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Los servicios de jardinería dependen de una gran variedad de equipos para mantener el césped, los jardines y otras zonas exteriores con el mejor aspecto. Para que todo el equipo de jardinería funcione sin problemas y se garantice el tiempo de actividad de la flota, es importante contar con un plan eficaz de mantenimiento del equipo de jardinería.
Las mejores prácticas para el mantenimiento de los equipos de jardinería
Estar al día con el mantenimiento de los equipos de jardinería es fundamental para la misión de tu empresa. Sin un equipo que funcione, tu equipo no puede realizar con éxito su trabajo.
Es importante que todo el equipo sea seguro y esté listo para funcionar cuando tus equipos lleguen al lugar de trabajo. Tener una estrategia de mantenimiento proactiva te permite garantizar el tiempo de actividad mediante la supervisión de los activos en tiempo real y la racionalización de los flujos de trabajo de reparación.
Algunos servicios de jardinería tienen dificultades para mantener la visibilidad de todos sus equipos. El uso de métodos de gestión anticuados, como el papel y las pizarras, no permite obtener una visión completa del estado de los equipos de jardinería. Esto no sólo obstaculiza la productividad, sino que también puede afectar al rendimiento de la inversión (ROI).
Aprovechar el software de mantenimiento de equipos de jardinería te permite crear flujos de trabajo de mantenimiento para maximizar la vida útil de los equipos, controlar los gastos y mejorar el tiempo de funcionamiento.
Aquí tienes cinco consejos para abordar de forma proactiva el mantenimiento de los equipos de jardinería.
1. Crea recordatorios de mantenimiento en función de la utilización del equipo
Con tanto equipo de jardinería del que hay que hacer un seguimiento, es posible que no sepas cuándo se ha estropeado algo hasta que tu equipo esté ya en un trabajo. Tanto si tienes una solución de reserva como si no, los equipos rotos afectan negativamente a la productividad y crean retrasos en toda la operación.
En lugar de tener que reaccionar rápidamente para llevar una herramienta de repuesto al lugar de trabajo o hacer reparaciones a toda prisa, crear programas de mantenimiento preventivo te permite controlar la salud del equipo y evitar el tiempo de inactividad en el trabajo.
Con el software de gestión de equipos de jardinería, puedes establecer programas de mantenimiento preventivo configurables para todos tus equipos y utilizar recordatorios de servicio para notificar el próximo mantenimiento. Esto te permite programar el mantenimiento en horas no laborables, mantener tu equipo en buen estado y, en última instancia, alargar su vida útil.
La mayoría de los fabricantes de equipos de jardinería hacen recomendaciones de mantenimiento preventivo basadas en el uso. El software de mantenimiento de equipos de jardinería hace un seguimiento automático de la utilización y envía notificaciones en función de los umbrales de vencimiento que establezcas. Esto te ahorra el trabajo de recordar qué cortacésped o soplador de hojas debe ser reparado.
Para ahorrar aún más tiempo, puedes gestionar los recordatorios de servicio en bloque creando programas de servicio. Estandarizar los recordatorios de servicio te permite maximizar aún más el tiempo y mantenerte organizado.
2. Realiza inspecciones rutinarias para descubrir problemas
Aunque el mantenimiento preventivo rutinario es una de las mejores prácticas para garantizar la salud del equipo, es igualmente importante que tu equipo supervise las condiciones del equipo cada día. Hacer que tu equipo realice inspecciones diarias de los equipos te mantiene informado del estado de los mismos y te ayuda a descubrir cualquier problema subyacente que deba abordarse.
Las aplicaciones de inspección de equipos de jardinería ayudan a tu equipo a inspeccionar los equipos de forma rápida y exhaustiva. En lugar de los tediosos formularios en papel, las inspecciones móviles pueden completarse con unos pocos clics y deslizamientos, asegurando que tu equipo pueda llegar a los trabajos a tiempo.
Los formularios de inspección en papel son también una forma ineficiente de comunicar los problemas. En lugar de enterarse de un problema cuando los formularios se entregan días o semanas después, los resultados de las inspecciones móviles se cargan instantáneamente en un software basado en la nube y se puede acceder a ellos a través de un ordenador o un dispositivo móvil. Cuando un equipo no pasa una inspección, los gestores de la flota reciben una notificación instantánea por correo electrónico para tomar decisiones informadas y programar rápidamente el mantenimiento.
Como gestionas un grupo diverso de activos, el software de mantenimiento de equipos de jardinería te permite adaptar los formularios de inspección a todos tus equipos. Los administradores pueden crear inspecciones diferentes para cada tipo de equipo y crear campos para elementos como los dientes de la motosierra o el filtro de aire de una segadora.
3. Colabora con tu equipo para resolver problemas
Como gestor de flota, confías en tu equipo para que te ayude a identificar y resolver los problemas de los equipos de jardinería. La comunicación frecuente y las actualizaciones de estado pueden proporcionar una visibilidad muy necesaria y ayudarte a tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento y la sustitución de los equipos.
Dado que tu equipo suele actuar como tus ojos y oídos, una solución de gestión de equipos móviles es la mejor manera de estar conectado con tu equipo, comunicar las tareas y recibir actualizaciones. Gestionar todo el mantenimiento del equipo de jardinería en una única plataforma centraliza la información y mantiene a todos en la misma página.
Tu flota puede recurrir a un proveedor externo para realizar el mantenimiento de ciertos vehículos o equipos. Agilizar la comunicación a través del software de gestión de equipos te ayuda a dejar de jugar al teléfono con los talleres, aprobar el servicio rápidamente y hacer un seguimiento del progreso de las reparaciones.
El seguimiento de la productividad de los técnicos te da una idea clara de cuándo se completarán las reparaciones y el equipo estará listo para ser utilizado. Con el software de gestión colaborativa, puedes suscribirte a los problemas de los equipos y recibir notificaciones push para avisarte de todas las actualizaciones relacionadas con el problema.
4. Sigue el progreso del mantenimiento con órdenes de trabajo detalladas
Incluso con el mantenimiento preventivo rutinario, los problemas surgen de vez en cuando. Seguir el progreso de las reparaciones en tiempo real y controlar las piezas y los gastos es frustrante si todavía utilizas papel y hojas de cálculo. Estos métodos no tienen la funcionalidad necesaria para combinar datos y darte una visión completa de la productividad y los gastos de mantenimiento.
El software de mantenimiento de equipos de jardinería te ayuda a automatizar los flujos de trabajo y a obtener una visión completa de las reparaciones de principio a fin. Los gestores pueden crear y hacer un seguimiento de las órdenes de trabajo para comunicar fácilmente los problemas a los técnicos, ya sean internos o proveedores de servicios externos.
Las órdenes de trabajo te permiten hacer un seguimiento del servicio hasta la partida para garantizar que las reparaciones se realizan a tiempo y dentro de tu presupuesto. Comunicar claramente las necesidades a través de las órdenes de trabajo os mantiene a ti y a tus técnicos en la misma línea para completar las reparaciones rápidamente y evitar partidas sorpresa.
5. Controla los gastos de mantenimiento y el coste total de propiedad
Como el mantenimiento es uno de los mayores gastos continuos, una estrategia proactiva de mantenimiento de los equipos es la mejor manera de alargar la vida útil de tu maquinaria de jardinería y evitar los tiempos de inactividad. Tomando medidas proactivas, como la creación de recordatorios de servicio y la realización de inspecciones, puedes controlar eficazmente los gastos de mantenimiento y evitar costosas sustituciones de equipos.
Teclear las partidas en las hojas de cálculo y clasificar las facturas de las reparaciones es un mal uso del tiempo. Además de retrasar otras tareas, la introducción manual de datos es propensa a los errores, lo que a la larga te causa problemas aún mayores.
Gestionar el mantenimiento en un software centralizado automatiza el seguimiento de los gastos y te da una visión precisa de los costes de explotación y del coste total de propiedad (TCO) de tu flota. Con los informes configurables de la flota, puedes ver los informes de gastos en tiempo real, controlar las tendencias de mantenimiento en toda la flota y tomar decisiones informadas para mejorar tus resultados.