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Analiza tus datos para reducir costes e impulsar los ingresos y el crecimiento de tu empresa.
Un sistema de gestión de flotas puede facilitar tus actividades diarias y ayudar a tu equipo a trabajar de forma más eficiente, pero también genera muchos informes. Algunos de estos informes suelen pasarse por alto, pero son una mina de oro para tu empresa. Si aprovechas sus datos, tendrás un impacto positivo no sólo en tus finanzas, sino también en la seguridad de tus conductores por ejemplo.
Los informes generados por tu sistema deben ser analizados adecuadamente para aprovechar el máximo beneficio para tu negocio. Muchos gerentes y propietarios de empresas han obtenido los siguientes beneficios para tus empresas gracias a la analítica de datos:
- Ajuste del tamaño de la flota
- Mantenimiento programado con reducción del tiempo de inactividad de su flota
- Comportamiento del conductor
- Ahorro de combustible
- Reducción de accidentes
- Reducción de costes
- Ahorro en seguros
Necesitas analizar los datos de tu flota si quieres aumentar el beneficio financiero de tu empresa. He aquí algunas recomendaciones que puedes seguir para aprovechar los análisis generados por tu programa de gestión de flotas:
Utiliza los datos de tu flota para obtener una mejor visión de tu negocio
Los gestores a menudo dan por sentado que los datos generados no se utilizan adecuadamente o no se utilizan en absoluto. Debes conocer los detalles generados por tus datos, cómo se conectan, cómo se miden, cómo se calcula el resultado. Cuanto más entiendas los datos, más podrá aprovechar tu empresa las funciones de tu sistema de gestión de flotas, lo que dará lugar a cambios positivos en toda la flota.
Se proactivo con tus datos, utilízalos para predecir fallos de componentes o averías, lo que te permitirá evitar costes al minimizar los tiempos de inactividad y los incidentes no deseados. Al monitorizar el comportamiento de los conductores, no sólo podrás establecer reglas para controlar la velocidad, el ralentí y las frenadas bruscas, sino que también podrás determinar el consumo de combustible e incluso saber cuándo se tendrá que cambiar los neumáticos en cada vehículo. También podrás mostrar estos números a tu compañía de seguros y, probablemente, podrás disfrutar de algunos beneficios potenciales.
Incentivos y recompensas
Otra buena práctica para la gestión de flotas es crear iniciativas de recompensas e incentivos basadas en sus datos; esto fomenta la atención y el compromiso dentro de tu equipo. Puedes crear una competición, como la de mejor conducción, menor consumo de gasolina, menor tiempo de ralentí, con tus conductores, basándose en tus datos, y esto no sólo reducirá el kilometraje, la huella y el consumo de gasolina, sino que desarrollará buenos hábitos.
También puedes crear incentivos para tus conductores con un programa de recompensas. Esta es una excelente herramienta de motivación; con el apoyo de los datos generados por el comportamiento del conductor, con un programa de recompensas tu equipo estará dispuesto a los comportamientos correctos que benefician a la organización.
Reduce los accidentes
Piensa en esta hipotética situación que le ha ocurrido a un buen amigo: recibes una llamada relativa a un accidente en el que se ha visto involucrado uno de tus conductores, comprobando los datos de su frenada brusca y su velocidad, podrás saber si tu conductor puede haber contribuido al siniestro o no.
Utilizando los datos telemáticos, puedes conectar los datos de frenado brusco con la información sobre accidentes, y entonces podrás identificar a los conductores con mayor tendencia a frenar bruscamente, lo que podría conducir a una mayor tasa de accidentes. Con esta información, podrás crear y aplicar un plan de acción para mejorar la conducción y la formación pertinente.
Hay muchos más usos productivos de los datos generados por un sistema de gestión de flotas. Los iremos descubriendo a lo largo de los próximos artículos. ¡Estáte atento!