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Implementar un sistema de seguimiento del inventario de herramientas eléctricas te asegura estar informado de las asignaciones de herramientas eléctricas y mantener recuentos precisos de tus herramientas eléctricas y pequeños equipos.
¿Qué ofrecen los mejores sistemas de seguimiento del inventario de herramientas eléctricas?
Independientemente del número de herramientas eléctricas que manejes, el seguimiento del inventario de herramientas eléctricas es esencial. Mantener organizadas las herramientas eléctricas y el pequeño equipo te asegura saber cuándo, dónde y cómo se utilizan tus herramientas eléctricas.
Muchos gestores de flotas tienen dificultades para controlar el inventario de herramientas eléctricas debido a la falta de visibilidad de las mismas en tiempo real. Las pizarras y las hojas de cálculo no proporcionan una visión completa de tus herramientas eléctricas, y a menudo causan ineficiencias debido a la inexactitud de los datos.
Aunque el seguimiento manual del inventario de herramientas eléctricas es engorroso, hay una solución alternativa. El software de seguimiento de herramientas eléctricas te permite automatizar los recuentos de inventario y hacer un seguimiento de las herramientas eléctricas en tiempo real.
Un sistema de seguimiento del inventario de herramientas eléctricas basado en la web permite a los responsables una visibilidad completa de la ubicación y las asignaciones de las herramientas eléctricas. Con una visibilidad completa, puedes controlar la productividad y responsabilizar a tu equipo cuando las herramientas eléctricas se pierden o se dañan.
He aquí algunas formas de mejorar tu sistema de seguimiento del inventario de herramientas eléctricas.
1. Aumenta la responsabilidad con las asignaciones de herramientas eléctricas
La gestión de las asignaciones de herramientas eléctricas con pizarras y papel desorganizados causa una confusión que afecta a la productividad de tu equipo. Si gestionas herramientas eléctricas en varios lugares de trabajo, esto puede ser aún más engorroso, ya que tienes una visión limitada de la ubicación y la disponibilidad de las herramientas eléctricas.
Utilizar un sistema de seguimiento del inventario de herramientas eléctricas basado en la web para gestionar las asignaciones es la mejor manera de mantener a tu equipo informado. Los gestores pueden asignar herramientas eléctricas en el software, y los miembros del equipo pueden ver las asignaciones al instante en una aplicación móvil.
Las asignaciones de herramientas eléctricas permiten a los usuarios ver qué herramientas eléctricas están disponibles, en uso o fuera de servicio. Como es posible que no estés en el lugar de trabajo para responder a las preguntas, este nivel de claridad mantiene a tu equipo sincronizado.
El software de seguimiento de herramientas eléctricas también fomenta la responsabilidad del equipo al dar a los operarios un sentido de propiedad y responsabilidad. Cuando una herramienta eléctrica falta o está dañada, los responsables pueden acceder a una pista de auditoría completa del uso y actuar en consecuencia.
2. Aprovecha una aplicación móvil para simplificar las comprobaciones de herramientas eléctricas
Tu equipo tiene una agenda apretada, y perder tiempo con formularios de comprobación de herramientas eléctricas en papel puede ralentizar su jornada laboral. Simplificar las comprobaciones de herramientas eléctricas con una aplicación móvil es la mejor manera de mantener a tu equipo productivo y dentro de los plazos previstos.
El mejor software de seguimiento del inventario de herramientas eléctricas permite a los usuarios registrar y retirar las herramientas eléctricas rápidamente a través de una aplicación móvil. Tu equipo puede acceder a la disponibilidad de las herramientas eléctricas y asignárselas al instante.
En lugar de voluminosos escáneres de códigos de barras, los usuarios pueden escanear códigos de barras, códigos QR o etiquetas de comunicación de campo cercano (NFC) con su dispositivo móvil. Una vez escaneadas, pueden asignarse rápidamente una herramienta eléctrica y comenzar su jornada. Conoce más sobre la NFC y sus ventajas para las flotas aquí.
Los gestores pueden acceder a las asignaciones de herramientas eléctricas en tiempo real para supervisar la productividad y hacer un seguimiento de las herramientas eléctricas que se están utilizando actualmente. Tener una visión completa de las herramientas eléctricas y los equipos garantiza que puedas gestionar eficazmente todos los aspectos de tus operaciones.
3. Mantén un recuento preciso del inventario de herramientas eléctricas
¿Sabes exactamente cuántas herramientas eléctricas manejas? Aunque la mayoría de los directivos responderían que sí, los recuentos inexactos de herramientas eléctricas son más comunes de lo que crees.
Sin un recuento preciso del inventario de herramientas eléctricas, es posible que no te des cuenta de que se han perdido hasta que las necesitas, lo que provoca tiempos de inactividad mientras corres a la ferretería. En la cara opuesta de la moneda, puedes haber olvidado herramientas eléctricas que podrían utilizarse para aumentar la productividad.
Gestionar el seguimiento del inventario de herramientas eléctricas con hojas de cálculo estáticas da lugar a información obsoleta y cifras inexactas. Aprovechar el software de seguimiento de herramientas eléctricas automatiza los recuentos de inventario y te permite actualizar fácilmente las cifras en tiempo real.
Al almacenar todos los detalles de tus herramientas eléctricas en un software centralizado, puedes asegurarte de que tus herramientas eléctricas se mantienen organizadas y se utilizan con eficacia. Los gestores pueden hacer un seguimiento del valor, el estado, la ubicación y otros datos en su panel de control para mantener un control exhaustivo del inventario.
La comparación rutinaria de los recuentos de herramientas eléctricas físicas con los datos actuales garantiza que tu software está actualizado y que todas las herramientas eléctricas están contabilizadas. Los gestores pueden editar los detalles y valores de las herramientas eléctricas a medida que se adquieren nuevas herramientas eléctricas y se eliminan las antiguas para mantener la información actualizada.
4. Haz un seguimiento de las herramientas eléctricas en múltiples ubicaciones
Como hemos dicho antes, los gestores de flotas no siempre están in situ para supervisar los activos. Con una agenda tan apretada, la movilidad es esencial cuando se trata del seguimiento del inventario de herramientas eléctricas.
Aprovechar el software de seguimiento de herramientas eléctricas te mantiene informado de dónde, cuándo y quién utiliza tus herramientas eléctricas. En lugar de revisar hojas de cálculo o desplazarte a las obras o almacenes para localizar los equipos perdidos, puedes mantener una visión completa del inventario desde cualquier lugar.
Una de las características más potentes del software de seguimiento de herramientas eléctricas es la capacidad de rastrear los datos actuales e históricos de las herramientas eléctricas. Mantener un registro completo de los datos históricos te permite crear una pista de auditoría del uso, mejorando la responsabilidad y ayudándote a entender cómo se utilizan las herramientas eléctricas.
Los gestores pueden crear informes configurables para compartirlos con las partes interesadas en relación con el valor de las herramientas eléctricas, las asignaciones y mucho más. Tener todos los datos de las herramientas eléctricas al alcance de la mano te permite tomar las mejores decisiones sobre las operaciones futuras.