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La flota de vehículos de una organización es uno de sus activos más valiosos. Los conductores que trabajan duro para manejar estos vehículos son también una parte integral de la flota. Por eso, todas las empresas propietarias de flotas y los gestores de flotas deben tomar medidas activas para mejorar la seguridad tanto de la flota como de los conductores que manejan los vehículos.
A continuación, hemos enumerado 5 pasos para mejorar la seguridad de tu flota.
1. Establecer una sólida política de seguridad de la flota
Una política de seguridad de la flota sienta las bases de un programa eficaz de seguridad de la flota. Establecer una política clara ayudará a los conductores a entender las expectativas de la organización. También es una oportunidad para que las diferentes partes interesadas opinen y compartan sus perspectivas y requisitos.
En un programa de formación en seguridad para organizaciones basadas en flotas, hay que comunicar claramente que la seguridad es un valor fundamental de la empresa y hacer saber a los empleados que ningún trabajo es tan importante como para hacerlo con riesgo personal. Informa a los conductores de que los directivos, gerentes y supervisores apoyan y participan activamente en la consecución de los esfuerzos de seguridad de la organización.
Aunque elaborar una política de seguridad de la flota es un buen comienzo, no basta con tenerla en los libros. Las organizaciones deben asegurarse de que las políticas se utilizan de forma coherente en sus programas y de que los empleados y conductores las comprenden fácilmente.
2. Crea un sólido programa de formación
Con estas alarmantes cifras, toda organización de flotas debe implantar un sólido programa de formación en seguridad. Un programa de estas características no sólo protege a los conductores, sino también los recursos financieros de la organización. También protege del riesgo de pérdidas reales y legales. Desarrollar, aplicar y hacer cumplir un programa de seguridad sólido es la mejor manera de evitar los accidentes de los empleados que conducen en el trabajo.
Puedes empezar por perfeccionar tu proceso de contratación de conductores y poner en marcha programas regulares de formación tanto para los conductores nuevos como para los existentes. Aprovecha las tecnologías para controlar el rendimiento de los conductores, asegúrate de que tus vehículos están bien mantenidos y fomenta el comportamiento de conducción segura con incentivos. A continuación exploraremos más estas estrategias.
3. Aprovechar la tecnología
En muchos casos, las empresas de flotas gastan muchos recursos para cumplir las normas de seguridad necesarias y, al mismo tiempo, alcanzar los niveles de rendimiento requeridos.
Un software de gestión de flotas con GPS, con un rastreador de flotas conectado al motor, es un excelente ejemplo de una útil solución de IoT. Aunque puede aumentar la eficiencia de la flota y agilizar las operaciones, también tiene productos incorporados que promueven la conducción segura, las inspecciones exhaustivas de los vehículos y su mantenimiento regular.
Con tecnología de visión en tiempo real, los conductores obtienen una solución fiable de grabación de eventos en vídeo que les ayuda a gestionar su propio rendimiento mientras están en la carretera. La grabación sólo se activa cuando hay indicios de conducción agresiva o infracciones de tráfico. Los conductores también obtienen información en directo en la cabina que puede ayudarles a controlar su comportamiento al volante.
4. Fomentar y gamificar la seguridad
El refuerzo negativo por sí solo no es la mejor manera de mejorar la seguridad de tu flota. Recomendamos fomentar, apoyar e incluso gamificar la seguridad para poner en marcha programas de seguridad emocionantes y divertidos para los miembros del personal.
También puedes considerar los programas de incentivación. Dado que el 65% de los empleados prefieren las recompensas no monetarias, puedes empezar ofreciendo bonos de viaje o de mercancía a los empleados que participen activamente y tengan un buen rendimiento en los programas de seguridad.
5. Evalúa la eficacia de tu programa de seguridad
Por último , después de establecer tu política y programa de seguridad, y de implantar nuevas tecnologías con un modelo de incentivación, tendrás que evaluar la eficacia de tu formación en seguridad de forma constante.
En primer lugar, controla si tus conductores ponen en práctica lo que han aprendido en el programa. Si no lo hacen, tienes que averiguar por qué. Luego, puedes pasar a evaluar las métricas de salud y seguridad. También es una buena idea hacer un seguimiento de los empleados para ver si necesitan alguna ayuda adicional después del proceso de formación. Con esta información, puedes evaluar el progreso y hacer los cambios necesarios.
Mejorar la seguridad de tu flota y de los conductores debería ser una de las principales prioridades de cualquier organización de flotas. Empieza con una política de seguridad de la flota, crea un sólido programa de formación y aprovecha el software de gestión de flotas con GPS, fomentando e incentivando la seguridad durante todo el proceso y evaluando el programa una vez que esté en marcha.