Realiza un seguimiento de la utilización del vehículo frente a su vida útil estimada para optimizar su uso de acuerdo con tu política de reposición.
Gestionar la utilización de los vehículos es un acto de equilibrio. Cuando tienes recursos limitados para reemplazar vehículos, es imperativo que te asegures de sacar el máximo provecho de cada uno.
Haz cambios para estabilizar la demanda de reposición de vehículosLa previsión de la demanda de
reposición es imprescindible para hacer una previsión financiera precisa de la flota y conseguir el capital necesario para adquirir nuevos vehículos cuando llegue el momento. En una empresa consolidada, una previsión de reposición saludable se ve relativamente uniforme cuando tienes un número similar de vehículos que deben ser sustituidos cada año.
Sin embargo, si ves picos en la previsión de reposición, puede que tengas que hacer algunos ajustes en la utilización de los vehículos para equilibrarla. O bien, si todos tus vehículos se están utilizando en exceso debido al crecimiento del negocio, sabes que tienes que aumentar tu presupuesto de adquisiciones en el futuro para acomodar la demanda de la flota.
A continuación, un ejemplo de demanda desigual en el que la demanda aumenta en el futuro. En este caso, tienes más tiempo para prepararte para un aumento del gasto de capital y repartir las actividades de sustitución para minimizar el impacto en los próximos años.
Éstas son sólo algunas de las formas en que puedes utilizar la previsión de reposición para tomar decisiones clave sobre la sustitución de vehículos y mantener el control. A continuación, veamos cómo tomar decisiones de utilización.
Ajuste de la utilización para un mejor equilibrio entre vehículos
Al observar la tasa de utilización de los vehículos, puedes identificar fácilmente los que están siendo sobreutilizados o infrautilizados.
Cada vehículo en este escenario se mantiene cerca de la línea de utilización del 100%. Hay una pequeña variabilidad, que es normal. Como gestor de la flota, debes decidir cuánta variabilidad es aceptable para tu flota. Establecer un rango aceptable de variabilidad del 90-110% puede parecer inofensivo, pero sobrepasar sistemáticamente el 10% puede conducir a una mayor variabilidad y tener potencialmente efectos en cascada en tus planes de sustitución.