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Si trabajas en el sector del transporte de mercancías, tus tareas diarias pueden implicar retos que debes averiguar cómo superar, especialmente si quieres satisfacer las necesidades de tus clientes. La mayoría de las veces, tu rutina como gestor de flotas podría implicar la organización de varios horarios, la asignación de tareas a tus empleados y la comprobación de que todo el mundo cumple las políticas reglamentarias de la flota.
Cuando todo en la empresa funciona como debe, te resulta más fácil vigilar tu flota. Dependiendo del alcance y las limitaciones de los servicios de tu empresa, podrías estar vigilando varias flotas que realizan viajes a través de estados, regiones o países.
Aunque ser gestor de flotas conlleva responsabilidades difíciles, puede ser bastante satisfactorio una vez que tus clientes te elogian por hacer un trabajo bien hecho y te pagan lo que te corresponde. Si tienes problemas con tus tareas, sigue leyendo a continuación para conocer los típicos retos que suelen surgir y cómo mejorar la gestión de tu flota en consecuencia.
Tratar con demasiada información
Cuando gestionas una flota entera, tienes que lidiar con un montón de información todo el tiempo. En un momento dado, podrías sentirte abrumado y sentir el peso sobre tus hombros. Un solo vehículo contiene una cantidad importante de datos con los que debes estar familiarizado, como sus rutas asignadas, el consumo de combustible, las limitaciones de velocidad, los trabajadores seleccionados y mucho más.
Si tienes que cuidar varios vehículos, es probable que la información te agote, sobre todo si haces las cosas manualmente. Sin embargo, no debes complicarte la vida y, en su lugar, aprender a utilizar la tecnología moderna para facilitar tu situación. Utilizando un software de gestión electrónica de flotas, puedes obtener toda la información en un solo lugar.
Controlar y actualizar tu inventario
Como gestor de flotas, debes estar siempre alerta y asegurarte de que todos los bienes de la empresa están intactos para evitar que se pierdan o sean robados. Un manejo inadecuado podría acarrear gastos innecesarios que se convertirán en una responsabilidad.
Si tu flota ocupa un área extensa, más razones para que dependas de un dispositivo de seguimiento GPS de flotas inteligente. Te permitirá vigilar tus vehículos, incluida su ubicación y estado, y te ayudará a enviar actualizaciones regularmente a tus clientes.
Gestión de los gastos de combustible de tu flota
Independientemente del tipo de vehículo que forme parte de tu flota, el uso de combustible es uno de los factores esenciales que pueden hacer o deshacer tus operaciones. Puede suponer una parte importante de los gastos de tu empresa, y si no lo controlas, podrías acabar gastando más de lo que ganas.
En lugar de gestionar manualmente el consumo de combustible de tu flota, puedes utilizar un software de gestión de combustible para evaluar el uso de combustible de cada vehículo de tu flota. También te dará una mejor idea de si tus empleados deben tomar las medidas necesarias para mejorar la eficiencia de la flota.
Buscar las mejores rutas para ahorrar combustible
Las rutas, los giros y las carreteras que toma tu flota son fundamentales para la rapidez con la que pueden llegar a su destino. Si tus conductores no son buenos con las direcciones, esto puede provocar más gastos, como el desperdicio de combustible, el tiempo de inactividad inesperado y el desgaste del vehículo.
Tus clientes también pueden quedar insatisfechos porque la entrega se retrasa y el proyecto no se realiza a tiempo. Pero si utilizas un software de seguimiento de flotas, puedes obtener datos de los trayectos para ayudarte a mejorar las rutas que toma tu flota, minimizar el kilometraje y enviar actualizaciones de las carreteras en tiempo real.
Todos los gestores de flotas se esfuerzan por hacer un trabajo excelente en el cumplimiento de los proyectos que supervisan, asignando tareas a los empleados. Su carga de trabajo típica consiste en manejar demasiada información, controlar y actualizar el inventario, gestionar los gastos de combustible y determinar las mejores rutas para ahorrar combustible. Si quieres facilitar tu trabajo, deberías tener en cuenta la tecnología moderna e incorporar un software de mantenimiento de flotas.