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Mientras empiezas a planificar ya el próximo ciclo de pedidos deberás abordar de forma proactiva los impactos previstos de los continuos retrasos de producción de los fabricantes de vehículos.
Mantén tu flota a la cabeza este año invirtiendo tiempo en cada fase de este proceso de seis pasos, al tiempo que te mantienes ágil gracias a las restricciones de la cadena de suministro. Este método ofrece la oportunidad de influir positivamente en el coste total de propiedad, la seguridad, la productividad y la huella medioambiental durante años.
1. Estrategia
Empezar pronto es la clave del éxito de la planificación del año modelo para conseguir la aceptación y la aprobación necesarias de las partes interesadas, especialmente cuando se consideran fabricantes alternativos. Valida tu compromiso de asignación al fabricante y la renovación de pedidos para el siguiente año incorporando estos pasos a las sesiones de planificación y de negociación con el fabricante, ya que ambas acciones requieren la aprobación del mismo. Te recomiendo planificar la contingencia por adelantado, lo que reducirá el tiempo de decisión más adelante en caso de que recibas una asignación de vehículos reducida.
2. Ofertas
Solicita ofertas a los fabricantes que se ajusten a tus necesidades. Sigue negociando la protección del precio junto con los incentivos y considera la posibilidad de negociar incentivos en las compras de stock que se venden como «minoristas» frente a «comerciales».
3. Negociaciones
Revisa el resumen de evaluación de costes inicial para facilitar las negociaciones con los fabricantes. Trabaja en actualizar los resúmenes de costes en cada ronda de negociaciones para que puedas tomar decisiones informadas para reducir los costes de tu flota.
4. Pedidos
Revisa tu proceso de aprobación de pedidos de stock para asegurarte de que es eficiente y ágil: el tiempo es esencial en el actual entorno de pedidos.
Tras finalizar las especificaciones de los vehículos de la flota, envía los pedidos y haz un seguimiento del comportamiento de los mismos para poder determinar las preferencias y el uso de los conductores.
5. Análisis
La aprobación de los pedidos cancelados pasa por el gestor de la flota, que puede reasignar el pedido a otra división que tenga problemas para encontrar unidades.
Será importante realizar un análisis final, evaluar los escenarios de los pedidos y el impacto de los costes.
6. Evaluación
Después de que se haya realizado el pedido de vehículos de la flota y los conductores estén utilizando los vehículos, identifica las mejores prácticas y las oportunidades de mejora, encuesta a los participantes y crea un plan para el siguiente año.