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Si todavía gestionas la programación y las asignaciones de activos en papel, puede que estés perdiendo información y oportunidades clave para maximizar la productividad de tu flota.
Agiliza tu proceso de asignación con la programación
La asignación de activos a los operarios es una responsabilidad diaria que puede ser un constante dolor de cabeza logístico para los gestores de flotas si no se ha establecido un buen sistema de programación. Cuando la programación se gestiona con papel y pizarras, es fácil que los detalles pasen desapercibidos, y los gestores se perderán el seguimiento de datos importantes que pueden mejorar las operaciones de su flota.
La implementación de un software de gestión de flotas facilita un enfoque más granular de la asignación a través de las capacidades de programación. La programación de activos permite ver en tiempo real cuándo se asignan los vehículos, a quién se asignan y cuánto tiempo estarán en la carretera en un formato de calendario fácil de seguir.
Un buen software de gestión de flotas te permitirá no sólo emparejar conductores y vehículos, sino ver exactamente cómo se desarrollan esas asignaciones a lo largo del día. Algunos sistemas incluso facilitan la edición y el cambio de asignaciones dentro del calendario digital, así como la notificación inmediata a todos los miembros del equipo implicados, lo que da a los gestores de flotas el poder de moverse con mayor rapidez y eficacia.
Utiliza las asignaciones como medio para hacer un seguimiento de la utilización
Además de tener una mayor visibilidad del paradero de tus vehículos y equipos, el uso del software de gestión de flotas te permite conocer mejor cómo y cuándo se utiliza cada uno de tus activos. El seguimiento de los datos de utilización a través de las asignaciones ayuda a los gestores a mantener un nivel óptimo de vehículos y equipos disponibles en cualquier momento, maximizando su flota independientemente de su tamaño.
El simple seguimiento de las asignaciones y la programación puede abrir la puerta a nuevos conocimientos sobre una flota -desde el porcentaje de tiempo programado de un activo hasta la distancia y la duración de cada asignación- que permiten a los gestores de flotas tomar decisiones más informadas sobre la eficiencia y la productividad de sus activos.
Las asignaciones y la programación de los activos también pueden ser una parte vital de la longevidad de un activo. Cuando la utilización de un determinado vehículo o herramienta es alta, los programas de mantenimiento preventivo pueden ajustarse para adaptarse al alto uso. Esto puede ayudar a evitar tiempos de inactividad innecesarios y garantizar la seguridad con equipos bien cuidados.
Los datos de utilización también pueden ser un buen indicador de que ha llegado el momento de comprar más vehículos y equipos. Si un mismo vehículo o herramienta se asigna excesivamente a varios usuarios, puede ser una señal de que es posible ampliar la flota de forma que se obtenga un buen rendimiento de la inversión.
Controla todos tus activos móviles
Aprovechar un proceso digital de asignación y programación ayuda a los gestores de flotas a colaborar sobre la marcha y a mantener una visibilidad constante. Al saber dónde está un vehículo y quién está con él en todo momento, puedes observar un rastro de uso consistente cuando algo va mal y responder más rápidamente.
Tener acceso inmediato a la información de programación actual a través de un sólido software de gestión de flotas te permite saber en el momento en que se informa de un problema, eliminando el retraso de un rastro de papel y minimizando el tiempo entre el informe y la solución. Si utilizas una aplicación como parte de tu sistema de gestión de flotas, los conductores, los técnicos y los directivos pueden estar conectados con una simple notificación push para cooperar en tareas específicas.
Las asignaciones digitales también ponen el foco en la responsabilidad dentro de tu organización. Cuando ocurre algo en la carretera o se pierde una pieza de equipo, tener un calendario tangible que indique quién era responsable de un activo en el momento de un problema conduce a respuestas rápidas sin conjeturas ni señalamientos.
¿Quieres mejorar el seguimiento de tus herramientas?
Una nota sobre el equipo: si todavía gestionas tu proceso de comprobación en papel, hay mejores formas de mantener las costosas herramientas al día y listas para cualquier trabajo. Algunos programas de gestión de flotas pueden utilizar códigos de barras, códigos QR y etiquetas NFC para identificar rápidamente los equipos y ver toda su información con sólo un rápido escaneo desde un smartphone, o incluso permitirte rastrear la última ubicación conocida de tus equipos.