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El número de identificación del vehículo (VIN) contiene datos críticos asociados a un vehículo. Desde la capacidad de remolque hasta la eficiencia del combustible, las especificaciones del VIN son una gran referencia para gestionar el mantenimiento. El software de gestión de flotas te permite descifrar las especificaciones del VIN de todos tus vehículos en segundos para tomar las mejores decisiones para tu flota.
Aprovechando las especificaciones del vehículo por VIN
El VIN del vehículo es como su código genético. El número de 17 dígitos indica todo, desde el lugar de fabricación hasta los atributos específicos del vehículo. Aprovechar las especificaciones del VIN permite a los gestores de flotas diagnosticar problemas, determinar la utilización de los activos y controlar el rendimiento.
Cuando se gestiona una flota de vehículos, hacer un seguimiento de su información puede ser un reto. Sin un sistema de registro organizado, los gestores y operadores de flotas no pueden acceder fácilmente a las especificaciones de los vehículos para tomar decisiones bien informadas.
El seguimiento de una flota a través de hojas de cálculo hace casi imposible acceder e interpretar rápidamente las especificaciones del VIN. Estas lagunas de conocimiento y los cuellos de botella de la información pueden crear lagunas en el servicio, provocando tiempos de inactividad y oportunidades perdidas.
Afortunadamente, los avances tecnológicos ofrecen a los gestores de flotas la posibilidad de acceder al instante a especificaciones de VIN fáciles de leer. Con el software de gestión de flotas, los gestores pueden importar los números VIN para rellenar más de 90 especificaciones de vehículos en segundos.
La decodificación de los números VIN en el software permite a los gestores consultar las especificaciones VIN al instante, eliminar la introducción manual de datos y aumentar la eficiencia de su flota.
El número VIN de 17 dígitos es un código alfanumérico único que identifica la información del vehículo. El VIN contiene especificaciones como dimensiones y peso, información sobre el motor y el combustible, capacidades de remolque y cargas útiles.
Los tres primeros dígitos del VIN son el identificador mundial del fabricante, que indica dónde se ha fabricado el vehículo. Los últimos seis a ocho dígitos (según la norma del VIN) identifican el vehículo concreto en cuestión.
Lo que más preocupa a los gestores de flotas son los dígitos centrales, que contienen los atributos del vehículo. Desbloquear esta información puede proporcionar información sobre cómo debe mantenerse el vehículo.
Desbloquear la información de las especificaciones del VINDado que los gestores de flotas
tienen un alcance tan amplio de responsabilidades, es crucial conocer los detalles significativos de sus vehículos.
Con un software de mantenimiento de flotas, los gestores de flotas pueden acceder fácilmente a más de 90 especificaciones del VIN, lo que les permite realizar eficazmente las tareas de mantenimiento y ayudar a alargar la vida útil de los activos. Estas son algunas de las especificaciones del VIN que se pueden obtener a través del software de mantenimiento de flotas.
Dimensiones y peso
Conocer las dimensiones y el peso de tu vehículo es un factor clave para la seguridad de tus activos, de los conductores y del público. Consultar las especificaciones VIN de dimensiones y peso en tu ordenador o dispositivo móvil garantiza que tu equipo está utilizando los vehículos adecuados para el trabajo, así como la elección de las piezas correctas para el mantenimiento.
Tener un acceso rápido a la longitud, anchura y altura de un vehículo puede determinar si se debe utilizar un vehículo para una ruta concreta. Por ejemplo, antes de despachar, los gestores de flotas deben consultar las dimensiones para asegurarse de que un vehículo puede pasar con seguridad por encima o por debajo de un puente.
Las especificaciones de las dimensiones del VIN no terminan con el tamaño total del vehículo. La información sobre el tamaño y el diámetro de las ruedas y los neumáticos puede ser útil para tu equipo de mantenimiento a la hora de determinar las piezas correctas para las reparaciones. Esta información también puede utilizarse para gestionar el inventario.
El peso es uno de los aspectos más importantes de las especificaciones del VIN para ciertos sectores de la flota. Conocer el peso en vacío de tu vehículo y el peso bruto nominal del vehículo (GVWR) puede ayudarte a garantizar que no superas tu carga útil.
Motor y transmisión
Con el software de mantenimiento de flotas, los equipos de mantenimiento pueden acceder a los resúmenes del motor y la transmisión para entender mejor cómo reparar o sustituir las piezas. Este tipo de información también puede ayudar a determinar qué tipos de fluidos utilizar y las expectativas de vida útil.
Las especificaciones del VIN
son datos procesables que te permiten tomar las mejores decisiones en lo que respecta a la utilización y sustitución de activos, que tienen un fuerte impacto en tus resultados.
Consultar las especificaciones del VIN puede ayudarte a comparar los atributos del vehículo con el estado actual del mismo, así como con otros vehículos para aumentar la eficiencia en toda tu flota. Utilizando las especificaciones del VIN como hoja de ruta, puedes ayudar a garantizar que tus vehículos rindan al máximo.
Eliminación de la introducción manual de datos
Los gestores de flotas pueden pasar horas, días o incluso semanas intentando introducir los datos de su flota en hojas de cálculo. Esto supone un mal uso del tiempo y una forma ineficaz de realizar el seguimiento de los vehículos, y estos datos no son fácilmente accesibles para los conductores o los técnicos.
Como las especificaciones del VIN son tan detalladas, muchas flotas deciden no introducir toda la información de un vehículo. Estos datos incompletos pueden provocar tiempos de inactividad mientras los gestores y los técnicos intentan localizar los datos necesarios para el mantenimiento o el análisis.
La tecnología de flotas permite a los gestores cargar los números de bastidor en bloque para rellenar automáticamente los datos importantes de sus vehículos. Copiando y pegando los números de bastidor de una hoja de cálculo en el software de gestión de flotas, todos los datos de los vehículos se cargan rápidamente y se organizan en el software para que los vean todos los usuarios necesarios.
Acceso a la información del vehículo sobre la marcha
Si tus conductores están repartidos por varios lugares, necesitan poder ver fácilmente las especificaciones de su vehículo. Muchas flotas subcontratan su mantenimiento, y tener una forma de comunicar la información necesaria del vehículo a los técnicos puede acelerar las reparaciones.
Con el software de gestión de flotas, los conductores pueden llevar toda la información de su vehículo en el bolsillo en un dispositivo móvil. Tener acceso a los datos relevantes elimina las conjeturas y permite a los gestores de flotas y a su equipo tomar decisiones basadas en datos sobre su flota.