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Como flota de transporte y logística, la seguridad es una prioridad absoluta para llevar a tus pasajeros y tu carga a donde deben ir sin problemas. Para evitar problemas con los vehículos y garantizar el tiempo de actividad, necesitas un proceso eficaz que utilice inspecciones electrónicas de vehículos basadas en el móvil.
Importancia de las inspecciones electrónicas de vehículos
Una de las formas en que las inspecciones mejoran la seguridad es reduciendo los accidentes. Por ejemplo, el 43% de los accidentes de vehículos están relacionados con el fallo de los neumáticos. Los accidentes pueden perjudicar al conductor, a los pasajeros y a las partes implicadas, por no hablar de los daños al vehículo. ¿Cuándo fue la última vez que tus conductores comprobaron que los cinturones de seguridad de los pasajeros no están deshilachados y que las luces del vehículo no se han fundido? Estos elementos se comprueban en cuestión de minutos, pero pueden salvar vidas y miles o millones de euros para tu flota.
Ventajas de los formularios electrónicos frente a los formularios en papel
Los formularios de inspección electrónicos suelen ser una opción más cómoda y «pegajosa» para las flotas que los formularios en papel.
Mayor responsabilidad de los conductores
Con los formularios en papel, es difícil determinar el grado de exhaustividad con que los conductores realizan cada inspección. No hay forma de saber si marcaron rápidamente los puntos como «aprobado» para seguir con su jornada, hasta que se produce una avería o un accidente del vehículo. Lo bueno de los formularios de inspección electrónicos es que aumentan la responsabilidad de los conductores para ayudar a evitar que se les pase el lápiz. Los formularios electrónicos te permiten detectar el tiempo que los conductores dedican a comprobar cada elemento de la inspección y su ubicación cuando completan las inspecciones; en otras palabras, ahora puedes confirmar que realmente recorrieron el vehículo durante la inspección.
Proceso agilizado
Además de esta mayor responsabilidad, los conductores pueden estar más dispuestos a rellenar con precisión los formularios de inspección electrónicos porque es mucho más rápido. Los elementos del formulario se pueden comprobar con sólo pulsar un botón y las largas descripciones de los daños se pueden sustituir por fotos. Las flotas afirman haber ahorrado un 65% de su tiempo en las inspecciones cuando pasan de los formularios en papel a los digitales.
Además de que los formularios son más rápidos de rellenar, la comunicación también se agiliza. En lugar de tener que esperar a que los formularios en papel lleguen a manos de la persona adecuada, suponiendo que los formularios no se extravíen o se dañen accidentalmente en la transición, la notificación es inmediata con los envíos electrónicos. Una vez enviados los informes electrónicos, las partes pertinentes reciben una notificación inmediata de los problemas identificados y pueden comenzar el proceso de resolución. Se acabaron los cuellos de botella.
Personalización
Las inspecciones electrónicas también ofrecen la comodidad de los formularios de inspección personalizables. Puedes diseñar fácilmente formularios de inspección para tipos de vehículos o equipos específicos, ubicaciones de flotas y mucho más. Siempre que quieras actualizar un formulario, puedes hacerlo digitalmente y actualizarlo inmediatamente para todos los interesados.