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Un sistema adecuado de gestión de riesgos de la flota es un componente crítico de las operaciones de la flota. Es importante mantener el cumplimiento de la normativa y, al mismo tiempo, promover un entorno seguro con una flota de activos en buen estado de funcionamiento.
Gestión de riesgos de flotas
Los activos como los vehículos y los equipos son peligrosos y presentan un riesgo inherente para las flotas. Estos riesgos de las flotas tampoco se limitan a ciertos sectores, como el de la construcción o el de los camiones de gran tonelaje.
Independientemente del servicio que preste tu flota, la gestión de los riesgos de la flota no sólo te dará tranquilidad, sino que mantendrá tu flota en funcionamiento sin incurrir en costosas multas por infringir la normativa o la responsabilidad por accidentes.
Promover la seguridad de los conductores de la flota, cumplir la normativa y adherirse a ella son prácticas que te ahorrarán dolores de cabeza y gastos.
Gestión de las inspecciones de vehículos
La realización de inspecciones diarias de vehículos verifica que un activo funciona de forma segura y no está en un estado que pueda suponer una amenaza para el operador. Permite a los operadores verificar visual y físicamente todos los aspectos que el gestor de la flota considere importantes.
El seguimiento de los registros DVIR mediante un software de gestión de flotas te permite analizar fácilmente grandes cantidades de datos y determinar si hay tendencias recurrentes.
Una vez que se confirme una tendencia, podrás tomar medidas rápidas para abordar el problema de forma proactiva y rectificar posibles riesgos de seguridad o averías.
Si tu flota utiliza inspecciones de vehículos en papel, puede que haya llegado el momento de digitalizarse y utilizar los informes diarios de inspección de vehículos electrónicos (eDVIR).
Las inspecciones de vehículos en papel dificultan la organización, te obligan a comprar contenedores de almacenamiento y utilizan un tiempo precioso para introducir los datos en sistemas anticuados de gestión de flotas, como las hojas de cálculo de Excel.
Seguridad de los conductores de la flota
Por encima de todo, la seguridad de los conductores de la flota debería ser siempre la principal preocupación de cualquier empresa. Para promover la seguridad en tu flota, considera la posibilidad de aplicar procedimientos de seguridad y establecer ciertas restricciones (si procede).
Es imprescindible que incluyas procedimientos de seguridad de los vehículos en tu DVIR, como inspeccionar el estado de los neumáticos, los cinturones de seguridad o buscar cables expuestos.
Estos son sólo algunos de los elementos de inspección personalizados que puedes crear con el eDVIR y la tecnología de flotas.
Los gestores de flotas también pueden reforzar la seguridad de los conductores con la ayuda de dispositivos y software de gestión de flotas. Las flotas pueden implantar cámaras en el salpicadero orientadas al conductor que pueden detectar comportamientos de distracción del conductor, como el envío de mensajes de texto.
La detección provoca una alerta en el software, donde un administrador puede determinar la mejor forma de actuar. Estas medidas pueden ser rechazadas por los conductores, pero para algunos pueden ser la mejor manera de garantizar la seguridad del conductor y evitar costosos accidentes o problemas de responsabilidad.
Tu prioridad es la gestión adecuada de los riesgos de la flota y la seguridad, no satisfacer todas las exigencias de los conductores.
Mantener el cumplimiento de la normativa
No hace falta decir que todas las empresas deben proporcionar a sus empleados un entorno de trabajo seguro. En el caso de las flotas, ese entorno implica también el vehículo.
Algunos organismos se centran en el cumplimiento de los fabricantes de vehículos, sobre los que las flotas no tendrán necesariamente control. No obstante, seguirás siendo responsable de realizar las inspecciones adecuadas, mantener un historial detallado de los registros DVIR y cumplir las normas de seguridad.
El incumplimiento de una inspección o de una infracción de las normas de seguridad en el trabajo puede dar lugar a fuertes multas, suspensiones e incluso a la designación de fuera de servicio, lo que puede ser catastrófico para una flota.