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La gestión del rendimiento de los activos (APM o Asset Performance Management) aprovecha el software para recopilar datos críticos de los activos con el fin de medir el rendimiento de los mismos y garantizar un rendimiento óptimo de los activos de tu flota.
Componentes de la gestión del rendimiento de los activos de las flotas
Tal vez pienses qué es el software de gestión del rendimiento de los activos y cómo puede ayudar a mi flota Independientemente del tipo de negocio que tengas, confías en el rendimiento de tus activos y conocer su estado de salud es un componente fundamental de la gestión de flotas.
La gestión del rendimiento de los activos de la flota y los equipos implica una combinación de recopilación de datos y análisis para tomar decisiones informadas. Esto incluye la utilización de los activos, la gestión del mantenimiento, el control de los costes y las medidas preventivas para mantener una eficiencia óptima.
Un software de gestión del rendimiento de los activos organizará y automatizará los procesos de tu flujo de trabajo, desde la determinación del uso, la programación del mantenimiento y el cálculo de los costes, y proporcionará información sobre el rendimiento de los activos.
Al aprovechar la tecnología de flotas, podrás eliminar las tareas que consumen tiempo relacionadas con la recopilación y el cálculo de datos, al tiempo que mejoras la eficiencia y la precisión.
Esto te ayudará a identificar los activos críticos de los que más dependes, así como a comprender y calcular los riesgos asociados a las paradas no planificadas con mucha más rapidez.
Debes comparar los datos en tiempo real con los registros históricos para comprender mejor las tendencias y saber si es necesario tomar medidas para evitar los tiempos de inactividad.
Seguimiento del rendimiento de los activos e inspecciones
Los datos de la flota pueden recogerse de varias maneras y para cualquier presupuesto. Puede ser cómodo y acomodarse a cualquier tipo de activo o tamaño de flota.
Los dispositivos telemáticos y de seguimiento del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) son excelentes soluciones para automatizar la recogida de datos. El dispositivo transmite los datos del activo directamente a un software de gestión de flotas.
Con el acceso administrativo al software, el gestor de la flota recibe los datos necesarios, como las lecturas de los contadores y las alertas de códigos de avería, todo ello en tiempo real.
Si la compra de dispositivos de seguimiento de activos es un exceso de presupuesto, los datos de los activos también pueden ser añadidos por los operadores.
Tu equipo puede utilizar aplicaciones móviles de inspección para registrar las inspecciones diarias de equipos y vehículos.
La transición de los registros de inspección en papel (o no) a las inspecciones digitales es un primer paso en la transformación digital de la gestión de activos.
Algunas de las ventajas de pasar a la tecnología digital son:
- Recibir los resultados de las inspecciones en tiempo real
- Reducir el tiempo dedicado a realizar las inspecciones (¡es más fácil hacer clic que escribir!)
- Añadir fotos y notas de los activos/problemas
- Elimina la introducción de registros manualmente
- Base de datos de registro de fácil acceso
- Ahorra en costes de libros de registro en papel
Estos son algunos de los beneficios y las mejores prácticas de mantenimiento de equipos e inspecciones.
Una vez más, tu equipo podrá enviarte actualizaciones desde cualquier lugar del campo y podrás dar soporte a varias ubicaciones a la vez.
Pero antes de que puedas sumergirte en los números, querrás tener una estrategia en marcha. Planifica tu trabajo y trabaja tu plan, ¿verdad?
Implementar una estrategia de gestión del rendimiento de los activos
La fiabilidad de los activos es una función básica para cualquier empresa. Para mantener un rendimiento óptimo, debes recopilar datos de la flota y aprovechar las herramientas que proporciona el software.
Algunos puntos de datos que deberías recopilar para gestionar el rendimiento de los activos son:
- Historial de mantenimiento
- Uso de los activos
- Depreciación de los activos
- Resultados de las inspecciones
- Frecuencia de las piezas de recambio
- Uso, coste y eficiencia del combustible
Como hemos dicho antes, puedes recopilar todos estos datos vitales de los activos y analizarlos dentro de un software de gestión de flotas.
Las inspecciones rutinarias, que son necesarias a diario para la mayoría de los activos, aportan claridad sobre el rendimiento de los activos y deberían ser un punto central para tu estrategia de gestión del rendimiento de los activos.
Las inspecciones de los activos deben centrarse en las funciones críticas, las necesidades que permiten la funcionalidad. Los signos de que tus activos no están funcionando al máximo rendimiento incluyen:
- Pérdida de eficiencia del combustible
- Ruidos molestos durante el uso
- Problemas de arranque
- Códigos de diagnóstico de problemas (DTC), códigos de avería y alertas que aparecen en el tablero de instrumentos
Con esta información, puedes elaborar un programa de mantenimiento preventivo basado en el rendimiento, el uso y los intervalos de tiempo.
Evitar el tiempo de inactividad no planificado con el software de rendimiento de activosEl
coste real del tiempo de inactividad varía según el sector y la empresa. Los salarios, la duración del tiempo de recuperación y el porcentaje de ingresos que ofrece el activo son factores que contribuyen.
Dicho esto, el tiempo de inactividad no planificado se puede evitar si tienes un sistema adecuado de gestión de activos de la flota. El increíble coste del tiempo de inactividad puede mitigarse simplemente utilizando un software de gestión de flotas robusto y a la vez rentable.
El software te permitirá hacer un seguimiento de los componentes necesarios de tus activos, desarrollar informes personalizados para señalar las tendencias y tomar decisiones informadas que beneficien a tu cuenta de resultados.
Recuerda que el software de gestión de flotas no tiene por qué ser excesivamente complicado, requerir un experto dedicado o romper el presupuesto.