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Las organizaciones sin ánimo de lucro utilizan el software de gestión de flotas por muchas razones. La gestión de flotas, o el seguimiento y gestión de activos, como también se conoce, es una tecnología infrautilizada. Una de las principales razones por las que no está generalizada es porque el sector sin ánimo de lucro está formado principalmente por organizaciones pequeñas. Muchas aún no se han dado cuenta de las ventajas del software de gestión de flotas, pero aprender más sobre él ayudará a tu organización en sus operaciones.
Mejor gestión de los costes
La gente siempre busca formas de ahorrar dinero, y esto es especialmente cierto para las organizaciones sin ánimo de lucro. Utilizar una solución de gestión de flotas significa que los costes pueden reducirse de varias maneras, entre ellas:
- Reduciendo los costes de conducción.
- Consolidando el inventario.
- Reducir el tiempo de mantenimiento de los vehículos.
Mejora de la comunicación interna
Las soluciones de gestión de flotas también ofrecen una forma sencilla de comunicarse con los empleados. No sólo ayuda a las personas que suelen estar fuera de la oficina, sino que puede utilizarse para enviar mensajes importantes de una sucursal a otra. No importa si están trabajando en la misma oficina o en la otra punta del país; recibirán el mensaje.
Mejor servicio
Cuando se reducen los costes de funcionamiento, el dinero que se ahorra puede emplearse en otras cosas, lo que puede mejorar otros aspectos de tu organización. Es una forma fácil de dar a los miembros de tu organización más tiempo y recursos para ofrecer un mejor servicio.
Tener una mejor visibilidad de la flota
Las soluciones de gestión de flotas son una forma estupenda de agilizar el control de tu flota. Al tener más visibilidad sobre tu flota, podrás gestionar mejor tus gastos y, gracias a ello, podrás ofrecer un servicio aún mejor.
Piensa en todas las situaciones en las que un sistema de gestión de flotas podría ayudarte:
- Cuando quieras cambiar tu viejo vehículo por uno más eficiente en cuanto a combustible.
- Cuando quieras utilizar tus furgonetas para un evento concreto.
- Cuando un vehículo necesita una reparación inmediata.
- Cuando quieras renovar tu flota con vehículos nuevos.
- Cuando quieras cambiar de un coche a una furgoneta.
- Cuando quieras utilizar una bicicleta para hacer las entregas.
- Necesitas trasladarte a una nueva ubicación.
El software de gestión de flotas adecuado
Como puedes ver, la gestión de flotas tiene muchas ventajas. El problema es que elegir el sistema de gestión de flotas adecuado puede ser complicado. Muchos sistemas no se integran. Esto significa que la información estará restringida a ese sistema. No todas las soluciones de gestión de flotas son iguales, así que es importante investigar.
Lo más probable es que si eres una pequeña organización sin ánimo de lucro, tengas muchos tipos de vehículos diferentes. Sería mucho trabajo para una sola persona si tuviera que gestionar la información de cada vehículo individual. Si se va a utilizar una solución de gestión de flotas, tiene que poder integrarse con otros sistemas para que la información pueda pasar de uno a otro.
Consigue hoy el software adecuado
Las cosas cambian rápidamente en el sector sin ánimo de lucro. Nunca se sabe cuándo habrá una oportunidad de ahorrar dinero o mejorar el servicio. Pero si cuentas con un sistema de gestión de flotas, podrás reaccionar a estos cambios con rapidez y facilidad. Tanto si estás empezando una nueva organización como si ya estás en funcionamiento, instalar una solución de gestión de flotas es una gran opción para tu causa.