Para ser un mejor gestor de flotas, debes comprender cuatro factores principales del coste de una flota.
Una introducción
La mayoría de las flotas están compuestas por 50 vehículos o menos, y muchas de ellas son gestionadas directa o indirectamente por el propietario de la empresa. El proceso de crecimiento de la empresa fue probablemente orgánico, ya que el propietario comenzó el negocio como individuo o con un pequeño grupo, y el crecimiento se produjo con el tiempo.
El propietario se ha centrado en la función principal del negocio, el desarrollo del mismo y la retención de clientes. La flota creció en respuesta al crecimiento del negocio. Se prestó cierta atención a la obtención de un buen equipo de flota que se ajustara al modelo de negocio y proporcionara una herramienta de apoyo.
Ahora que la empresa ha alcanzado un nivel de éxito, el propietario se centra en convertirse en un mejor gestor de las instalaciones, el personal, los proveedores y la flota, además de gestionar su negocio principal.
La frase «mejor» indicaría que el propietario sabe que hay algunos procesos y mejores prácticas que pueden emplearse para controlar los costes de apoyo a la empresa. Mientras hace malabarismos con estas áreas de interés, el propietario ha dividido las responsabilidades entre personas de confianza dentro de la empresa. Encargado de sus nuevas responsabilidades, cada gerente designado comienza a investigar sus respectivas áreas.
El gestor de flotas recién asignado se ha suscrito a múltiples publicaciones centradas en las flotas y newsletters, ha realizado búsquedas exhaustivas en Internet y probablemente se haya confundido por completo.
Cuatro grandes factores de coste
- Costes de los vehículos
- Costes del mantenimiento
- Costes del combustible
- Costes de los neumáticos
Quédate por aquí conmigo porque en los próximos artículos continuaremos esta serie describiendo cada una de las áreas de costes de gestión de flotas, discutiendo cómo se aplican a tu negocio y buscando formas de pensar «out of the box» «fuera de la caja» con el fin de reducir los costes.