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La gestión de flotas es mucho trabajo. A pesar de que tendrás un montón de vehículos que controlar y mantener de vez en cuando, también tienes que ocuparte de las distintas infracciones en carretera en las que pueden incurrir durante sus desplazamientos diarios. Dicho esto, hay un par de maneras de manejar este asunto más fácilmente.
Si es tu primera vez en el sector de la gestión de flotas y quieres gestionar las infracciones de tu flota, aquí tienes un par de consejos que pueden ayudarte en el camino.
1. Aprovecha el software de transporte
En cuanto a la gestión de las infracciones de tu flota, necesitas un software que te ayude en todas las tareas. Puede hacer que el mantenimiento de los registros sea más fácil y cómodo. También puedes utilizarlo para controlar el paradero del GPS de tu flota las 24 horas del día.
2. Averigua quiénes son los infractores
Una vez que tengas tu software de gestión de flotas, tienes que averiguar quiénes son los infractores de tu flota. Por ejemplo, puedes buscar los vehículos señalados con esos incidentes de tráfico dentro del propio software. Por otro lado, también puedes comprobar los vehículos que la autoridad competente ha denunciado.
3. Toma nota del historial de los infractores
Además de comprobar los vehículos con muchas infracciones, también tendrás que tomar nota de las infracciones concretas que ha cometido un vehículo. Algunos de estos vehículos tienden a volver a cometer las mismas infracciones; por eso tienes que anotar su historial de infracciones para predecir si pueden cometer más en un futuro próximo.
De este modo, identificarás a los que siguen siendo infractores habituales.
4. Identifica el riesgo de los infractores
Una vez que tengas el historial de los infractores, tendrás que identificar su riesgo. Podrás identificar el riesgo que suponen comprobando el número de infracciones que han cometido. El riesgo en cuestión se refiere a su tendencia a convertir sus infracciones en un hábito.
5. Investiga un poco
Una vez que hayas identificado el riesgo de los infractores, tienes que ensuciarte las manos y escarbar un poco. Tienes que comprobar los motivos de las infracciones de los infractores. También sería útil que identificaras sus infracciones exactas.
6. Establece una política proactiva
Una vez que hayas identificado las infracciones, tendrás que establecer una política proactiva. Esta política te ayudará a tomar medidas contra los infractores de tu flota.
7. Determina las medidas que debes tomar
Ahora que has establecido una política proactiva, tienes que determinar las medidas que debes tomar. Tienes que asegurarte de que sabes qué pasos tienes que dar para eliminar las infracciones.
8. Ejecuta las acciones que has planificado
Ahora que has determinado los pasos que tienes que dar, lo siguiente que debes hacer es actuar en consecuencia. Esto te ayudará a disciplinar a tu flota y a asegurarte de que cumple con la legislación vigente.
9. Observa los resultados
Para saber si tus acciones han podido eliminar las infracciones de tu flota, tienes que observar los resultados. Esto te ayudará a comprobar si tu política establecida ha sido lo suficientemente eficaz.
10. Da el siguiente paso
Ahora que has observado los resultados, tienes que dar el siguiente paso. Éste implica la revisión de tu política proactiva. Tendrás que hacer las revisiones necesarias para que sea lo más eficaz posible.
En resumen…
No hace falta decir que la gestión de flotas es una tarea muy difícil. Sin embargo, se puede facilitar con el uso de un buen software de gestión de flotas. Te ayudará a hacer un seguimiento del paradero de tu flota y a identificar las infracciones que hayan cometido. Además, también identificará el riesgo de los infractores y determinará las medidas que debes tomar.
Te corresponde decidir si las infracciones de tu flota son resultado de un error humano o de una negligencia. Una vez que lo identifiques, tendrás que tomar las medidas adecuadas para disciplinar a tu personal en la medida de lo posible.