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Asegurar tu flota parece una obviedad, pero son muchas las cosas que hay que hacer para obtener y gestionar un seguro de flota comercial. Desarrollar una estrategia para gestionar el seguro garantiza el cumplimiento, mantiene los costes bajos y protege los activos.
Elegir el seguro de flota adecuado
La gestión de una flota de vehículos conlleva una gran responsabilidad. Además de gestionar a los conductores y el mantenimiento, los gestores de flotas deben tener presente la seguridad y la protección de sus activos. Para mitigar los riesgos que rodean a tu flota, es importante contar con un seguro de flota.
El seguro de flota permite a las organizaciones proteger todos sus activos bajo una única póliza. El seguro de flota no sólo es menos costoso que tener pólizas individuales para cada vehículo, sino que el seguro de flota también se adapta a las necesidades específicas de las empresas.
Al elegir la cobertura adecuada para tu flota, piensa en los riesgos asociados a los tipos de activos de tu flota. Aprovecha los datos de la flota que tengas disponibles, considera tu entorno y habla con profesionales de los seguros para determinar qué es lo mejor para tu flota. Si tienes problemas para gestionar los datos de tu flota, considera la posibilidad de utilizar un software de gestión de flotas.
¿Cuánto cuesta el seguro de la flota?
El coste del seguro de vehículos comerciales varía mucho en función del tamaño, el tipo y la finalidad de los vehículos de tu flota. Como el seguro de flotas está muy especializado, el coste puede variar en función de la compañía aseguradora.
El tipo de flota puede desempeñar un papel importante a la hora de determinar tu prima. Por ejemplo, las flotas de servicios suelen pagar menos que las de reparto, ya que la mayoría de las flotas de reparto necesitan un seguro que proteja las mercancías que transportan.
Cuando busques un seguro de flota comercial, asegúrate de obtener al menos tres presupuestos de diferentes aseguradoras. Pregunta si puedes combinar la responsabilidad civil con otros tipos de seguro de vehículos, como la cobertura por colisión, para reducir el coste total.
Tipos de cobertura del seguro de flotas
Las leyes federales y estatales exigen que todos los vehículos de flotas tengan un seguro de flotas comerciales, concretamente un seguro de responsabilidad civil. Éste cubre las lesiones corporales, los daños materiales o una combinación de ambos en caso de que tus conductores sean culpables de algún accidente.
La cobertura de responsabilidad por daños corporales paga las lesiones o la muerte asociadas a un accidente del que tu empresa sea culpable. A menudo, esta cobertura incluye la defensa legal.
La cobertura de responsabilidad por daños a la propiedad proporciona protección si uno de tus vehículos daña la propiedad de otra persona.
La cobertura de límite único combinado (CSL) es un tipo de póliza que asigna el mismo importe de cobertura para cualquier caso, ya sean lesiones corporales y daños materiales.
Cada estado tiene sus propios requisitos sobre las cantidades mínimas de cobertura de responsabilidad civil que debe tener una empresa. Investigar los requisitos de tu estado es la mejor manera de cumplirlos y evitar multas.
Aunque los requisitos del seguro de flota se centran en la cobertura de responsabilidad civil, hay muchos tipos de seguro para proteger tu flota. Cuando elijas una póliza, considera la posibilidad de buscar una que abarque tanto la responsabilidad civil como cualquier cobertura especializada que tu flota pueda necesitar. Estos son algunos de los tipos de cobertura que debes considerar incluir en tu plan de seguro de flota:
Cobertura de daños físicos
Imagínatelo: llegas al trabajo la noche después de una tormenta de granizo. Tres de tus vehículos tienen los parabrisas agrietados. Mientras que el seguro de responsabilidad civil cubre los accidentes causados por tus conductores, este tipo de accidente no está cubierto.
El seguro de daños físicos protege tus vehículos de las inclemencias del tiempo, el robo, el vandalismo y otros sucesos que dañan tus vehículos. Todo tipo de bienes puede beneficiarse de esta cobertura.
Cobertura para conductores sin seguro
Es una realidad desafortunada, pero muchos conductores en la carretera no tienen seguro. Si uno de tus vehículos sufre un accidente con un conductor sin seguro, este tipo de cobertura puede proteger tus bienes y evitar que tu empresa pague de su bolsillo las reparaciones o los gastos médicos.
Cobertura de colisión
Cuantos más vehículos haya en tu flota, mayor será el riesgo de accidentes. Tener una cobertura de colisión en tu póliza de seguro de flota te protege de las costosas reparaciones cuando tus vehículos son golpeados por otro coche u objeto.
Gestionar tu seguro de flota
Adquirir un seguro de flota es sólo la mitad de la batalla. Una vez que tu flota está asegurada, es importante gestionar y evaluar regularmente tu póliza.
Algunas pólizas de seguro de flota mantienen a tu equipo bajo un único paraguas, que cubre a cualquier empleado que maneje cualquiera de tus vehículos. Dicho esto, muchas pólizas exigen que enumeres a cada empleado autorizado a manejar tus vehículos; por tanto, es fundamental que lleves la cuenta de quién está en tu póliza y notifiques a tu compañía de seguros cualquier nueva contratación o cambio de personal.
El seguro de la flota también debe renovarse anualmente, semestralmente o incluso mensualmente. Hacer un seguimiento de las renovaciones puede ser difícil cuando se gestiona una flota. Para asegurarte de que tu póliza sigue siendo válida, configura recordatorios automáticos de renovación en el software de gestión de flotas.
Aprovechar el software para reducir la prima
Cuando planees la renovación, también es importante revisar tu póliza y determinar si puedes reducir la prima. Los seguros de flotas son caros, así que ajustar tu tarifa puede tener un impacto positivo en tu presupuesto.
Casi todas las oportunidades de reducir tus tarifas tienen que ver con la seguridad. No es ningún secreto que las compañías de seguros prefieren a los conductores seguros. Demostrar que tus conductores tienen un historial seguro puede ayudar a tu flota a conseguir una tarifa de seguro más baja.
Un sistema de gestión de conductores garantiza que tus conductores practican habilidades de conducción segura en la carretera. Considera la posibilidad de realizar sesiones de formación periódicas para todos los conductores, a fin de recalcar la importancia de la seguridad vial.
Auditar el comportamiento de los conductores a través de los datos telemáticos es una forma estupenda de confirmar el comportamiento seguro. Tener un dispositivo telemático por sí solo puede reducir tu prima, pero utilizar sus datos para demostrar que tus conductores son seguros puede suponer una gran diferencia en la tarifa del seguro de tu flota.
Los dispositivos telemáticos hacen un seguimiento de todos los viajes que realiza un vehículo y pueden controlar comportamientos como el exceso de velocidad, el frenado brusco y la aceleración rápida. Demostrar que tus conductores evitan estos malos hábitos puede tener un impacto positivo en tu prima de seguro, además de ayudar a evitar accidentes y tiempos de inactividad del vehículo.