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Cuando tienes una flota que gestionar, hay numerosos aspectos que tendrás que tener en cuenta para asegurarte de que todo está en buenas condiciones. La gestión del combustible es uno de los más críticos que hay que vigilar, ya que se ocupa del mantenimiento, el seguimiento y el control del consumo y el almacenamiento del combustible. Una gestión adecuada del combustible garantiza que utilices tus recursos de la forma más eficiente posible, permitiéndote reducir los costes y maximizar la utilización de tu flota.
En la gestión del combustible intervienen muchas cosas, como los sistemas de control del combustible que se adaptan a las distintas necesidades de un modelo de transporte concreto. Esto es lo que debes saber sobre ellos.
Puedes utilizar numerosos sistemas de control del combustible para gestionarlo y vigilar sus niveles, vigilando el consumo excesivo o cualquier problema potencial que indique el uso del combustible. Estos son algunos de los sistemas de control:
1. Basado en la tarjeta
Con este sistema, el conductor dispone de una tarjeta de crédito para repostar y un pin para el conductor, que utiliza para añadir más combustible a su vehículo. Contribuye a la generación de informes precisos, que hacen un seguimiento de la cantidad de combustible que consume cada conductor. También puedes descargar y almacenar los datos de las transacciones de combustible a través de estas tecnologías.
2. En el sitio
Los servicios de repostaje de flotas o los depósitos de combustible a granel se desplazan al lugar para controlar el combustible in situ. Así es posible hacer un seguimiento del combustible a medida que se bombea a los vehículos, lo que te permite gestionar los niveles de almacenamiento in situ y dar cuenta de las necesidades o la escasez de combustible.
3. Móvil
En el control de combustible móvil, se utiliza una flota de depósitos de combustible para suministrar combustible a las flotas comerciales en sus respectivas estaciones. Utilizan la tecnología de identificación por radiofrecuencia o RFID para localizar determinados vehículos y ofrecer detalles de cada transacción realizada.
4. Combustible total
Este tipo de sistema de control utiliza tanto sistemas de control de combustible basados en tarjetas como in situ, proporcionando las mejores cualidades de cada sistema para mejorar la gestión de la flota. También es útil para reducir la probabilidad de que se produzcan datos inexactos.
Ventajas de la gestión del combustible
La gestión del combustible, especialmente cuando se utiliza un software de gestión de combustible para flotas, tiene muchas ventajas que facilitan la gestión de tu flota. He aquí algunas de ellas:
1. Seguimiento del coste por kilómetro
Al utilizar el software de gestión de combustible de flotas y los sistemas de control de combustible, recibirás un informe que calcula con precisión los kilómetros que ha recorrido la flota y la cantidad de combustible que ha consumido. El conductor sabrá entonces el kilometraje de la flota y configurará los niveles de rendimiento en consecuencia.
2. Cómo evitar el robo de combustible
El robo de combustible se produce de varias formas, como la notificación de un consumo de combustible incorrecto, la manipulación del cuentakilómetros o un mantenimiento inadecuado. Podría decirse que el combustible es el factor más crucial que hay que tener en cuenta a la hora de elaborar estrategias para obtener más beneficios.
La buena noticia es que puedes localizar inmediatamente dónde y cuándo se ha producido el robo de combustible con un sistema de control de combustible. Con el acceso a esa información, puedes tomar precauciones para evitar que el robo se repita.
3. Mantenimiento de registros sin esfuerzo
Por último, un sistema de control de combustible también registra automáticamente datos esenciales. Con el acceso a esa información, puedes tomar decisiones más informadas sobre tu flota, controlar el rendimiento de cada vehículo y detectar posibles problemas antes de que empeoren.
La gestión del combustible puede ayudarte a mantener una flota que funcione bien, lo que hace que la inversión merezca la pena. Si das prioridad a la gestión del combustible, te asegurarás de que cada vehículo rinde al máximo, lo que te ayudará a obtener más beneficios y a dirigir un negocio de éxito.