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Actualiza tu sistema de inspección de vehículos en papel con la moderna tecnología de flotas. El proceso de inspección electrónica permite a los conductores realizar inspecciones de vehículos rápidas y exhaustivas. Las flotas que utilizan las inspecciones digitales garantizan un cumplimiento hermético y agilizan el proceso de mantenimiento.
No uses papel con las inspecciones electrónicas de vehículos
Aunque las inspecciones de vehículos en papel han sido la norma para muchas flotas, no están exentas de fallos. Las inspecciones en papel llevan mucho tiempo, y cuando los conductores intentan pasarlas rápidamente, suelen ser ilegibles e inexactas.
Los procesos de inspección de vehículos en papel también crean lagunas de comunicación en el sistema de mantenimiento de tu flota y tiempos de inactividad innecesarios. Para aumentar el tiempo de actividad y abordar los problemas con rapidez, muchos gestores de flotas están aprovechando los formularios electrónicos de inspección de vehículos.
Al implementar los formularios electrónicos de inspección de vehículos en tu estrategia de gestión de flotas, los resultados de las inspecciones son accesibles sin importar en qué lugar del mapa se encuentren tus conductores.
Los conductores realizan las inspecciones en una aplicación móvil, lo que aumenta la eficiencia y la precisión. Para transmitir mejor los problemas del vehículo, los conductores pueden subir fotos y hacer comentarios que les permitan ser minuciosos en su diagnóstico.
Los gestores de flotas pueden recibir notificaciones sobre los problemas del vehículo al instante para ayudar a poner en marcha el proceso de mantenimiento. Cuando evitar el tiempo de inactividad es tu prioridad número uno, este nivel de comunicación es inestimable.
eDVIR y formularios de inspección personalizados
Los informes de inspección diaria de vehículos (DVIR) son una práctica obligatoria para la mayoría de las flotas. La realización de los DVIR garantiza que tus vehículos cumplan con la normativa y te alertan de los problemas que deben abordarse durante el mantenimiento preventivo rutinario.
Aunque los DVIR están diseñados para supervisar regularmente la salud de tus activos, los informes en papel no se entregan rápidamente y a menudo se pierden en el proceso. Introducir y analizar manualmente pilas de estos formularios es una carga y un mal uso del tiempo.
El DVIR electrónico (eDVIR) permite a los conductores rellenar las inspecciones a tiempo, en cualquier lugar del campo, y organiza automáticamente los resultados de las inspecciones. Los resultados de las inspecciones se alojan en un software central de la flota, lo que te ayuda a demostrar fácilmente el cumplimiento y a analizar los problemas comunes de toda la flota.
Mantén el cumplimiento de la normativa
La seguridad y el cumplimiento de la normativa deberían ser siempre prioritarios para cualquier gestor de flotas. Controlar la salud de tus activos garantiza la seguridad de tus conductores y del público, y las inspecciones periódicas son una de las mejores y más fáciles formas de garantizar la seguridad.
Por desgracia, muchos conductores ven las inspecciones de los vehículos como un proceso tedioso por el que hay que apresurarse, y es fácil ver por qué deciden hacerlo. El DVIR en papel provoca un mayor tiempo de inactividad en las rutas, y la inspección de un vehículo mientras se equilibra un bolígrafo y un portapapeles es difícil.
Las inspecciones digitales permiten a tu flota cumplir fácilmente la normativa federal. Toda la información de las inspecciones electrónicas de vehículos se carga automáticamente en tu software de gestión de flotas.
Tener un sistema de registro organizado para tus eDVIR ahorra a tu equipo horas de introducción manual de datos y elimina cualquier preocupación por formularios extraviados o dañados.
Recibe los resultados de las inspecciones de vehículos en tiempo real
Cuando no tienes una visibilidad completa de tu flota, es difícil asegurar su productividad en las inspecciones y gestionar las reparaciones con rapidez. Si los conductores no pueden comunicar eficazmente los problemas desde el campo, éstos pueden pasar desapercibidos durante semanas, lo que a menudo da lugar a costosos gastos y a un importante tiempo de inactividad.
Cuando se comunican los defectos, los gestores pueden crear problemas a partir de los elementos de inspección fallidos.
El uso de inspecciones electrónicas de vehículos también mejora la integridad del conductor.
El seguimiento de la ubicación de las inspecciones puede alertarte de las presentaciones poco fiables. Si te preocupa que las inspecciones se realicen en el momento y lugar adecuados, considera la posibilidad de ajustar los umbrales de proximidad para supervisar más las terminaciones.
Mejora el flujo de trabajo de mantenimiento de tu flota
El mantenimiento es uno de los mayores gastos operativos de las flotas. Contar con un sólido plan de mantenimiento de la flota es la mejor manera de preservar y mejorar un resultado positivo.
En cuanto a la estrategia de mantenimiento de tu flota, las inspecciones de los vehículos son tu primera línea de defensa. Las inspecciones rutinarias pueden mejorar tu programa de mantenimiento preventivo (MP), alertarte de los problemas que surjan y ayudarte a evitar futuras averías.
Tener toda la información de tu vehículo y los datos de las inspecciones en un software centralizado permite a los gestores hacer un seguimiento de los problemas de principio a fin.
Tanto si subcontratas el mantenimiento como si lo gestionas internamente, puedes crear flujos de trabajo basados en los problemas notificados en las inspecciones electrónicas de vehículos. Cuando se notifica un problema, puedes crear automáticamente una orden de trabajo para programar el mantenimiento.
El uso de órdenes de trabajo móviles para el mantenimiento interno garantiza que tu equipo se mantenga organizado. Tener todos los datos del vehículo en un solo lugar te da una imagen completa del estado general de tu vehículo para tomar decisiones bien informadas sobre el mantenimiento y gestionar mejor tu programa de PM.
Los gestores de flotas pueden aprobar rápidamente el mantenimiento, permitiendo que las reparaciones comiencen tan pronto como los vehículos entren en el taller.
Los datos de inspección electrónica de los vehículos aumentan la productividad del mantenimiento y minimizan el tiempo de inactividad, independientemente de cómo gestiones el mantenimiento.
Obtén información sobre el estado de los activos
Las inspecciones electrónicas de vehículos te permiten tener una gran cantidad de datos sobre los activos al alcance de tu mano. ¿Cómo vas a aprovechar toda esa información?
Aumentando la visibilidad de las operaciones de la flota, puedes conocer el estado de tus activos y tomar decisiones con datos.
Los datos de las inspecciones electrónicas de vehículos bajo demanda pueden proporcionar una gran cantidad de conocimientos sobre las operaciones de tu flota. Por ejemplo, ejecutar un informe sobre los fallos de inspección más comunes puede identificar problemas generales en toda tu flota.
Ver patrones y tendencias de rendimiento ayuda a mejorar los procesos de mantenimiento preventivo. Con el análisis de estas tendencias, también puedes tomar mejores decisiones sobre futuras compras de activos.
Modernizar el proceso de inspección de tu flota no sólo eleva la moral de los conductores y mejora el proceso de mantenimiento; las inspecciones electrónicas de los vehículos también pueden tener un impacto positivo significativo en los resultados de tu flota.