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Cuando se gestionan varios activos, estar al día con el mantenimiento puede ser un reto. Disponer de un programa de mantenimiento preventivo de la flota te asegura identificar rápidamente los problemas y estar al día en las tareas de servicio rutinarias.
Las ventajas de un programa de mantenimiento preventivo de la flota
El tiempo de inactividad excesivo de los vehículos suele ser un signo de procesos de mantenimiento de la flota ineficaces y puede tener un impacto negativo en tus resultados. Un programa de mantenimiento preventivo de la flota te permite combatir los tiempos de inactividad adoptando un enfoque proactivo del mantenimiento de la flota.
Para elaborar un programa de mantenimiento preventivo, los gestores de flotas deben prestar mucha atención a las recomendaciones de servicio del fabricante para sus activos. La mayoría de los fabricantes basan sus recomendaciones en el kilometraje, lo cual es más eficaz que un programa de calendario, ya que tiene en cuenta la utilización de los activos.
Aunque muchos gestores de flotas hacen un esfuerzo honesto por mantener los calendarios de mantenimiento preventivo, mantenerse al día con las tareas de servicio puede resultar difícil cuando se utilizan papeles y hojas de cálculo. Un sistema desorganizado puede hacer que los vehículos no realicen el mantenimiento rutinario, lo que provoca tiempos de inactividad y gastos no planificados.
Para crear una estrategia sostenible de mantenimiento preventivo de la flota, muchas organizaciones están recurriendo al software de gestión de flotas para gestionar los calendarios de MP. La tecnología de flotas permite a los gestores establecer calendarios y recordatorios de servicio para seguir y gestionar las tareas de mantenimiento rutinario.
Utilizar las lecturas de los odómetros para establecer recordatorios de servicio
Los gestores de flotas están constantemente haciendo varias cosas, y los calendarios de mantenimiento preventivo les ayudan a recordar cuándo los activos necesitan servicio. Dado que la mayoría de los fabricantes recomiendan el servicio en función del kilometraje, es fundamental hacer un seguimiento de las lecturas del odómetro.
Las empresas que todavía utilizan procesos en papel tienen dificultades para hacer un seguimiento eficaz de los cuentakilómetros. Como los conductores sólo pueden proporcionar las actualizaciones del cuentakilómetros cuando están en la oficina, los gestores reciben actualizaciones poco frecuentes, lo que provoca retrasos y demoras en el proceso de mantenimiento.
El software de gestión de flotas elimina la brecha de información entre la carretera y la oficina, permitiendo a los gestores recibir actualizaciones periódicas y precisas del cuentakilómetros a través de las integraciones telemáticas o los informes electrónicos de inspección diaria de vehículos (eDVIR) en tiempo real.
El establecimiento de recordatorios de servicio en el software permite a los gestores estar al día de las tareas de mantenimiento preventivo. Los correos electrónicos o las notificaciones push se envían a los gestores cuando el servicio está pendiente, para garantizar que tus activos lleguen al taller a tiempo.
Al utilizar el software para gestionar el mantenimiento preventivo, los gestores de flotas pueden aprovechar y agilizar las prácticas actuales de la flota para gestionar los recordatorios de servicio.
Integraciones telemáticas
Aunque muchas flotas utilizan dispositivos telemáticos para hacer un seguimiento de sus vehículos, la telemática puede ofrecer una gran cantidad de datos de los vehículos para mejorar los procesos de gestión de la flota. Las herramientas telemáticas obtienen lecturas del cuentakilómetros en tiempo real, lo que permite a las flotas estar al tanto de las próximas revisiones.
eDVIRA
Una alternativa a la recepción de actualizaciones del cuentakilómetros a través de la telemática es la recepción de actualizaciones diarias de los conductores basadas en las inspecciones. Como los conductores registran las lecturas del cuentakilómetros en sus Informes de Inspección Diaria del Vehículo (DVIR), los gestores de flotas pueden controlar el kilometraje para gestionar el mantenimiento preventivo.
Aunque el DVIR en papel no puede proporcionar actualizaciones en tiempo real, el DVIR electrónico (eDVIR) permite a los conductores realizar inspecciones en una aplicación móvil y enviar los resultados a los gestores de flotas en tiempo real. Al recibir los resultados de las inspecciones y las actualizaciones del cuentakilómetros al instante, los gestores pueden cumplir sus programas de mantenimiento preventivo, así como abordar cualquier problema inmediato.
El mantenimiento es uno de los mayores costes continuos de las flotas, y la gestión de los costes de mantenimiento es esencial para maximizar el rendimiento de la inversión. Un sólido programa de mantenimiento preventivo minimiza el mantenimiento no planificado y alarga la vida útil de los vehículos.
Al desarrollar el programa de MP de tu flota, es importante analizar los costes de mantenimiento por activo. Pregúntate qué reparaciones de mayor envergadura podrían haberse evitado realizando un mantenimiento preventivo proactivo de antemano.