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Si quieres garantizar menos tiempo de inactividad, reducir los costes de mantenimiento y alargar la vida útil de tus volquetes, un buen programa de mantenimiento preventivo es la clave. El software de gestión de flotas puede facilitar aún más el trabajo con la automatización oportuna y la información basada en datos.
Implementar un programa de mantenimiento preventivo para tus volquetes
El mantenimiento preventivo puede ser la diferencia entre una flota productiva y una flota plagada de averías y costes de reparación, especialmente en el caso de vehículos pesados como los volquetes. Pero muchas flotas no ponen en marcha un programa de mantenimiento preventivo para proteger los activos que suelen recibir los mayores golpes en el día a día.
Aunque los volquetes son una parte importante de cualquier obra de construcción, pueden ser un lastre en lo que respecta a los costes, con un bajo consumo de gasolina y un uso intensivo de un trabajo a otro. Gestionar el mantenimiento preventivo de tus dúmperes con un software de gestión de flotas puede significar reducir los costes de combustible y alargar el ciclo de vida de tus dúmperes durante años.
Un sistema de gestión de flotas ineficaz gestionado en papel y hojas de cálculo agrava el problema, creando una lucha para hacer un seguimiento eficaz del mantenimiento y las reparaciones. Los programas de mantenimiento desorganizados pueden hacer que los vehículos no realicen el mantenimiento rutinario, lo que aumenta el riesgo de paradas inesperadas y tiene un impacto negativo en la productividad.
Las flotas pueden aprovechar el software de gestión de flotas para crear recordatorios de mantenimiento automatizados y gestionar los programas de mantenimiento y los historiales de reparación de cada vehículo, lo que significa que cada uno de tus activos recibe exactamente lo que necesita para seguir funcionando. Cuando utilizas un sistema que te mantiene organizado y estandarizado, es más probable que tu operación cumpla con las normativas federales y los estándares de garantía, y consigues preocuparte menos por la salud de tus vehículos y el coste total de propiedad (TCO).
¿Quieres agilizar el proceso de mantenimiento de tu volquete? He aquí algunas formas en las que el software de gestión de flotas puede ayudarte.
1. Establece recordatorios de servicio automatizados específicos para los volquetes
Cada vehículo requiere su propio régimen de mantenimiento específico para mantenerse en su máxima eficiencia, especialmente los vehículos de construcción pesados como los volquetes. Si quieres mejorar el rendimiento de tu inversión y prolongar la vida útil de tus volquetes, es primordial darles el cuidado y el servicio que requieren.
Cuando gestionas una robusta flota de construcción, puede ser fácil dejar pasar las pequeñas tareas de servicio de los vehículos individuales, pero utilizar un software de gestión de flotas para crear recordatorios de servicio automatizados puede ser una forma estupenda de rellenar los huecos.
Los recordatorios de servicio pueden enviarse por correo electrónico o mediante notificaciones push a cualquier persona de tu empresa, para garantizar que los usuarios, los técnicos y los gestores estén al día de las necesidades de cada vehículo.
Puedes elegir basar tus recordatorios de servicio en las fechas del calendario, en las horas del motor o en las lecturas del cuentakilómetros (lo que recomiendan la mayoría de los fabricantes para cumplir la garantía). En el caso de los volquetes, seguir las recomendaciones del fabricante significa obtener la mejor vida útil garantizada y maximizar la eficiencia del combustible, lo que puede suponer un gran ahorro en costes de combustible en el futuro.
Independientemente de cómo optes por activar los recordatorios de servicio, tendrás que asegurarte de tener lecturas precisas del kilometraje y las horas de servicio en las que basar esos activadores. Con el software adecuado, puedes recibir actualizaciones del cuentakilómetros y de las horas de motor en tiempo real, ya sea introducidas por un operario desde su smartphone o integradas directamente en el software desde un dispositivo telemático.
2. Utiliza los eDVIR para vigilar el estado del vehículo
Aunque los recordatorios de mantenimiento son una forma estupenda de hacer un seguimiento del mantenimiento rutinario, las reparaciones no planificadas están destinadas a ocurrir en el trabajo. Puedes anticiparte a posibles problemas con los informes electrónicos de inspección de vehículos del conductor, o eDVIR.
Al igual que los DVIR en papel, los eDVIR te permiten no sólo mantener tu flota comercial en cumplimiento de la normativa de la Asociación Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA), sino ver los problemas subyacentes que pueden surgir in situ. Los eDVIR pueden ser completados desde un smartphone por cada operador antes y después de la jornada de trabajo, y el informe resultante puede almacenarse junto a otra información del vehículo en tu software de gestión de flotas para facilitar la visibilidad.
Los gestores de flotas pueden obtener información más precisa y coherente de los eDVIR, ya que son más fáciles de rellenar y se pueden personalizar para garantizar que los operarios proporcionan toda la información necesaria para una inspección completa. El uso de los eDVIR también permite que los problemas se comuniquen mucho más rápido que el rastro de papel normal, lo que significa que todo el mundo se pone de acuerdo más rápidamente y que las órdenes de trabajo se pueden asignar y crear sin todos los cuellos de botella.
3. Utiliza los historiales de servicio para planificar el mantenimiento futuro
Así como el mantenimiento preventivo y los DVIR te permiten ver el futuro de los posibles problemas de mantenimiento de tus dúmperes, mirar al pasado puede ser igual de beneficioso. Utilizar los historiales de servicio como una forma de analizar y automatizar en el futuro te permite controlar la productividad y detectar tendencias que pueden beneficiar a toda tu operación.
El software de gestión de flotas te permite mantener un registro continuo de los historiales de servicio, lo que te proporciona una visualización del servicio realizado y te ayuda a evitar reparaciones pasadas por alto o repetidas. Esto es especialmente importante para ahorrar costes en las reparaciones de vehículos como los volquetes, en los que los problemas repetidos con ciertos componentes pueden estar cubiertos por la garantía del fabricante.
Si subcontratas el mantenimiento de tu flota, la integración de los talleres de mantenimiento de terceros con el software de gestión de flotas puede ser una parte importante del análisis del historial de servicio. Las integraciones de los talleres de mantenimiento te permiten no sólo acelerar el proceso de reparación con aprobaciones electrónicas, sino también mantener un registro más preciso del servicio realizado y eliminar la entrada de datos de terceros.