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Un programa de mantenimiento preventivo sólido y sostenible es posible con un software de gestión de flotas. Mantener tu flota bien mantenida no sólo maximiza el tiempo de actividad y alarga la vida útil de los vehículos, sino que también garantiza la seguridad de tus activos en la carretera.
Mejores prácticas de mantenimiento preventivo de la flota
Implementar un programa de mantenimiento preventivo de la flota es una cosa; cumplirlo es otra. El mejor programa de mantenimiento preventivo es el que es sostenible para tu equipo.
Muchas flotas siguen utilizando órdenes de trabajo en papel y hojas de cálculo para gestionar su MP, lo que puede ser ineficaz y hacer que los vehículos se salten el mantenimiento rutinario. Muchos programas de mantenimiento preventivo de flotas se desbaratan debido a la desorganización, lo que provoca tiempos de inactividad y costosas reparaciones.
El software de gestión de flotas agiliza la programación del mantenimiento preventivo para hacer un seguimiento y gestionar las reparaciones, y te permite establecer recordatorios de servicio. Un sistema de mantenimiento preventivo organizado garantiza que tus vehículos sean seguros y estén listos para la carretera.
Aprovechar el software para gestionar el mantenimiento también proporciona información sobre la salud futura de tus activos. Disponer de un historial de servicio agregado con un solo clic te permite predecir las necesidades de servicio y los costes futuros.
Aunque ya tengas un programa de mantenimiento preventivo de la flota, echa un vistazo a estos componentes de un programa de mantenimiento preventivo muy eficaz para ver cómo el software puede ayudarte a aumentar la eficiencia.
1. Sistematiza la lectura de los cuentakilómetros
La mayoría de los programas de mantenimiento preventivo de flotas se basan en intervalos de kilometraje y horas, por lo que los gestores de flotas dependen en gran medida de las lecturas del cuentakilómetros para gestionar el mantenimiento.
Como muchas flotas siguen utilizando procesos en papel, la mayoría de los conductores sólo pueden proporcionar las lecturas del cuentakilómetros cuando vuelven a la oficina. Esto significa que los gestores reciben actualizaciones del cuentakilómetros poco frecuentes, y a veces inexactas.
Con el software de gestión de flotas, recibes actualizaciones recurrentes y precisas del cuentakilómetros para ayudar a automatizar los recordatorios de servicio. En lugar de perseguir a los conductores y hacer un seguimiento manual de cuándo debe realizarse el servicio, puedes evitar el cuello de botella de la información y comenzar el servicio a tiempo.
Los conductores actualizan las lecturas del cuentakilómetros a través de una aplicación móvil, o puedes integrar tu sistema telemático en el software de gestión de flotas para recibir actualizaciones automáticas en tiempo real.
A partir de lecturas precisas del cuentakilómetros, tu flota puede cumplir con el mantenimiento preventivo rutinario, establecer programas de servicio en tu software de mantenimiento y recibir recordatorios basados en las actualizaciones del cuentakilómetros. ¡No vuelvas a perderte un cambio de aceite!
2. Aprovecha los resultados de las inspecciones
Aunque establecer recordatorios de servicio garantiza que tus activos reciban un servicio regular, a veces surgen problemas antes de lo previsto. Las inspecciones rutinarias, como los Informes de Inspección Diaria de Vehículos (DVIR), son fundamentales, y aprovechar el DVIR electrónico (eDVIR) proporciona aún más eficiencia en tu programa de mantenimiento.
Los pequeños problemas en tus inspecciones que no se reparan pueden dar lugar a problemas mayores a largo plazo. Aprovechar las inspecciones en el proceso de mantenimiento preventivo de tu flota permite a tus conductores comunicar los problemas del vehículo de forma eficiente y agilizar el proceso de mantenimiento.
Realizar las inspecciones en el software de gestión de flotas proporciona a los conductores una forma rápida y sin papeles de realizarlas. Se pueden crear órdenes de trabajo basadas en los fallos de la inspección, asegurando que los problemas no pasen desapercibidos.
El seguimiento de los resultados de las inspecciones también puede proporcionarte información crucial sobre la salud de tu flota. Cuando tienes los datos de las inspecciones en una ubicación central, puedes rastrear fácilmente los problemas comunes de los vehículos para tomar decisiones basadas en datos sobre el mantenimiento futuro.
3. Acelera el mantenimiento con órdenes de trabajo móviles
Como hemos dicho, aprovechar los resultados de las inspecciones puede tener un impacto positivo en el proceso de mantenimiento preventivo de tu flota. Dicho esto, los sistemas en papel suelen crear lagunas de comunicación que provocan una acumulación de órdenes de trabajo.
En el software de mantenimiento preventivo de flotas, los gestores de flotas pueden generar órdenes de trabajo móviles para planificar, programar y llevar a cabo las tareas de mantenimiento. Los gestores de flotas pueden recibir notificaciones por correo electrónico sobre los elementos de inspección fallidos y crear órdenes de trabajo basadas en cualquier problema para poner en marcha el proceso de mantenimiento.
La creación de órdenes de trabajo basadas en elementos de inspección, así como en intervalos de motores y horas, permite adoptar una postura proactiva en el mantenimiento. Tener una forma de ver los resultados de las inspecciones, las órdenes de trabajo y el progreso del mantenimiento en un solo lugar garantiza la eficacia y la sostenibilidad de tu programa de mantenimiento preventivo PM.
4. Agiliza las reparaciones de terceros
Muchas organizaciones subcontratan el mantenimiento preventivo de su flota a talleres de terceros. Aunque se trata de una solución rentable para la mayoría de las flotas, pueden surgir problemas de comunicación cuando se subcontrata el mantenimiento a proveedores externos sin un proceso eficiente.
Gestionar el mantenimiento de terceros a través del software de gestión de flotas agiliza las aprobaciones, las órdenes de trabajo y la facturación. La integración del taller de mantenimiento reduce el tiempo de inactividad enviando a los gestores de flotas notificaciones para aprobar o rechazar el mantenimiento en cuanto los vehículos llegan al taller.
Con el software de gestión de flotas, puedes automatizar las aprobaciones en tus talleres habituales hasta una determinada cantidad de dinero, para que tus conductores puedan llevar los vehículos al taller para el mantenimiento preventivo de la flota y volver a la carretera rápidamente.
La integración del taller de mantenimiento carga toda la información de servicio en tu software de gestión de flotas, lo que te permite ver el estado de las tareas de mantenimiento, consultar el historial de servicios y conocer mejor el coste total de tu flota.
5. Utiliza los informes de la flota para prever el futuro mantenimiento preventivo
Tomar una postura proactiva en el mantenimiento preventivo de la flota no termina con la creación y el cumplimiento de los recordatorios de servicio. Para tener el programa de mantenimiento preventivo más eficaz, es importante hacer un seguimiento y medir regularmente tus activos.
El software de gestión de flotas hace un seguimiento de la utilización de los activos y del uso medio diario para prever futuros recordatorios de servicio. Los gestores de flotas reciben notificaciones en función del momento en que se prevé que un vehículo necesita servicio. Las notificaciones pueden personalizarse por tipo de vehículo para mantener tus activos organizados.
Medir el mantenimiento preventivo de la flota es fácil cuando todos los datos de tu flota están en una ubicación central. Midiendo el rendimiento de tu mantenimiento preventivo a través de los informes de la flota, puedes estar seguro de que tu flota evita tiempos de inactividad y gastos innecesarios.