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Los propietarios de empresas y los gestores de flotas siempre están buscando las mejores formas de reducir los costes de las flotas manteniendo el mismo nivel de eficiencia.
Dirigir un negocio eficiente y rentable es la clave del éxito y los gestores de flotas desempeñan un papel fundamental para lograr este objetivo. Garantizar que se está maximizando el retorno de la inversión en tu sistema de gestión de flotas depende de los conocimientos y la experiencia de los gestores de flotas.
Las razones más frecuentes para no maximizar el ROI o no obtener todo el beneficio de tu sistema son
- Baja implantación
- Falta de formación
- No aprovechar todo el alcance de las funciones
Implantación de una software de gestión de flotas
Un primer paso para maximizar el retorno de la inversión es asegurarse de que tu equipo se siente cómodo con el software y lo utiliza correctamente. Debes anunciar el uso del programa y sus características a tus conductores antes de implementarlo. Asegúrate de que están familiarizados con las herramientas y con cómo y por qué esta solución será beneficiosa para ellos y para la empresa.
Cuando se implementa una solución GPS correctamente, y todo el mundo está familiarizado con las características y el uso, el equipo se siente capacitado para hacer más con menos.
Formación
Algunos proveedores piden indirectamente a sus clientes y usuarios que intenten averiguar cómo utilizar los software existentes sin orientación. Los resultados son un uso incorrecto del mismo, un mal uso de las funciones, una baja satisfacción del cliente y, más probablemente, un ROI insignificante.
Una vez que tu equipo conozca la implantación del software, debes pasar por una sesión de formación; esto les ayudará a sentirse cómodos con el sistema, a maximizar el uso de las funciones y a reducir el consumo de tiempo y el riesgo de errores.
La formación es una de las herramientas más valiosas que no puedes desperdiciar.
Maximizar las funciones
Otra forma de aumentar el retorno de la inversión es aprovechando todas las funciones que el software nos brinda. Una de las más importantes y de las menos utilizadas es la relativa a la gestión del mantenimiento. Los gestores de la flota pueden gestionar proactivamente el mantenimiento preventivo de los vehículos para adelantarse y a hacer un seguimiento de los costes de mantenimiento por vehículo, tipo de servicio u otras agrupaciones, todo ello realizado internamente. Al prescindir del coste de un proveedor de mantenimiento y gestionarlo internamente dentro de tu empresa puedes garantizar la racionalización de los procesos.
Algunas empresas desarrollan procedimientos uniformes para estandarizar las operaciones como parte de la optimización del ROI. Al implementar procedimientos estándar como los niveles de vehículos (vehículos para uso de la empresa o para uso personal), crear un procedimiento eficiente de incidencias o un programa de seguridad, reducirá los costes y aumentará el ROI del sistema de gestión de flotas a largo plazo.