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La mayoría de las veces, tendemos a considerar los vehículos y equipos de la empresa como una carga financiera. Sin embargo, la verdad es que tu flota puede desempeñar un papel tan importante en la rentabilidad de tu empresa como en la acumulación de gastos imprevistos. La clave para optimizar las operaciones de tu flota es ser proactivo en el mantenimiento y la operación responsable de la misma.
Con demasiada rapidez, una flota de vehículos puede convertirse en un enorme lastre. La conducción irresponsable, los malos hábitos de mantenimiento y la gestión inadecuada pueden provocar gastos debilitantes y pérdidas de negocio. En lugar de ocuparse de los problemas después de que se produzcan, un gestor de flotas puede poner en marcha procesos que permitan que todo funcione sin problemas desde el principio.
El vehículo adecuado para el trabajo
Una parte importante del éxito de una flota es la elección del vehículo adecuado para el trabajo. En algunos casos, tiene que estar preparado para una variedad de situaciones, por lo que tus conductores pueden tener que llevar un surtido de equipos y llevar furgonetas/camiones más grandes. Si tu servicio puede ser segmentado, el dimensionamiento adecuado es una gran manera de reducir los gastos generales y maximizar sus ingresos por vehículo. Un dimensionamiento adecuado para lo que se necesita de tu flota reducirá los gastos de combustible.
Responsabilidad del conductor
Uno de tus mayores gastos operativos será sin duda el combustible. Con un software de gestión de flotas inteligente o un dispositivo de seguimiento, puedes obtener una visión clara de la eficiencia de tus conductores. Estas herramientas también garantizarán que los valiosos activos de tu empresa se utilicen correctamente y para el uso previsto. El tiempo de inactividad excesivo o la aceleración innecesaria pueden parecer una pequeña infracción, pero realmente pueden sumar con el tiempo.
Prevención del tiempo de inactividad
Tener un vehículo inesperadamente fuera de servicio puede ser un gran dolor de cabeza, porque no sólo cuesta dinero para la reparación, sino que también te cuesta tiempo en el que ese vehículo podría estar generando ingresos. Establece el programa de mantenimiento correcto para cada automóvil o pieza de equipo y cúmplelo. El software de mantenimiento de flotas con recordatorios por correo electrónico mantendrá a todas las partes interesadas al tanto del calendario, haciendo saber a los conductores cuándo hay que llevar un vehículo al taller. Basta con que se pierda un mantenimiento para que se produzca un problema grave y evitable.
Encontrar los números que importan
En la contabilidad de tu flota, el seguimiento de los números correctos marca la diferencia. Las tasas de arrendamiento, los gastos de combustible y los costes de servicio son muy importantes, pero a la hora de la verdad, la cifra de coste/kilómetro de funcionamiento es un número que lo dice todo. Asegúrate de encontrar un software de gestión de flotas que calcule esta cifra automáticamente para cada vehículo. Establece objetivos para cada vehículo y para la flota en su conjunto. Antes de que te des cuenta, podrás estar viendo tu flota bajo una óptica completamente diferente: como una fuente de ingresos.