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Tu flota depende del combustible y necesitas un sistema de gestión para controlar el consumo y los costes. Aquí tienes tres formas en las que el software de gestión de combustible puede ayudarte a gestionar eficazmente el coste del combustible de tu flota.
1. Seguimiento de los costes con el software de gestión de combustible
Independientemente de que tus activos móviles hagan 20, 10 o sólo cinco kilómetros por litro, necesitas un sistema para gestionar y controlar el consumo de combustible y determinar los costes. Esto se debe a que, en términos de costes operativos, el combustible es el mayor gasto continuo de las flotas.
Si tienes docenas o cientos de activos repartidos por varios lugares, intentar calcular manualmente los costes totales de combustible puede ser una tarea desalentadora.
Todos esos conductores que repostan en el surtidor varias veces a la semana (potencialmente incluso a diario), pueden dificultar un plan de gestión del combustible de la flota que se base en entradas manuales.
Hojas de cálculo con cientos de filas esperan ansiosamente que las introduzcas, mientras tu mente se centra en solucionar otros problemas de la flota.
Este proceso no sólo es mundano y propenso a errores, sino que no conduce a una productividad óptima.
Con el software de gestión de combustible, podrás hacer un seguimiento del uso del combustible y calcular automáticamente los costes del mismo en tiempo real.
Esto permite a los gestores de flotas centrarse en la misión principal y maximizar la eficiencia operativa, a la vez que hace la vida laboral un poco más fácil.
2. Integra las tarjetas de combustible con el software de gestión de combustible
Aunque hay innumerables piezas móviles (literalmente), la gestión del combustible de la flota no tiene por qué ser complicada. No hace falta un hardware voluminoso ni programas complejos y caros.
Los gestores de flotas ya tienen bastante de qué preocuparse, y dedicar tiempo a introducir manualmente las entradas de combustible a partir de recibos rotos y dañados no es lo ideal.
Utilizar las tarjetas de combustible de la flota e integrarlas directamente con un software de gestión de combustible es la mejor solución para gestionar los costes de combustible.
Esto permite que los datos fluyan sin problemas desde el momento de la compra de combustible directamente al software de gestión de flotas basado en la nube, sin necesidad de introducir datos o realizar cálculos.
Con las tarjetas de combustible para flotas, puedes limitar los cargos fraudulentos y, al mismo tiempo, aprovechar las recompensas y otras ventajas promocionales.
3. Una calculadora digital automática de ahorro de combustible
Una de las otras ventajas de utilizar un software de gestión de combustible es disponer de una solución para calcular automáticamente el ahorro de combustible.
En lugar de tener que navegar por Internet para encontrar una calculadora fiable de ahorro de combustible e introducir la información sobre el combustible de cada activo, los gestores de flotas pueden utilizar el software de gestión de combustible, para calcular automáticamente las métricas de ahorro de combustible de cada activo.
Dado que la gestión de los costes, la previsión y el presupuesto son puntos centrales de la gestión de flotas, esta función ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento instantáneo de los costes de combustible e incluso de crear informes personalizados.
La información obtenida al utilizar la calculadora automática de ahorro de combustible proporcionará a los gestores de flotas los datos necesarios para analizar y tomar las mejores medidas para reducir los costes de combustible.
Un aspecto en el que esto podría tener un enorme impacto es en la elaboración de presupuestos y en la estrategia de sustitución de vehículos.
Si los activos empiezan a acercarse a un kilometraje o a unos años de uso que has determinado que es el momento de sustituir, podrías evaluar el ahorro de combustible del activo para ver si podría ser una oportunidad para explorar los vehículos eléctricos o incluso el biodiésel.