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Las flotas de todos los sectores están recurriendo a los códigos QR para el seguimiento de los equipos. Los códigos QR agilizan los procesos de comprobación de los equipos y proporcionan a los gestores de flotas visibilidad de los activos en tiempo real.
¿Cómo pueden los códigos QR mejorar el seguimiento de los equipos?
Los códigos de respuesta rápida (QR) se utilizan desde hace muchos años. Puede que los hayas visto en las entradas de los eventos o en los restaurantes para acceder a los menús digitales, pero ahora muchos gestores de flotas están aprovechando los códigos QR para el seguimiento de los equipos. Esta tecnología proporciona información en tiempo real sobre la ubicación, el estado y las asignaciones de los equipos.
Cuando se gestiona una flota dispersa o varios lugares de trabajo, puede ser difícil controlar el equipo y las herramientas si se siguen utilizando hojas de cálculo y procesos en papel. El seguimiento manual de los equipos provoca confusión en tu equipo y puede hacer que se pierdan o se dañen.
En lugar de hacer un seguimiento manual del equipo con hojas de registro y calendarios, el moderno software de gestión de equipos ofrece un enfoque racionalizado con la ayuda de los códigos QR. Tu equipo puede escanear los códigos QR para asignarse el equipo en una aplicación móvil. Estas asignaciones se sincronizan instantáneamente con tu software, lo que te proporciona una pista de auditoría completa del uso.
Además de la visibilidad de los equipos en tiempo real, una de las mayores ventajas de utilizar códigos QR con el software de gestión de equipos es la rapidez. Los usuarios pueden escanear los códigos QR y asignarse los equipos en segundos. Con un proceso rápido de retirada de equipos, tu equipo puede empezar su jornada y maximizar la productividad.
¿Cómo puede mi equipo utilizar los códigos QR para el seguimiento de los equipos?
Implementar un sistema de códigos QR para el seguimiento del equipo es sencillo. Después de comprar etiquetas o pegatinas QR baratas, puedes pegarlas a cada pieza del equipo que quieras rastrear.
A partir de ahí, estarás listo para empezar a utilizarlas con tu aplicación móvil de gestión de equipos. Los usuarios pueden escanear los códigos QR en la aplicación con la cámara de su teléfono o tableta. Una vez escaneados, la app abrirá un menú de acción rápida para actualizar fácilmente el estado del equipo.
Aunque este sistema de control de equipos rápido y sencillo puede ayudar a tu equipo a maximizar la productividad, vamos a repasar aún más ventajas del uso de códigos QR para el seguimiento de equipos.
Implementación sencilla sin necesidad de hardware adicional
El seguimiento de los equipos no tiene por qué tener un coste prohibitivo. En el pasado, la única tecnología disponible para el seguimiento de los equipos eran los escáneres de códigos de barras. El coste de este hardware está fuera del presupuesto de muchas flotas.
Además, la formación requerida y el tiempo necesario para resolver los problemas técnicos pueden ser enormes inconvenientes para las flotas. Aunque muchos optan por seguir con el papel, hay una solución mejor y más rentable.
El uso de códigos QR para el seguimiento de los equipos no requiere la compra de hardware adicional. Los gestores de flotas sólo tienen que comprar pegatinas o etiquetas QR baratas, y los empleados pueden utilizar su dispositivo móvil o tableta para escanear.
Esto no sólo se ajusta fácilmente a los presupuestos, sino que esta tecnología es mucho más fácil de adoptar para tu equipo. Incluso los miembros menos expertos en tecnología de tu equipo pueden aprender rápidamente la interfaz móvil de fácil uso.
La mayoría de los miembros de tu equipo llevan un smartphone en el bolsillo cada día. En lugar de intentar seguir el ritmo de los voluminosos escáneres de códigos de barras, pueden simplemente sacar su teléfono, escanear un código QR y ponerse a trabajar.
Aumenta la responsabilidad del equipo con la visibilidad en tiempo real
La visibilidad del equipo puede ser un gran reto para los gestores de flotas que todavía dependen de los procesos en papel. Sin una forma de hacer un seguimiento preciso del equipo, te resulta difícil responsabilizar a los miembros del equipo de la pérdida o el deterioro de las herramientas.
Aunque no puedas estar en todas partes a la vez, necesitas poder hacer un seguimiento de tu equipo y tu maquinaria en tiempo real para controlar la productividad. Hacer que tus operarios se asignen equipos en el software crea un sistema de control y equilibrio para tu flota.
El control de los equipos mediante el escaneo de códigos QR permite a tus operarios realizar un mantenimiento proactivo y estar al día con sus equipos. Los operarios entienden que serán responsables del equipo que utilizan.
En lugar de pasar horas tratando de determinar quién fue el último en utilizar un equipo, los gestores y administradores de la flota tienen una pista de auditoría completa del uso. El software de gestión de equipos puede informar rápidamente a los gestores de quién fue la última persona asignada a un equipo y su última ubicación conocida.
Recibe notificaciones de equipos en tiempo real desde el campo
El conocimiento es poder, y cuando se trata de gestionar tu flota, cuanta más información tengas, más poder tendrá tu flota. Estés donde estés, necesitas la capacidad de recibir información en tiempo real de tu equipo.
El software de gestión de equipos elimina los cuellos de botella de la comunicación al proporcionar notificaciones en tiempo real desde el campo. Los operarios pueden escanear códigos QR para actualizar la información del equipo en sus dispositivos móviles. Los gestores pueden ser informados de los problemas y establecer notificaciones para piezas individuales del equipo para estar sincronizados con su equipo.
Emparejar los códigos QR con el software de gestión de equipos
Utilizar los códigos QR para el seguimiento de los equipos es una de las formas más eficaces de mantener la visibilidad de los activos en tiempo real. Los gestores pueden supervisar las asignaciones a medida que los operarios registran la entrada y salida de los equipos, así como recibir notificaciones y actualizaciones de estado sobre la marcha.
Los códigos QR pueden adherirse a cualquier equipo o vehículo para que los operarios los escaneen fácilmente. En lugar de esperar a firmar la salida del equipo en un portapapeles, los usuarios pueden coger su equipo, escanear un código y marcharse.
Sea cual sea el tipo de equipo que gestiones, las soluciones móviles como el software de gestión de equipos te facilitan el aumento de la eficiencia y la promoción de la responsabilidad del equipo.