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Dirigir una empresa que maneja muchos vehículos requiere una gestión integral de la flota para garantizar que todo se mantiene en excelentes condiciones de funcionamiento. Independientemente de la finalidad de esos vehículos y de cómo se utilicen, debes supervisarlos y conocer su estado actual para asegurarte de que se les da mantenimiento y se sustituyen siempre que sea necesario.
El cumplimiento de la flota es fundamental en este tipo de industria, y cualquier deficiencia por tu parte podría significar que la empresa en su conjunto puede acumular pérdidas que pueden acabar haciendo más daño que bien.
Para ayudarte a mantener la empresa en buenas condiciones, hemos creado esta guía rápida para ti. Debes tener en cuenta los siguientes puntos que pueden guiarte hacia la consecución de una gestión de la flota y unos procesos de cumplimiento impecables.
1. Controlar a los conductores y sus horarios habituales
Esto no significa necesariamente que tengas que respirar sobre el cuello de todos tus empleados todo el tiempo. Por el contrario, sólo tienes que asegurarte de que todos están formados para hacer su trabajo de forma competente y eficaz. No se trata sólo de proteger tus vehículos, sino también de protegerlos de cualquier situación desafortunada en la carretera.
Asegúrate de supervisar sus rutas y horarios y de darles suficientes descansos e incentivos. Así te aseguras de que se mantengan motivados y animados, asegurando que se mantengan lejos de los casos de agotamiento y otras condiciones perjudiciales.
2. Comprobación de los vehículos y de su estado actual de funcionamiento
Independientemente del tipo de vehículo que gestiones, todos ellos deben estar bien mantenidos y en forma para garantizar. Cualquier cosa que no sea así podría impedir que tus conductores den lo mejor de sí mismos, lo que en última instancia afectaría a tus resultados. Deben tener neumáticos nuevos, un motor fijo y los elementos de seguridad adecuados para activarse en caso de accidente.
Una gestión adecuada de la flota significa que debes mantener e inspeccionar los vehículos, sea cual sea su estado. Si no puedes hacerlo, tu empresa puede verse afectada en general, ya que los vehículos sin mantenimiento suelen averiarse, lo que provoca retrasos y pedidos incumplidos.
3. Formar a los miembros clave del personal para que auditen
Una forma principal de mantener el cumplimiento de la flota es mediante la auditoría interna. Si quieres asegurarte de que todo dentro de tu empresa sigue estando bien presupuestado, tendrás que hacer auditorías de forma constante, sobre todo si no quieres pasarte de las finanzas asignadas. Todo el papeleo necesario que mostrará todas tus ganancias y pérdidas es necesario para mantener las cosas bajo control.
También tendrás que tener en cuenta tus próximos gastos para no excederte. Ten en cuenta que no podrás dirigir y gestionar adecuadamente tu flota si no tienes fondos suficientes para hacerlo todo, y mucho menos para mantener todos tus vehículos.
En resumen…
El cumplimiento de la flota no es demasiado difícil de lograr, siempre que conozcas todos los pasos necesarios para gestionar los elementos críticos del negocio. Estando al día de los horarios y rutas de tus conductores, del estado de funcionamiento de todos los vehículos y de los números auditados en la oficina, podrás tener una visión general de la empresa de flotas en su conjunto. Practícalos con regularidad y acostúmbrate a los métodos para que hacerlos se convierta en una segunda naturaleza de tus actividades empresariales.