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Muchas flotas utilizan una variedad de pequeños equipos y herramientas para realizar tareas cada día. Aprovechar una solución de mantenimiento de equipos no sólo maximiza la vida útil de los equipos, sino que te garantiza una forma eficaz de seguir y gestionar tus herramientas.
Implementar una solución de mantenimiento de equipos
La atención al detalle es una de las cualidades clave de un gestor de flotas con éxito. El seguimiento de los vehículos de la flota es una parte esencial de tu trabajo, pero muchas flotas tienen herramientas especializadas y necesitan una solución de mantenimiento de equipos para mantenerse organizadas.
Mientras que tus vehículos llevan y traen a tu equipo al trabajo, tus pequeños equipos y herramientas ayudan a realizar el trabajo. Tener una forma de programar y hacer un seguimiento del mantenimiento de elementos como herramientas eléctricas, motosierras, martillos neumáticos y otros equipos puede ser un reto si no tienes un sistema de gestión organizado.
En lugar de gestionar tus vehículos y equipos en papel, hojas de cálculo o plataformas dispares, los gestores de flotas pueden hacer un seguimiento de todos los vehículos, equipos, herramientas y piezas en un único software basado en la nube. El software de gestión de equipos te permite conectarte a distancia con tu equipo y controlar el estado de los equipos para maximizar la productividad y evitar costosos tiempos de inactividad.
Tanto si gestionas equipos y maquinaria pesada como herramientas especializadas y equipos pequeños, aprovechar una solución de mantenimiento de equipos centralizada para agilizar las tareas y hacer un seguimiento del rendimiento garantiza que tus herramientas estén listas cuando las necesites.
Aquí tienes cuatro soluciones de mantenimiento de equipos que debes implementar en tu plan de gestión de flotas.
1. Asigna equipos a operadores individuales
Muchas flotas de servicios, construcción y jardinería dependen de una variedad de herramientas y equipos pequeños para completar las tareas cada día. Como gestor de flotas, no sólo eres responsable del seguimiento de la salud de los vehículos; también debes ser capaz de seguir el estado y el rendimiento de todos los equipos.
El seguimiento de las herramientas puede ser un reto si no tienes una forma de hacer un seguimiento exhaustivo del uso del equipo. El equipo suele perderse, lo que hace que tengas que dedicar tiempo de tu jornada a localizarlo. Si no se puede localizar, eso puede hacer mella en tu presupuesto.
La mejor manera de hacer un seguimiento eficaz del equipo es asignar herramientas a operadores o vehículos individuales en tu software de gestión de equipos. Esto te proporciona una visibilidad instantánea de a qué operario o vehículo está asignada cada pieza de equipo.
En lugar de intentar averiguar quién utilizó una herramienta por última vez o quién la está utilizando actualmente, puedes gestionar las asignaciones de equipos y mantener un registro de auditoría para cada pieza de equipo. Esto te permite responsabilizar a tu equipo de su equipo para asegurarte de que cuidan adecuadamente de cada herramienta, evitar que se pierdan y avisarte de cualquier necesidad de mantenimiento del equipo.
2. Estandariza las inspecciones del equipo
Es frustrante para los miembros de la cuadrilla coger un equipo y darse cuenta de que está roto. Es posible que tu cuadrilla no tenga una herramienta de reserva, lo que puede provocar tiempos de inactividad en el trabajo. Por desgracia, no ser informado de la rotura de un equipo es un escollo común para muchos responsables.
Para evitar estos problemas y maximizar la productividad, es importante que tu cuadrilla inspeccione rutinariamente el equipo y tenga una forma de comunicarte los problemas rápidamente. Es posible que tus operarios ya inspeccionen sus vehículos, por lo que añadir una inspección del equipo a sus tareas diarias será fácil de implementar.
Los formularios de inspección en papel suelen ser un método ineficaz para comunicar rápidamente los problemas a los gestores de la flota. A menudo se dañan, se extravían o se entregan semanas después de que una pieza del equipo ya se haya roto.
Agilizar las inspecciones con una aplicación móvil permite a tu equipo realizar inspecciones rápidas y entregarte los resultados al instante. Cualquier fallo en la inspección puede enviarse a tu bandeja de entrada, permitiéndote solucionar los problemas inmediatamente.
3. Automatiza los flujos de trabajo de mantenimiento
Al igual que tus vehículos, tus equipos deben ser mantenidos adecuadamente para que funcionen de forma eficiente cuando sea necesario. Esto no sólo te ayuda a evitar el tiempo de inactividad, sino que una solución eficaz de mantenimiento de los equipos te asegura maximizar su vida útil para aumentar el retorno de la inversión (ROI).
Mantenimiento preventivo
Además de utilizar los datos de inspección para gestionar el mantenimiento, los gestores de flotas pueden automatizar los recordatorios de servicio en el software de gestión de equipos. Programar el mantenimiento preventivo rutinario de tus equipos garantiza que se mantengan en buen estado y te permite controlar la salud de los equipos a medida que envejecen.
Como los equipos varían mucho, el software de gestión de equipos configurable te permite crear recordatorios de servicio que se ajusten a tus necesidades. Tanto si necesitas un recordatorio para sustituir la broca de un martillo neumático como para cambiar el filtro de combustible de un soplador de hojas, puedes mantener un programa de mantenimiento preventivo proactivo para garantizar la salud de los activos.
Órdenes de trabajo
Intentar programar y supervisar las tareas de mantenimiento puede ser suficientemente difícil sólo para los vehículos. Hacer un seguimiento del progreso y asegurarse de que las tareas se realizan tanto para tu flota como para tus equipos pequeños puede ser un reto sin una forma de gestionar las tareas y permanecer conectado con tu equipo.
El uso de una solución colaborativa de mantenimiento de equipos te permite crear y gestionar órdenes de trabajo a través de la web y del móvil para hacer un seguimiento de las necesidades de mantenimiento y comunicarte eficazmente con tu equipo. Mantén las cosas organizadas vinculando los problemas de los equipos notificados a las órdenes de trabajo y haciendo un seguimiento detallado de las partidas para controlar el progreso y los gastos.
4. Haz un seguimiento de los gastos de mantenimiento de los equipos
El mantenimiento es uno de los mayores costes continuos de cualquier flota, pero una gestión eficaz del mantenimiento garantiza que estás sacando el máximo partido a tus equipos para alargar la vida útil de los activos.
La sustitución de herramientas y equipos puede afectar a tu cuenta de resultados, por lo que es importante contar con una solución de mantenimiento de equipos que te permita supervisar de cerca el estado de los activos y hacer un seguimiento exhaustivo de los gastos de mantenimiento.
Aprovechar una solución de mantenimiento de equipos que tenga potentes capacidades de elaboración de informes te permite hacer un seguimiento exhaustivo de los gastos a nivel granular. Los gestores de flotas pueden analizar tanto los datos de gastos en tiempo real como los históricos para determinar la salud financiera, descubrir discrepancias presupuestarias e identificar tendencias de reparaciones costosas.
Combinar la información sobre los gastos con una sólida estrategia de mantenimiento de la flota garantiza que no gastes en exceso ni sustituyas constantemente los equipos. Puedes mantener una visión precisa del coste total de propiedad de tu flota y tomar decisiones de mantenimiento de equipos con confianza, basadas en datos precisos.