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Cuando se trata de gestionar una flota o un parque móvil, puede ser difícil utilizar cada activo de la forma más eficaz posible. Por si fuera poco, añade los conductores que están en diferentes lugares y siempre en movimiento. ¡Puede parecer imposible!
Tanto si has automatizado el proceso de asignación de vehículos con un software de gestión de flotas como si haces un seguimiento de las asignaciones por tu cuenta, asignar y programar eficazmente los activos puede tener grandes beneficios para las flotas a corto y largo plazo.
Optimizar la utilización de los activos
Cuando se programan los activos y se asignan esos activos a los conductores de forma regular, queda muy claro qué activos no se están utilizando en todo su potencial, lo que te permite ajustar tus horarios en consecuencia o simplemente deshacerte de los activos infrautilizados.
Reducir el tamaño total de tu flota puede suponer un gran ahorro de costes para tu organización. La eliminación de un solo vehículo ligero podría ahorrar a una organización entre 5.000€ y 8.000€ al año. Eliminar 10 vehículos supondría un ahorro de 50.000€.
Es importante no sólo programar y asignar los vehículos tradicionales de la flota, sino también los vehículos y equipos pesados. Como los equipos pesados se utilizan con menos frecuencia que los vehículos más pequeños, esto puede suponer un gran ahorro.
Todo gestor de flotas debe saber día a día qué porcentaje de la flota se utiliza correctamente, y un programa de asignación de vehículos ajustado es una pieza crucial del rompecabezas. Los expertos en gestión de flotas dicen que las flotas deben esforzarse por alcanzar una tasa de utilización del 90%. Los gestores de flotas también deberían optimizar los horarios de los activos para las distintas ubicaciones y comparar la utilización entre ellas.
Aumentar la productividad
La creación de programas de asignación de vehículos también puede ahorrar mucho tiempo a las flotas y garantizar que los clientes sean atendidos con eficacia y eficiencia.
Al crear los calendarios de asignación de vehículos, debe quedar claro quién estuvo asignado al vehículo en el pasado, quién está asignado actualmente al vehículo y quién estará asignado al vehículo en el futuro. Esto significa detalles del conductor, fechas y horas de inicio y fechas y horas de finalización.
Esto muestra a los gestores de flotas que pueden hablar sobre la salud de los activos (especialmente si las inspecciones deben ser llevadas a cabo por los conductores asignados) y les permite optimizar los movimientos de la flota.
Cuando programes los vehículos adecuadamente, podrás asegurarte siempre de que tienes vehículos especializados o vehículos adicionales durante las horas punta. Cuando se trata de diferentes ubicaciones, puedes optimizar la distribución de los activos. Si ves que la ubicación A necesita más vehículos en un día determinado, puedes reasignar los activos de la flota en consecuencia.
Mejora la experiencia del conductor
Cuando las asignaciones de vehículos se programan adecuadamente, los conductores nunca tienen que preguntarse qué vehículos van a conducir en un día determinado. Esto ayuda a eliminar las preguntas de los gestores de flotas y mejora la experiencia general del conductor.
La programación de las asignaciones también puede ayudar a reducir el tiempo que los conductores dedican a ir a un despacho y a recoger y entregar las llaves de los vehículos, lo que les deja más tiempo para completar las inspecciones exhaustivas de los vehículos y les ayuda a cumplir los horarios.
Muchas flotas y parques móviles también optimizan el proceso de obtención de las llaves de los vehículos asignados por parte de los conductores, para que no haya tiempo de inactividad. Las flotas deben basar esta decisión en el tamaño de la flota y la distribución geográfica. Las flotas más pequeñas pueden contentarse con un tablero de clavijas o una solución de administración de una sola llave, mientras que las flotas más grandes con vehículos en una ubicación central pueden beneficiarse de una caja de llaves automatizada. Las grandes organizaciones con muchos vehículos repartidos por varias ubicaciones pueden beneficiarse de un sistema automatizado de acceso sin llave.