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La gestión del combustible de las flotas es una tendencia de rápido crecimiento para empresas de todos los tamaños. Es conocida por maximizar la eficiencia de las operaciones empresariales, especialmente en la reducción de gastos y el aumento de la productividad.
Cuando se trata de los resultados de tu empresa, la gestión del combustible de la flota es esencial. He aquí algunas de las ventajas operativas que puedes esperar al utilizar soluciones de gestión de vehículos para tu flota.
1. Combatir la negligencia del conductor
Un sistema de gestión de combustible puede señalar rápidamente los patrones de consumo de combustible del conductor. Esto puede facilitar el control de los hábitos de conducción de tus conductores, lo cual es importante, ya que son vitales para mantener un resultado sostenible. Además, si tu sistema de gestión de vehículos te avisa de algún conductor que conduzca demasiado lejos o demasiado rápido, puedes actuar inmediatamente para evitar el despilfarro de combustible.
2. Controla el coste del combustible
El combustible puede ser el gasto más importante de una empresa. Cuando tu empresa tiene una gran flota, un sistema de gestión del combustible puede ayudarte a controlar el consumo de combustible para asegurarte de que no gastas más de la cuenta.
Un buen sistema de gestión de combustible también te proporcionará consejos para ahorrar dinero en tu consumo de combustible. Puedes utilizar estos consejos para analizar tu tasa de consumo de combustible y ajustar el rendimiento de tu flota en consecuencia.
3. Detecta el robo de combustible
También es posible utilizar tu sistema de gestión de combustible para identificar si tu personal o contratistas externos están robando combustible. Esto puede hacerse con un sistema de gestión de tarjetas de combustible que pueda controlar todas las compras de combustible y gestionar la actividad de las tarjetas de combustible de tu flota. Con un sistema de este tipo, puedes controlar fácilmente la ubicación de la estación de servicio en la que se utiliza la tarjeta de combustible, si se ha robado combustible, quién lo ha consumido, etc.
4. Mantener mejor los vehículos
Otra ventaja de un sistema de gestión del combustible es que puede ayudarte a mantener mejor tus vehículos. Así puedes hacer un seguimiento de sus tickets, kilometraje e historial de reparaciones.
Con este tipo de sistema, puedes rastrear la ubicación y el estado de tu flota, ver el historial de conducción de los vehículos y los conductores, y actuar ante cualquier problema que surja con el vehículo o el conductor. Todas estas funciones serán importantes para que tu flota funcione de forma óptima.
5. Mejora el rendimiento de los conductores
Con la ayuda de la tecnología, puedes analizar los patrones de conducción de tus conductores e incluso el consumo de combustible del vehículo. Esto puede permitirte ver el historial de rendimiento del vehículo y determinar si puedes hacer algún ajuste para mejorar las cosas.
Cualquier ajuste que realices puede hacerse a distancia, lo que hará más accesible la gestión de tu flota. Un buen sistema de gestión de combustible también vendrá con una aplicación móvil para controlar tu flota mientras te desplazas.
6. Evita las infracciones medioambientales
Por último, un buen sistema de gestión de combustible te ayudará a controlar las tendencias de consumo de tu flota y a evaluar qué vehículos consumen más combustible que otros. Esto te será útil para asegurarte de que cumples las normativas existentes a nivel local, regional o estatal y de que no utilizas más combustible del que deberías.
Reflexiones finales
Si diriges una flota de vehículos, es esencial controlar su eficacia en cuanto al combustible para asegurarte de que obtienes el mejor rendimiento por tu dinero. Deberías considerar la posibilidad de instalar un sistema de gestión del combustible para ayudarte a conseguirlo.