales y los registros de servicio.
Consolidación del programa
Cuando la gestión de la flota está centralizada, puede proporcionar eficiencias y ahorros de costes que los departamentos individuales no pueden realizar.
- La consolidación de la gestión de la flota proporciona:
- Mayores economías de escala.
- Mayor eficiencia gracias a menos redundancias.
- Mayor flexibilidad gracias a recursos compartidos como herramientas, técnicos, etc.
- Estandarización de procesos y resultados.
- Perspectiva más holística de la flota.
Gestión de proveedores de mantenimiento
El mantenimiento subcontratado puede ahorrar dinero a las flotas, pero los costes también pueden descontrolarse cuando los proveedores de mantenimiento no se gestionan con eficacia.
Para optimizar los costes con tus proveedores de mantenimiento:
- Exige autorización para todas las tareas de reparación o para las que alcancen un determinado umbral.
- stablezca y programe tareas específicas de mantenimiento preventivo.
- Desarrolle normas de rendimiento que incluyan tiempo y calidad.
- Realice controles de calidad.
- Revise las facturas para comprobar su exactitud.
Gestión de la garantía
Con demasiada frecuencia, la gestión de la garantía es una oportunidad perdida para las flotas. Es importante estar al día con las garantías para evitar pagar por piezas o servicios que ya están cubiertos. De lo contrario, ¡estás dejando dinero sobre la mesa!
Si te resulta difícil mantenerte organizado, una forma de estar al día con toda esta información es almacenarla en tu software de mantenimiento de flotas.
Pagar menos
Aunque esto puede parecer obvio, es posible que las flotas no estén optimizando los procesos de compra para pagar menos dinero por sus bienes y servicios inicialmente. Si aún no lo estás haciendo, las prácticas que las flotas pueden utilizar para reducir los costes iniciales de la flota incluyen:
- Utilizar acuerdos de compra cooperativa para reducir el esfuerzo administrativo y seleccionar mejores ofertas.
- Establecer contratos plurianuales.
- Negociar con los proveedores.
- Desarrollar garantías de precio de compra.