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Elimina las conjeturas sobre cuándo y cómo sustituir los activos de tu flota con algunas soluciones sencillas basadas en datos.
Decidir cuándo sustituir los activos móviles puede ser una pregunta difícil de responder para muchos gestores de flotas. Para algunas empresas, la solución suele ser simplemente conducir hasta que un vehículo esté completamente fuera de servicio antes de considerar su sustitución.
Disponer de una estrategia integral, basada en datos, para la sustitución de vehículos puede significar mejores medidas de seguridad, menor tiempo de inactividad y reducción de los gastos de reparación y combustible para tu flota. Con un poco de seguimiento y análisis, tu flota puede enfocar la gestión del ciclo de vida de una forma proactiva que mitigue el impacto en toda la operación.
Analizar el ciclo de vida de tus activos
Cuando las flotas no tienen una estrategia bien pensada para gestionar el ciclo de vida de sus activos móviles, las decisiones sobre cuándo sustituir los vehículos pueden basarse a menudo en conjeturas y suposiciones. Hay algunos detalles que los gestores de flotas pueden tener en cuenta para que el proceso sea un poco más claro.
En el caso de los vehículos alquilados, lo más fácil es sustituirlos una vez finalizado el plazo de arrendamiento. Los sedanes y los vehículos ligeros suelen alquilarse por un periodo de tres años, lo que permite una cadencia relativamente estable de entrada y salida de vehículos.
Pero en el caso de los vehículos en propiedad, la respuesta no es tan definitiva, sobre todo cuando presentan una responsabilidad de inversión mayor. Hay tres formas principales de averiguar un calendario de sustitución óptimo que simplificará el proceso de toma de decisiones que conlleva la gestión del ciclo de vida.
1. Controlar el coste por kilómetro (CPK)
Calcular el coste total de propiedad (TCO) de cada vehículo de tu flota y compararlo con todos sus costes de funcionamiento te permitirá identificar los CPK de todos tus activos. A continuación, puedes utilizar esa información para determinar el CPK máximo que estás dispuesto a invertir en tus vehículos y crear un límite cómodo.
Cuando utilizas el CPK como punto de referencia del ciclo de vida, priorizas tu cuenta de resultados manteniendo un vehículo sólo mientras siga siendo un activo rentable: cuando el valor ya no supera la inversión, es hora de sustituirlo. Este método implica vigilar todas las métricas de tus vehículos para saber cuándo cada activo está en su punto máximo de rendimiento, y puede ser un enfoque que requiere muchos datos.
2. Establece un criterio de edad o kilometraje
Utilizar la edad o el kilometraje para influir en las decisiones de sustitución puede ser un medio más sencillo de mantener la coherencia en la estrategia del ciclo de vida de tu flota sin tanto cálculo. Puedes establecer un máximo para cada tipo de vehículo de tu flota, y cuando el vehículo se acerque al máximo, puedes prepararte para venderlo y comprar uno nuevo.
Aunque este método es útil por su simplicidad, también no tiene en cuenta el estado del vehículo, lo que significa que podrías estar sacrificando innecesariamente parte de la vida útil.
3. Define un umbral de costes de mantenimiento y reparación
De forma similar al seguimiento del CPK, utilizar los costes de mantenimiento y reparación como factor principal para determinar la sustitución puede ser útil en situaciones en las que el coste supera el valor del vehículo. Tendrás que llevar un registro sólido de todas las facturas de mantenimiento y reparación de cada vehículo para que este método te funcione, lo que puede ser más fácil con un software de gestión de flotas.
Por qué es importante la gestión del ciclo de vida
Prestar atención a la gestión del ciclo de vida y establecer umbrales que definan cuándo es el momento de la sustitución te ayudará a mantener en tu flota los vehículos que tienen más probabilidades de beneficiar a tu empresa y a distribuir los ciclos de envejecimiento entre tus activos de una manera más equitativa y sostenible.
Cuando la mayoría de tus vehículos funcionan dentro de un ciclo de vida optimizado, se puede crear un efecto dominó de resultados positivos en toda tu operación.
1. Ahorro en combustible y reparaciones
Los vehículos nuevos suelen tener un mejor kilometraje, lo que reduce los costes de combustible, y es menos probable que incurran en los mismos costes de mantenimiento que un vehículo más antiguo.
2. Maximiza el valor de reventa
Cuando conoces el desglose económico del ciclo de vida de cada vehículo, puedes averiguar el mejor momento para venderlo, así como planificar con antelación para que el proceso de reventa lleve el menor tiempo posible.
3. Conductores más felices y seguros
Mantener a los operarios al volante de un vehículo más nuevo puede hacer que se sientan más cómodos y eficientes, y con menos edad del vehículo a lo largo de su vida en tu flota, es menos probable que experimente problemas o averías que comprometan la seguridad del conductor. Además, los modelos más nuevos suelen venir con características mejoradas con cada iteración que pueden ayudar a reducir los riesgos del conductor, como las advertencias de colisión y el frenado automático.
¿Cómo puede ayudar el software de gestión de flotas?
El seguimiento de los datos marca una gran diferencia en el éxito general del plan de ciclo de vida de tu flota. Si no utilizas una herramienta diseñada específicamente para hacer un seguimiento de esas cifras, el proceso puede volverse torpe y más difícil de gestionar que no tener ningún plan.
Mantener todos los datos de tu flota en un solo lugar te permite ver todos los factores que influyen en las decisiones de sustitución en un solo lugar, así como visualizar todas tus líneas de tiempo y métricas en un formato digerible.
Un software de gestión de flotas viene preparado con herramientas de análisis de sustitución de vehículos que pueden agregar tus datos y presentarlos visualmente para un análisis más rápido y eficiente sin necesidad de cálculos complejos. También te permite planificar y programar el mantenimiento preventivo a lo largo de la vida útil de tu vehículo y mantener registros digitales de cada servicio para que puedas hacer un seguimiento de la salud y el rendimiento general de tus activos.
Deshacerte de los activos antiguos de la flota
Cuando se trata de deshacerte de los vehículos que han llegado al final de su ciclo de vida en tu flota, averiguar cómo abordar la reventa de los activos que posees presenta un par de rutas diferentes.
La venta a un particular puede suponer el mejor precio de reventa, pero como es un proceso mucho más «práctico» y puede llevar más tiempo, puede no ser el enfoque más fácil para los ocupados gestores de flotas que necesitan sustituir más de un vehículo. Otras salidas son los intercambios en concesionarios y las casas de subastas, siendo la primera una buena opción para los gestores con relaciones bien establecidas con los concesionarios y la segunda una buena opción para deshacerse de un gran número de vehículos.
¿Pensando en la electricidad?
La gestión de las sustituciones de activos puede ser el momento perfecto para considerar un cambio en tu flota, especialmente si has pensado en hacer el cambio a los vehículos eléctricos (VE). Hay muchas razones para pasarse a los VE que van más allá de la reducción del impacto ambiental, desde la maximización de la eficiencia y el rendimiento hasta la eliminación de algunos de tus costes de combustible y mantenimiento.