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El parque móvil forma parte de la vida cotidiana, que sería impensable sin los vehículos comerciales. La gestión de la flota puede llevar mucho tiempo y, a veces, ser bastante confusa en función del número de vehículos, usuarios y ubicaciones. Por tanto, el viejo método de gestión en una hoja de cálculo de Excel ya no es apropiado para muchas empresas. Las cosas se complican aún más cuando hay que hacer un cambio en la flota de vehículos para alcanzar los objetivos de sostenibilidad existentes. Por ello, las soluciones modernas son importantes para un uso sostenible y un mejor seguimiento de las emisiones, los costes y el uso de los vehículos. Hoy queremos presentar cómo se pueden utilizar los vehículos industriales de forma más sostenible, y cómo puede ser una solución digital moderna para ellos.
¿Qué soluciones existen para que los vehículos industriales sean más sostenibles?
Por vehículos industriales entendemos todos los componentes de la flota de una empresa. Por tanto, aquí podemos referirnos a todos los vehículos, desde los coches pequeños hasta las furgonetas o los camiones. Por supuesto, éstos son más difíciles de gestionar y, además, representan un aspecto de coste importante, ya que la flota de vehículos está asociada a gastos elevados. Sin embargo, es importante, tanto para los objetivos medioambientales como para las empresas modernas, hacer que los vehículos comerciales sean más sostenibles. En la actualidad, la mejor solución no es sólo cambiar a modelos de bajo consumo para todos los vehículos, sino pasar a la movilidad eléctrica. Este cambio permite reducir las emisiones y, además, es más rentable a largo plazo. El tema de la movilidad eléctrica no es fácil de abordar para las empresas, dependiendo del tamaño de la flota actual, ya que el esfuerzo administrativo parece enorme y a menudo se desconoce al principio si también se pueden ahorrar costes.
En la actualidad, ya existen muchas soluciones sostenibles para los vehículos comerciales que pueden complementar una flota moderna. En particular, los vehículos clásicos de empresa para los empleados en puestos de responsabilidad o, por ejemplo, para los directores de ventas, pueden convertirse gradualmente en soluciones eléctricas. En el caso de los vehículos comerciales con mayor volumen de carga, necesarios para el transporte de mercancías, algunos vehículos pueden cargarse electrónicamente. En este caso, la instalación de estaciones de carga es una ventaja para las empresas.
Además, se pueden esperar cada vez más soluciones para vehículos más sostenibles fuera de las propias instalaciones de la empresa, ya que la expansión de las estaciones de carga rápida, por ejemplo, sigue creciendo. Por último, no cabe esperar ningún cambio por parte de los organismos oficiales, a menos que la expansión de las estaciones de recarga aumente muy fuertemente al mismo tiempo. Dado que los vehículos comerciales más sostenibles desempeñan un papel muy importante, especialmente en las flotas extensas, actualmente hay cada vez más vehículos adecuados de diversos fabricantes, al igual que las opciones de carga. Estos avances demuestran que ya hay muchas opciones en términos de sostenibilidad.
¿Por qué es importante un replanteamiento de los vehículos comerciales?
La posible consecución de los objetivos climáticos y una mayor atención a las emisiones existentes es cada vez más importante. La razón es, sin duda, que aunque las emisiones de CO2 disminuyeron en 2020 debido a la pandemia de Covid19, volvieron a aumentar significativamente en 2021. El descenso de 2020 ya se conoce como la llamada «bajada del Corona», pero parece ser una excepción. Incluso resultó que el comportamiento de movilidad de la gente no había cambiado tanto durante este periodo como se supuso en un principio. En consecuencia, hay que abrir nuevos caminos, y varias asociaciones de protección del medio ambiente están ejerciendo cada vez más presión para el cambio.
Los vehículos comerciales desempeñan un papel más importante en los objetivos climáticos
Por supuesto, es importante llegar al mayor número posible de usuarios particulares cuando se trata de vehículos más sostenibles. Sin embargo, son los vehículos comerciales los que desempeñan un papel más importante en lo que respecta a las emisiones de CO2 en la consideración general. Muchas empresas tienen numerosos vehículos en sus propias flotas, que a menudo incluyen pocos o ningún vehículo sostenible. Sin embargo, con los vehículos eléctricos, la ventaja es que las emisiones que se emiten son mucho menores. Seguramente habrá otras soluciones para alimentar los vehículos en un futuro lejano, pero en la actualidad, los vehículos con motor eléctrico son la mejor solución para alcanzar los objetivos de sostenibilidad.
El gobierno alemán, por ejemplo, no sólo ha reconocido esto, sino que está trabajando activamente para crear incentivos de compra y subvenciones en este ámbito. Por último, pero no por ello menos importante, el gobierno alemán está dando un muy buen ejemplo en el parque móvil público, ofreciendo subvenciones específicas para la e-movilidad con el fin de proporcionar un mayor incentivo a las empresas y a los particulares. Aquí puedes encontrar más información sobre los objetivos y las oportunidades de financiación de la e-movilidad que se aplicarán como parte de la política de energía y transporte respetuosa con el clima.
¿Cómo se pueden alcanzar mejor los objetivos de sostenibilidad en la flota de vehículos?
Lo ideal es que primero analices la flota de vehículos actual de la empresa, echando un vistazo a todos los vehículos, sus costes y las formas de propulsión que utilizan. Si todavía no hay vehículos eléctricos en la flota, es importante considerar por qué es así. Aunque las opciones mejoran constantemente en lo que respecta a los vehículos eléctricos, no todos los sectores pueden hacer un cambio completo todavía. Sin embargo, para alcanzar los objetivos de sostenibilidad, primero es importante conocer la situación actual y luego determinar hacia dónde debe dirigirse el viaje. Aquí es donde puede ayudar una gestión profesional, moderna y, sobre todo, centralizada con un software bien pensado.
Las siguientes preguntas son importantes para alcanzar tus objetivos de sostenibilidad:
- ¿Hay ya vehículos eléctricos en la empresa y, si es así, en qué medida?
- ¿Se ha convertido ya la infraestructura en las instalaciones de la empresa/ puedes instalar estaciones de carga y ponerlas a disposición de todos los vehículos comerciales?
- ¿Cuáles son los costes actuales de tu flota/cuáles son tus emisiones actuales?
- ¿Qué requisitos tienes para tus vehículos comerciales y qué autonomía/ qué prestaciones deben cumplir los vehículos individuales?
- ¿Hay áreas, como el servicio de campo, para las que los vehículos eléctricos no son una opción? Si es así, ¿qué soluciones económicas hay en este caso?
Otros temas importantes para la conversión y para facilitar la consecución de los objetivos de sostenibilidad en la flota de vehículos son el seguro del propietario y la póliza del coche, para no tener sorpresas desagradables en este aspecto. Al fin y al cabo, la reconversión no sólo debe ser atractiva para las empresas en cuanto a la consecución de los objetivos climáticos, sino también en cuanto a los costes. Para ello, es importante definir el tema de la seguridad, las opciones exactas y, sobre todo, unos objetivos claros y transparentes para poder actuar cuanto antes.
Soluciones digitales para la flota moderna
Por tanto, lo ideal es que una flota moderna esté compuesta en buena medida por vehículos comerciales más sostenibles. La preocupación por el tema de la movilidad eléctrica es cada vez mayor para lograr estos objetivos. Pero para que las cosas no se vuelvan demasiado complejas tras el cambio, puedes apostar por soluciones digitales en lo que respecta a la gestión. Al fin y al cabo, la administración ya ha sido un reto en circunstancias bastante normales y conocidas anteriormente, como era el caso de la flota clásica en el parque móvil. Si tenemos en cuenta las posibles aplicaciones de las subvenciones, los incentivos a la compra, el ahorro de impuestos y la gestión de los tiempos de carga, los conductores y las características especiales de los vehículos eléctricos, la cosa se complica aún más. Por eso es importante pensar en soluciones digitales cuando se trata de la gestión de flotas, a más tardar durante la transición.
Sin embargo, con el software de gestión de flotas, siempre tendrás tus vehículos a la vista. Los vehículos comerciales sostenibles o los que aún no se han convertido. Ya no tienes que trabajar con hojas de cálculo de Excel, ya que ahorras mucho tiempo y dinero porque obtienes toda la información con un solo clic. De este modo, la gestión de la flota se vuelve innovadora, moderna y, sobre todo, clara, en línea con la solución sostenible. Ya no tienes que lidiar con diferentes tablas, información sobre los conductores o complicados cálculos de tiempos y costes. Esta ventaja es el resultado de cambiar a un software moderno, que es interesante para los vehículos comerciales que hay que gestionar.
En cualquier caso, es una ventaja para los gestores de flotas tener una visión general de todas las cifras y datos. Así se ahorra tiempo, hay muchos menos errores en la gestión y se pueden aplicar los objetivos con mayor facilidad. Así, la flota puede optimizarse considerablemente. Cuando se trata del análisis de datos en la flota, algunos retos pueden superarse mejor con una solución moderna.
Ventajas de un software central para vehículos industriales
La principal ventaja de un software central para vehículos industriales es que se necesita menos tiempo para la comunicación y para la propia administración. Además, los gestores pueden reaccionar mucho más rápido. Tienen la oportunidad de hacer ajustes rápidamente sin incurrir directamente en altos costes de absentismo.
Con el software de gestión de flotas se pueden observar las siguientes ventajas:
- Todos los datos de los vehículos y de los contratos pueden consultarse en un software central.
- Los vehículos comerciales pueden asignarse mejor, para una distribución eficiente y óptima.
- Tienes una visión general inmediata de los costes y el consumo de cada vehículo.
- Se pueden recuperar los ratios medioambientales: la visión de los objetivos de sostenibilidad es más fácil de alcanzar.
- Se pueden desglosar fácilmente los costes de toda la flota, de las categorías individuales y de los vehículos.
- Todos los puntos de datos se reúnen en el software: se eliminan las búsquedas que llevan mucho tiempo en varias tablas de Excel.
- Se absorbe el mayor esfuerzo administrativo que supone la creación de vehículos comerciales sostenibles y el cambio a la movilidad eléctrica.
- Tanto si se trata de un renting como de vehículos propiedad de la empresa.
Conclusión: Vehículos comerciales sostenibles para el medio ambiente y el presupuesto
En países de Europa y EEUU comienzan ha lanzarse interesantes programas de subvención del gobierno que hacen que cada vez se preste más atención a un replanteamiento sobre el clima. La reconversión del parque de vehículos ofrece grandes ventajas en términos de ahorro de emisiones y objetivos de sostenibilidad. En el futuro, será aún más importante que las empresas se mantengan al día y no se limiten a ignorar la cuestión de la sostenibilidad. Esto también debe tenerse en cuenta en lo que respecta a los costes de la flota. Porque aquí, la creciente presión en el cumplimiento de los objetivos climáticos conduce rápidamente a una mayor carga en el presupuesto. Como ya hay muchas ofertas de vehículos sostenibles, tiene sentido cambiar a vehículos comerciales alternativos. Las subvenciones hacen que el cambio sea especialmente atractivo ahora por el gran ahorro que supone.