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Los mejores sistemas de seguimiento de herramientas de construcción te ayudan a mantener la visibilidad en tiempo real de la ubicación de las herramientas, el inventario y las asignaciones. Aprovechar una solución de seguimiento móvil mejora la eficiencia y promueve la responsabilidad.
La importancia del seguimiento de las herramientas de construcción
Con la cantidad de pequeños equipos y herramientas eléctricas que hay en una obra, los sistemas de seguimiento de herramientas de construcción son una necesidad. Aprovechar una solución que te permita hacer un seguimiento tanto de los equipos pesados de construcción, como las grúas y las excavadoras, como de las pequeñas herramientas de construcción, como los taladros y los martillos neumáticos, centraliza tus datos y maximiza la eficiencia.
Muchos gestores de flotas siguen utilizando papel y sistemas anticuados para hacer un seguimiento de las asignaciones de herramientas, si es que las hay. Estos métodos ineficientes suelen estar desorganizados y no pueden proporcionar visibilidad en tiempo real.
Un software de seguimiento de herramientas de construcción basado en la web proporciona una visión en tiempo real de tus herramientas y equipos. Los gestores pueden hacer un seguimiento de la asignación y la ubicación de las herramientas en tiempo real para que los miembros del equipo rindan cuentas y se automatice el recuento del inventario.
1. Aumenta la responsabilidad con las asignaciones de herramientas de construcción
Con tantas herramientas en una obra, puede ser un gran reto hacer un seguimiento del uso de las herramientas. Si gestionas herramientas y equipos en varias obras, puedes encontrarte con problemas aún mayores si no tienes una forma de controlar fácilmente el uso.
La asignación de herramientas a cada operario es una de las formas más sencillas de hacer un seguimiento de tus herramientas, pero comunicar las asignaciones puede ser un reto si te basas en el papel o en el boca a boca. Cuando gestionas un equipo muy disperso, necesitas una forma de comunicar instantáneamente las asignaciones de herramientas a cada miembro de tu equipo.
Un software de seguimiento de herramientas de construcción basado en la web permite a los directores crear y editar los calendarios de asignación de herramientas en el software. Los miembros del equipo son informados al instante de las asignaciones a través de una aplicación móvil.
Aprovechar el software para gestionar las asignaciones de herramientas de construcción mantiene a tu equipo sincronizado y permite a los usuarios ver fácilmente qué herramientas están en uso, disponibles o fuera de servicio. Tener una visión en tiempo real de las asignaciones de herramientas ayuda a evitar confusiones en la obra.
Las asignaciones de herramientas también permiten a tu equipo ser responsable de sus herramientas. Cuando una herramienta se pierde o se daña, puedes ver fácilmente quién la utilizó por última vez y actuar en consecuencia. Con las asignaciones de herramientas, es más probable que los miembros del equipo hagan un seguimiento de sus herramientas y se aseguren de que se mantienen en buen estado.
2. Mantén un recuento preciso del inventario
El número de herramientas y pequeños equipos que gestionas puede ser muy variado, pero una cosa es cierta: intentar hacer un seguimiento manual del inventario suele dar lugar a imprecisiones.
El software de seguimiento de herramientas para la construcción elimina las conjeturas de la ecuación al automatizar los recuentos de inventario. Almacenar los detalles de las herramientas en un software centralizado te permite mantener un recuento de inventario preciso y organizado.
Los gestores pueden hacer un seguimiento del valor, la ubicación, el estado y otra información en el panel de control configurable de su software. Esto garantiza que, aunque no estés físicamente en el lugar de trabajo, puedas estar informado de cualquier cambio de estado de las herramientas y acceder a toda la información de los activos en un instante.
Para mantener los registros actualizados, los responsables pueden editar fácilmente los valores y detalles de las herramientas en su software. Cuando adquieres nuevas herramientas o sustituyes las antiguas, puedes añadir o eliminar rápidamente herramientas de tu sistema.
El uso del software también facilita que no falten herramientas. Los gestores pueden comparar los recuentos físicos con las cifras de su software de gestión de herramientas para asegurarse de que todas las herramientas están contabilizadas e identificar rápidamente cualquier herramienta que falte hasta el código de barras.
3. Aprovecha una aplicación móvil para agilizar el control de las herramientas de construcción
La gestión del tiempo es esencial en una obra. Para cumplir los plazos y maximizar la productividad, tu equipo necesita un proceso sencillo de comprobación de herramientas.
El mejor software de seguimiento de herramientas para la construcción permite a tu equipo registrar las herramientas rápidamente con una aplicación móvil. Los usuarios pueden ver la disponibilidad de las herramientas, asignárselas rápidamente y comenzar su jornada laboral.
Elegir un software de seguimiento de herramientas que se sincronice con una aplicación móvil elimina la necesidad de costosos y engorrosos escáneres de códigos de barras. En su lugar, los operarios pueden escanear las etiquetas de los equipos, los códigos de barras, los códigos QR o las etiquetas o pegatinas de Comunicación de Campo Cercano (NFC) con su dispositivo móvil.
Implantar un sistema de comprobación de herramientas garantiza que tu equipo mantiene las herramientas y el equipo organizados y devuelve las herramientas después de cada uso. Esto no sólo te ayuda a mantener un recuento exacto del inventario, sino que también informa a otros usuarios cuando ciertas herramientas están libres para su uso, agilizando la comunicación y aumentando la productividad.
4. Haz un seguimiento del uso pasado y actual de las herramientas en múltiples ubicaciones
Como hemos mencionado, sin una visibilidad en tiempo real de la ubicación y el uso de las herramientas, los gestores se ven a menudo agobiados por la búsqueda de equipos perdidos o la clasificación de la información en hojas de cálculo obsoletas. Esto no sólo es frustrante, sino que también te quita tiempo de tu (ya) ocupado día.
El software de seguimiento de herramientas para la construcción te asegura saber exactamente dónde están tus herramientas, en qué condiciones están y cómo se están utilizando. Tanto si gestionas una como muchas obras, tener una visión de pájaro del uso de las herramientas en tiempo real tiene un valor incalculable.
Además de los datos en tiempo real, las soluciones de seguimiento de herramientas de construcción más potentes mantienen un registro completo de los datos históricos de los equipos y las herramientas. Tener una visión completa del uso de las herramientas en el pasado proporciona una visión crítica que te ayuda a gestionar y mejorar las operaciones.