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Tanto si gestionas maquinaria pesada como pequeños equipos y herramientas, el uso de software para maximizar la vida útil de los equipos puede mejorar la eficiencia, controlar los costes y aumentar el rendimiento de la inversión (ROI).
Consejos para maximizar la vida útil de los equipos
Ninguna empresa puede permitirse sustituir constantemente los equipos, por lo que los gestores de flotas deben encontrar formas de maximizar su vida útil. Afortunadamente, hay algunas medidas sencillas y proactivas que puedes tomar para proteger tus inversiones.
Supervisar la salud de los equipos y realizar el mantenimiento de forma eficiente son las mejores formas de maximizar su vida útil. Al hacer un seguimiento de los detalles del equipo y de las tareas de mantenimiento, los gestores de flotas pueden obtener la información necesaria para aumentar la longevidad del equipo.
Algunos gestores de flotas siguen haciendo un seguimiento manual de los equipos con pizarras y hojas de cálculo. Esto no sólo limita la visibilidad en tiempo real del estado del equipo, sino que también dificulta la comunicación de las necesidades de mantenimiento a los miembros del equipo.
El software de gestión de equipos permite a los gestores de flotas hacer un seguimiento exhaustivo y gestionar el mantenimiento de todo tipo de equipos y vehículos. Aprovechar el software te permite a ti y a tu equipo colaborar en tiempo real para maximizar la vida útil del equipo.
Aprovecha las inspecciones electrónicas de los equipos
La inspección periódica de los equipos te garantiza un conocimiento básico de su estado y permite a tu equipo identificar los problemas subyacentes e informarte inmediatamente. La implementación de inspecciones rutinarias de los equipos permite a tus operarios supervisar su estado a diario, semanalmente o por uso (intervalos de horas).
Algunas flotas siguen utilizando formularios de inspección en papel, pero además de estar a menudo dañados o ser ilegibles, los formularios de inspección en papel no suelen devolverse a los responsables durante días o semanas. Para maximizar la vida útil de los equipos, es importante resolver rápidamente cualquier problema con ellos.
El software de gestión de equipos permite a los usuarios realizar inspecciones a través de una aplicación móvil y cargar los resultados al instante. Los gestores de flotas reciben notificaciones de los fallos en las inspecciones, lo que les permite empezar a programar las reparaciones rápidamente para maximizar la vida útil de los equipos.
Realiza regularmente el mantenimiento preventivo básico
Tomar un enfoque proactivo del mantenimiento es una de las formas más fáciles de maximizar la vida útil de los equipos, pero muchas flotas tienen problemas para seguir las tareas de mantenimiento rutinarias. La creación de un programa de mantenimiento preventivo garantiza que se realicen regularmente las tareas de servicio y se controle la salud del equipo a lo largo del tiempo.
Hacer un seguimiento de los programas de mantenimiento de todos tus equipos en pizarras puede ser abrumador. El software de gestión de equipos facilita la programación y gestión de las tareas de mantenimiento preventivo de todos tus equipos.
Los gestores de flotas pueden establecer programas de mantenimiento basados en el uso o en intervalos de calendario y automatizar los recordatorios de servicio. Recibir recordatorios de servicio para las próximas tareas proporciona tiempo suficiente para programar el mantenimiento y asignar nuevas herramientas a los operarios.
En lo que respecta al mantenimiento preventivo, un poco puede llegar muy lejos. Incluir pequeñas tareas de servicio, como la limpieza y la lubricación, en tu programa de mantenimiento preventivo es una forma sencilla, pero significativa, de maximizar la vida útil del equipo. Para agilizar las tareas de mantenimiento de los equipos pequeños, considera la posibilidad de mantener las piezas de repuesto y los productos de limpieza organizados y en stock gestionando el inventario en tu software.
Implementa un flujo de trabajo de mantenimiento de equipos eficiente
Cuando hablamos de maximizar la vida útil de los equipos, nos referimos a los métodos de mantenimiento de los equipos para aumentar su longevidad. Disponer de una sólida estrategia de mantenimiento de equipos garantiza que tu equipo pueda realizar el mantenimiento de forma eficiente y supervisar el estado de los equipos en tiempo real.
El software de gestión de equipos es la solución más potente para gestionar su mantenimiento. El seguimiento de la salud de los equipos en un sistema centralizado y la posibilidad de comunicación entre tu equipo con una aplicación móvil garantizan que puedas resolver los problemas de forma eficiente y sacar el máximo partido a tus equipos.
Colabora con tu equipo a distancia
Las barreras de comunicación son uno de los mayores retos para los gestores de flotas cuando intentan mejorar la productividad del mantenimiento. Sin una forma de supervisar el progreso de las reparaciones y hacer un seguimiento del estado de los equipos, no puedes maximizar eficazmente su vida útil.
Aprovechar el software y una aplicación móvil te permite colaborar con tu equipo y recibir actualizaciones de estado en tiempo real desde cualquier lugar. Los miembros del equipo pueden actualizar el estado de los equipos, completar las inspecciones y comentar los problemas de los equipos en su aplicación móvil para mantener a los directores informados en tiempo real.
En lugar de jugar a llamar por teléfono, los responsables son notificados de los problemas inmediatamente y pueden ver todos los comentarios y actualizaciones en un panel configurable para tener una visión de conjunto de las operaciones.
Gestiona las tareas de mantenimiento con órdenes de trabajo
Seguir la pista a las tareas de mantenimiento de diversos equipos, vehículos u otros activos puede ser un reto. La creación y gestión de órdenes de trabajo en el software de gestión de equipos agiliza las tareas y te permite controlar fácilmente el progreso.
Las órdenes de trabajo pueden crearse basándose en fallos de inspección, recordatorios de mantenimiento preventivo u otros problemas identificados. Los gestores de flotas pueden asignar fácilmente el mantenimiento a los técnicos y hacer un seguimiento de la productividad para garantizar la eficacia de las reparaciones.
La gestión del mantenimiento de los equipos en el software proporciona una pista de auditoría completa de las reparaciones de cada equipo. La posibilidad de revisar las tareas por partidas permite verificar que se han completado las tareas de mantenimiento adecuadas y proporciona una visión detallada del estado de los equipos.
El seguimiento de las órdenes de trabajo y el análisis del historial de servicio de los equipos permite a los gestores comprender mejor la salud de los equipos, detectar problemas generales y aprovechar los datos para maximizar su vida útil.
Controla los gastos de mantenimiento
El mantenimiento es uno de los mayores costes continuos de las flotas. Los gestores de flotas siempre buscan formas de no salirse del presupuesto y aumentar el rendimiento de la inversión. Aunque el mantenimiento en sí mismo es caro, los costes de sustitución, incluso de las herramientas pequeñas, pueden afectar significativamente a tu presupuesto.
Tomar medidas para maximizar la vida útil de los equipos garantiza que no los sustituyas prematuramente. Por otra parte, es igualmente importante hacer un seguimiento de los gastos de mantenimiento para entender cuándo los costes de reparación superan a los de sustitución.
El seguimiento de los gastos en el software de gestión de equipos te permite controlar de cerca tu presupuesto y determinar el mejor momento para sustituir los equipos. La comparación de los datos sobre el estado de los equipos con los informes de gastos en tiempo real puede proporcionar información a los gestores para que tomen decisiones basadas en datos sobre los equipos.