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Aprovechar algún tipo de software para gestionar tus inspecciones te permite establecer directrices específicas sobre cuándo deben realizarse las inspecciones y con qué frecuencia, dándote un control completo de todo el proceso de inspección.
Mantenerse al día con el cumplimiento de las inspecciones es difícil
Gestionar las inspecciones en papel para cumplir con la normativa de inspección es una tarea difícil y requiere una cantidad de tiempo considerable. Los gestores de flotas suelen establecer calendarios específicos para las inspecciones de sus vehículos, algunos estándar y otros específicos, pero a menudo no pueden obligar a sus conductores a mantenerse al día con esos calendarios. El hecho de no tener sus vehículos inspeccionados de forma rutinaria les cuesta dinero y la seguridad de los operarios.
Teniendo esto en cuenta, tener la capacidad de establecer calendarios configurables para la realización de tus inspecciones te ahorrará enormes costes de mantenimiento en el futuro y te permitirá cumplir con las normativas de cada país.
Agiliza las inspecciones de vehículos con calendarios
Si estableces un calendario de inspecciones bien definido te librarás de un proceso manual y engorroso. Establece automáticamente un calendario de inspecciones con seguimiento temporal para garantizar que las inspecciones se presenten según las reglas configurables que tú establezcas.
Determina la frecuencia con la que debe repetirse la programación, si una inspección debe presentarse en un día concreto de la semana o en cualquier momento y establece un inicio diferido para cuando comience la programación de una inspección. Esta programación incluirá una «Próxima fecha de vencimiento» y, una vez presentada la inspección, se restablecerá automáticamente para que tus operarios puedan seguir ese protocolo.
Tu programa configurado se muestra en un resumen y como una vista previa del aspecto de tu programa de inspección basado en tus reglas personalizadas para que puedas revisarlo y asegurarte de que es apropiado para esa inspección específica.
También puedes establecer envíos de inspecciones anticipadas, que permiten a los operadores enviar las inspecciones antes de un número determinado de días y seguir cumpliendo la fecha de vencimiento requerida. Esta flexibilidad te permite gestionar tu flota de la forma que quieras y te da la oportunidad de colocar protocolos de inspección más pesados en vehículos específicos de tu flota.
Obtén información sobre tus programas de inspección con informes
Sin un sistema de gestión de flotas centralizado, puede ser difícil identificar cuáles de tus vehículos están realmente programados para recibir inspecciones.
También sabrás el operador o los operadores de determinados vehículos, cuándo era la fecha de vencimiento de la inspección y si están atrasados. Establece potentes opciones de filtro para controlar los datos que se muestran, y luego exporta los resultados y compártelos con los principales interesados.
Esto es especialmente útil para centrarse en las inspecciones atrasadas, con el fin de abordarlas rápidamente y evitar costes adicionales. Visualiza qué operadores cumplen con los protocolos de la organización y filtra por Grupo para obtener una visión más profunda de qué operadores están presentando inspecciones atrasadas.