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Las necesidades de mantenimiento de tu flota cambian en función del fabricante del vehículo, la edad, el uso y la temporada. Utiliza las listas de comprobación de mantenimiento de la flota para ayudar a tus técnicos a saber qué tipo de mantenimiento es necesario y cuándo.
Aumenta la complejidad del mantenimiento
Las reparaciones son un coste variable que puede dejar una seria mella en el coste total de propiedad (TCO) de tu flota. Lamentablemente, los costes medios de las reparaciones en carretera han aumentado un 30% año tras año, y los costes medios de las reparaciones mecánicas de los vehículos comerciales alcanzan récords si los comparamos anualmente. Dado que muchas reparaciones pueden evitarse mediante programas de mantenimiento preventivo (MP), adoptar una actitud proactiva puede ahorrarte tiempo y dinero.
A medida que las tecnologías del automóvil siguen evolucionando, el MP se hace más profundo. Los vehículos de último modelo necesitan intervalos de MP adicionales para inspeccionar características de seguridad que no existían hace una década, como la salida de carril y la dirección correctiva. Sin una lista de comprobación para hacer un seguimiento de cada tarea de mantenimiento, no es de extrañar que algo se nos escape.
La importancia de las listas de comprobación
Las listas de comprobación de mantenimiento son una herramienta clave para garantizar que los técnicos que trabajan en los activos de tu flota son minuciosos y coherentes, tanto si el trabajo se realiza internamente como a través de un proveedor externo. Las listas de comprobación ayudan a hacer un seguimiento del tipo de mantenimiento que hay que hacer en determinados momentos (como el mantenimiento estacional, como el invernaje) y deben incluir cualquier especificación entre marcas, modelos y tipos de activos.
Integra las listas de comprobación con facilidad
Aunque puede parecer desalentador pensar en tener una lista de comprobación para diferentes tipos de mantenimiento y activos, puedes personalizar y consolidar las listas de comprobación utilizando programas de servicio con un software de gestión de flotas completo. Los programas de servicio te permiten crear programas y recordatorios de mantenimiento proactivos y aplicarlos a los activos en bloque, por grupo, por vehículo específico o por año, marca y modelo.
Por qué es importante la personalización
La personalización de las listas de comprobación de mantenimiento puede ser crucial para mantener bajo el coste total de propiedad, especialmente si utilizas los datos para impulsar los programas de mantenimiento. Puedes obtener una imagen más clara de los vehículos que pueden necesitar atención adicional utilizando informes basados en datos extraídos de los historiales de inspección y servicio del vehículo. Luego puedes añadir estos problemas a la lista de control de mantenimiento correspondiente.
Además, si tienes algunos vehículos que utilizan mejoras que necesitan PM, por ejemplo, camiones que utilizan unidades de potencia auxiliar (APU), puedes añadir ese elemento a una lista de comprobación para ese grupo específico de vehículos. Así te aseguras de que todos los aspectos de tu flota se mantienen correctamente y de que no se pasa nada por alto.
Listas de control PM: Qué incluir
Una lista de comprobación PM general es un gran punto de partida para crear mejores programas de servicio en toda tu flota. Dependiendo de la clase de vehículo y del intervalo de kilometraje, el PM general suele incluir:
- Cambiar el aceite y el filtro del motor
- Cambiar los neumáticos y comprobar la presión del aire
- Comprobar los filtros de aire y del habitáculo (cambiarlos si es necesario)
- Comprobar el sistema de frenos/sustituir los componentes desgastados
- Comprobar el sistema de escape
- Lubricar los engrasadores
- Comprobar los niveles de líquidos (refrigerante, frenos, dirección asistida, transmisión, diferencial, caja de transferencia, cilindro principal, etc.)
- Comprobar las correas y mangueras
- Comprobar los sistemas de iluminación
- Comprobar los sistemas/equipos de seguridad (si procede)
- Comprobar los dispositivos de acoplamiento (para remolques)
Llévalo a tu flota
Si aún no utilizas algún tipo de lista de comprobación de mantenimiento, sin duda merece la pena estudiarlo. El mantenimiento preventivo será cada vez más complejo a medida que evolucione la tecnología automovilística, por lo que las listas de comprobación son una forma estupenda de garantizar que los técnicos que trabajan en los activos de tu flota no se pierden nada.
Consolida las listas de comprobación con un programa de gestión de flotas y agiliza la comunicación con los técnicos internos o los proveedores externos a través de la aplicación móvil. Utiliza el historial de servicio y los datos de inspección para personalizar las listas de comprobación y reducir el coste total de propiedad. Añade las mejoras aplicables al mantenimiento preventivo para que los activos de toda la flota se mantengan. Las listas de comprobación de mantenimiento son una poderosa herramienta en la estrategia de PM de cualquier gestor de flotas.