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Un programa de mantenimiento preventivo es la mejor manera de que las flotas garanticen el tiempo de actividad, reduzcan los costes de reparación y alarguen la vida útil de los activos. La gestión del programa de mantenimiento preventivo de tu flota mediante un software automatiza los recordatorios de servicio y proporciona información sobre las futuras tareas de mantenimiento.
Implementar un programa de mantenimiento preventivo para tu flota
Un sólido programa de mantenimiento preventivo es el primer paso para reducir el tiempo de inactividad y gestionar una flota productiva. Aunque el éxito de cualquier flota depende del tiempo de actividad de los activos, muchas flotas tienen problemas para cumplir sus programas de mantenimiento preventivo.
Este reto suele estar causado por un sistema de gestión de flotas ineficiente. Las flotas que todavía utilizan procesos en papel y hojas de cálculo para gestionar el mantenimiento preventivo suelen tener problemas para estar al tanto de las tareas y mantener un sistema de registro organizado.
Un programa de mantenimiento preventivo desorganizado puede hacer que los vehículos de la flota se salten el mantenimiento rutinario. Esto no sólo puede provocar tiempos de inactividad inesperados, sino que las reparaciones no planificadas pueden tener un impacto negativo en los resultados de tu flota.
Para maximizar la eficiencia y agilizar las tareas de mantenimiento preventivo, muchas flotas están aprovechando el software de gestión de flotas. Crear y gestionar programas de mantenimiento preventivo en un software te permite establecer recordatorios de servicio, ver el historial de reparaciones y gestionar todo el mantenimiento de la flota en un sistema organizado.
Utilizar un sistema organizado y flexible para gestionar el servicio te permite estandarizar los intervalos de servicio, cumplir la normativa y seguir las directrices de los fabricantes de equipos originales para cumplir las normas de la garantía. En lugar de preocuparte por los costes de las reparaciones no planificadas y de intentar ponerte al día de los tiempos de inactividad inesperados, el software de gestión de flotas te da tranquilidad al ayudarte a automatizar las tareas de mantenimiento preventivo.
Tanto si gestionas el mantenimiento internamente como si lo subcontratas a un tercero, agilizar el mantenimiento preventivo mediante un software mantiene tu flota proactiva y productiva. He aquí algunas formas en que el software de gestión de flotas puede ayudarte a llevar tu programa de mantenimiento preventivo al siguiente nivel.
Establece recordatorios de servicio basados en las lecturas del cuentakilómetros
Como los gestores de flotas hacen malabarismos constantemente, algunos elementos de la lista de tareas pendientes pueden pasar desapercibidos. Crear recordatorios de servicio para las tareas de mantenimiento preventivo es la mejor manera de garantizar que los vehículos reciban el servicio a tiempo.
Aunque los recordatorios de mantenimiento pueden programarse en función de la fecha del calendario o de los intervalos de horas del motor, muchos fabricantes recomiendan el mantenimiento en función de las lecturas del cuentakilómetros. Por ello, los gestores de flotas necesitan una forma eficaz de hacer un seguimiento preciso del kilometraje de cada vehículo.
Las flotas que todavía utilizan procesos en papel para gestionar el mantenimiento suelen tener dificultades para hacer un seguimiento del kilometraje y de los intervalos de horas de motor. Los gestores sólo reciben actualizaciones de sus conductores cuando vuelven a la oficina. Estas actualizaciones poco frecuentes suelen provocar que los activos se retrasen en el mantenimiento preventivo.
El software de gestión de flotas permite a los usuarios recibir actualizaciones precisas del cuentakilómetros en tiempo real para activar recordatorios de servicio en su programa de mantenimiento preventivo.
Los operadores pueden actualizar las lecturas del cuentakilómetros y los intervalos de horas del motor a través de una aplicación móvil, o las flotas pueden aprovechar las integraciones telemáticas para recibir actualizaciones instantáneas de su dispositivo telemático en el software de gestión de flotas.
El establecimiento de recordatorios de servicio permite a los usuarios estar al día con su programa de mantenimiento preventivo con notificaciones móviles. Se envían notificaciones por correo electrónico o push a los gestores antes de que llegue el momento de realizar el servicio, para garantizar que se realiza el mantenimiento y que los activos se mantienen en buen estado.
Aprovecha los resultados del eDVIR para perfeccionar tu programa de mantenimiento preventivo
Una parte fundamental de un programa de mantenimiento preventivo proactivo es la supervisión rutinaria del estado de los activos. Aunque los programas de mantenimiento preventivo garantizan que tus activos reciben un servicio regular, es importante inspeccionarlos regularmente para identificar cualquier problema subyacente.
Los resultados de las inspecciones de vehículos en papel, como los informes de inspección de vehículos de los conductores (DVIR), a menudo no se comunican rápidamente. Para eliminar los cuellos de botella en el proceso de mantenimiento, muchas flotas están agilizando el proceso de inspección con inspecciones electrónicas de vehículos.
Las inspecciones electrónicas de vehículos permiten a los operarios realizar inspecciones rápidas y exhaustivas en un dispositivo móvil. Los resultados se cargan instantáneamente en el software de gestión de flotas, alertando a los gestores de cualquier problema.
Los gestores de flotas pueden aprovechar los resultados de las inspecciones para crear y asignar órdenes de trabajo para que el mantenimiento preventivo comience rápidamente. Tomando medidas sencillas y proactivas, podrías ahorrar a tu flota incontables horas de inactividad y reparaciones más caras.
Predecir el futuro mantenimiento preventivo basándose en el historial de servicio
Además de automatizar los procesos para agilizar tu programa de mantenimiento preventivo, es importante analizar cuidadosamente el historial de servicio de tu flota para controlar la productividad y la salud de los activos. El seguimiento del historial de servicio te permite detectar tendencias en tu flota y tomar las mejores decisiones para su futuro.
El software de gestión de flotas almacena los registros de servicio completos de todos tus activos, lo que facilita la visualización de los servicios realizados en el pasado. Esta información puede ayudar a tu equipo de mantenimiento a entender el pasado de un activo y a no pasar por alto ni repetir ninguna reparación.
Tener una visión completa del historial de servicio de tu flota te permite analizar los problemas de toda ella. Con un software configurable, puedes clasificar el historial de servicio por tareas para identificar los problemas generales de una determinada pieza en todos los activos.
El registro automático del historial de servicio también aumenta la eficiencia de las flotas que subcontratan el mantenimiento.
Gestiona en bloque las tareas de mantenimiento preventivo con los programas de servicio
Las tareas de mantenimiento preventivovarían según los distintos tipos de activos, y crear programas de servicio para cada vehículo de una flota lleva mucho tiempo. Para simplificar el proceso, los programas de servicio permiten a los usuarios crear y gestionar recordatorios de servicio en todos los activos para ahorrar tiempo y estandarizar sus programas de mantenimiento preventivo.
Aunque la creación de programas de mantenimiento preventivo puede parecer una ardua batalla, el uso de software puede agilizar el proceso, para que puedas dedicar menos tiempo a la gestión manual del mantenimiento y más a analizar y mejorar tu flota. La automatización de los recordatorios de mantenimiento en toda tu flota con la ayuda de los programas de mantenimiento garantiza que tu flota cumpla las normas y reduce el tiempo de inactividad.