Índice
Implantar una solución telemática para flotas es algo que seguramente está en la lista de tareas pendientes de muchos directivos. Conocen las ventajas, conocen el increíble retorno de la inversión y, sin embargo, sigue deslizándose por la lista de prioridades inmediatas.
Uno de los principales obstáculos que se perciben a la hora de implantar la telemática para flotas es el proceso de implantación. Con una revisión tan drástica de tu flota, seguramente habrá algunos baches en el camino, que se traducirán en vehículos fuera de la carretera y un golpe a los ingresos de este año, ¿verdad? Tal vez te preocupe que haya cosas que se te hayan pasado por alto, y que sufras un problema tras otro antes de ver los beneficios que te prometieron.
La buena noticia es que esto no tiene por qué ser así, sea cual sea el tamaño de tu flota.
Aquí tienes algunos factores clave que debes tener en cuenta para garantizar una implantación sin problemas de tu solución telemática para flotas.
Instalación profesional
Si aprovechas la instalación profesional y los técnicos certificados del proveedor, tu flota estará en marcha en muy poco tiempo.
Formar a tus propios técnicos en la instalación, la resolución de problemas y la asistencia técnica de la solución requiere tiempo y una inversión financiera considerable, especialmente en caso de rotación o de desplazamiento fuera de la empresa. Así que sáltate las molestias y ahorra tu dinero.
Frecuencia de datos
Es muy importante establecer la frecuencia de datos correcta de los informes, y depende de lo que quieras medir.
Por ejemplo, si quieres medir el comportamiento de los conductores (como hacen muchos gestores de flotas) o poder localizar mejor a tus conductores, necesitarás una frecuencia de datos más alta para que el hardware haga ping (cada pocos segundos). Si es más baja, podrías perder información clave y verte obligado a tomar decisiones importantes basadas en una imagen incompleta.
Una frecuencia de datos más baja es mejor para los activos fijos. Por ejemplo, una frecuencia de datos de dos veces al día puede ser suficiente si quieres rastrear la ubicación del activo para evitar robos o su uso fuera de horario. Siempre puedes modificar la frecuencia a menos o más a menudo, según cambien tus necesidades.
Una función muy útil si quieres evitar el extravío de activos (como equipos caros) es la geocercanía. De este modo, si tu activo se mueve de una zona predefinida (como una obra o una propiedad de la empresa), recibirás una notificación inmediata.
Impuestos
¿Has pensado en cómo puedes utilizar los datos recogidos con fines fiscales?
Transparencia para los empleados
Comparte con los empleados los datos buenos del GPS de forma pública, pero los datos no deseados de forma privada con los conductores, lo que demuestra que la alta dirección de la empresa tiene visibilidad sobre el comportamiento de la conducción.
Consigue que tus conductores participen en la fijación de la puntuación del umbral de seguridad. Haz que lleguen a un consenso sobre cuál debe ser. Ofrece sorteos semanales a los empleados con puntuaciones superiores al umbral.
Asegúrate de que los empleados tienen pleno acceso al sistema a través de la aplicación móvil para comprobar/supervisar activamente sus propias puntuaciones.
Dar prioridad a la seguridad
Te conviene comunicar a todos por qué estás dando este paso. La seguridad es una prioridad absoluta, y actualmente el 46% de los accidentes laborales implican a un vehículo. Esta tecnología protege en última instancia la vida de tus empleados y de todos los usuarios de la carretera.
Un poco de planificación y alcance cuidadoso en esta fase inicial puede contribuir en gran medida a garantizar que tu empresa se adapte a su solución ideal de gestión de flotas.