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Los gestores y propietarios de flotas nos han preguntado varias veces qué características del software de gestión de flotas son más importantes para las flotas pequeñas. Por eso compartimos las características del software de gestión de flotas que benefician a las flotas más pequeñas. Así que, si tu flota es demasiado pequeña y quieres saber cuáles son estas características, quédate apenas dos minutos que las vamos a revisar.
Software de gestión de flotas: Funciones, características y soluciones clave
7 funciones que todo software de gestión de flotas debería tener para las pequeñas flotas de vehículos:
- Visibilidad en tiempo real: Esta función permitirá a los gestores y propietarios de flotas supervisar su flota en directo de forma continua o en cualquier momento sin ninguna interrupción para saber dónde está su flota y conocer su rendimiento.
- Rutas y monitorización: ayuda a los gestores de flotas a tomar mejores decisiones logísticas basadas en la posición GPS del vehículo, la duración de las paradas, la velocidad, etc. Indicará a los gestores de flotas cuándo y dónde se ha detenido el conductor, y a qué distancia está de su destino, entre otras cosas.
- Capacidades de gestión de conductores: este software de gestión almacenará rápidamente los perfiles personales de cada conductor y las horas de servicio. Además, analiza la productividad y el comportamiento.
- Gestión del combustible: utilizando esta función, una pequeña flota puede minimizar el tiempo de ralentí, las emisiones y mucho más. Porque esta función hace un seguimiento de las tendencias de consumo de combustible. Por lo tanto, ahorra mucho combustible y mantiene su gasto de combustible de forma inteligente.
- Mantenimiento de vehículos: te recordará la revisión rutinaria de tus vehículos de la misma manera que nuestro despertador nos recoge por la mañana. Esta función también agiliza el proceso de diagnóstico e inspección.
- Gestión de envíos: analiza los gastos, los presupuestos, las licencias y mucho más para optimizar la entrega, el envío y la colocación de la carga.
- Funciones de seguridad y protección: ayuda a los conductores con cualquier problema de seguridad en la carretera.
¿Cómo pueden las pequeñas flotas obtener grandes beneficios del software de gestión de flotas?
Con la ayuda del software de gestión de flotas, los gestores de flotas pequeñas pueden resolver fácilmente el grueso de las tareas de gestión sin ninguna preocupación. Principalmente, este software se dirige a los conductores, a los vehículos, a los gestores o a todas estas facetas al mismo tiempo, lo que supone una diferencia significativa en el rendimiento de la flota en su conjunto.
Los gestores de flotas pueden utilizar el software de gestión de flotas de las siguientes maneras:
Promoviendo hábitos de conducción positivos
Mediante el uso del software de gestión, los conductores de flotas pequeñas pueden darse cuenta rápidamente de ciertos comportamientos de conducción negativos que demuestran y afinar sus habilidades en general.
Vigilando el consumo de combustible
Saber cómo hacer un seguimiento de los costes de combustible y cómo reducirlos puede ser uno de los mayores retos para las flotas pequeñas, independientemente de que lleven mucho tiempo en el negocio.
Los continuos cambios en el precio del petróleo, los aranceles y otros impuestos pueden complicar aún más la situación. Sin embargo, con los datos adecuados y las mejores prácticas, las pequeñas flotas pueden ganar la batalla del combustible.
Todo lo que necesitan las flotas pequeñas es simplemente controlar el uso del combustible, midiendo los datos, educando a sus conductores y haciéndolo periódicamente. Estos pasos podrían ser la clave para lograr un cambio positivo en el ahorro de combustible para tu empresa.
Mantenimiento inteligente
Supongamos que tienes que sacar tres camiones de la rotación: ni hablar. De hecho, una flota pequeña, ni siquiera puede arriesgarse por un solo camión porque puede provocar un desastre en la programación. Por lo tanto, se produce una pérdida de productividad, que a su vez afecta a tus clientes y a tu cuenta de resultados. Cuando se trata de gestionar la salud de todos los vehículos de la flota, el mantenimiento preventivo de la flota es el paso más importante. Además, esto ayudará a los diagnósticos del motor de la flota, al seguimiento de las horas del motor y a los datos del comportamiento del conductor, al seguimiento de los registros de servicio.