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Las aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos facilitan a los gestores de flotas el seguimiento y la gestión de las reparaciones. Aprovechar una solución móvil que permita la colaboración de todo tu equipo proporciona una visión completa del estado de los equipos.
¿Qué características ofrecen las mejores aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos?
Las aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos están agilizando la forma en que los gestores de flotas realizan el seguimiento de las reparaciones. Tanto si gestionas maquinaria pesada como pequeños equipos y herramientas, aprovechar una aplicación móvil es la mejor manera de registrar de forma exhaustiva el mantenimiento de los equipos y mejorar la comunicación del equipo.
En lugar de registrar manualmente el mantenimiento en papel o en hojas de cálculo y de jugar con tu equipo al teléfono, una aplicación de registro de mantenimiento de equipos automatiza la recogida de datos y maximiza la eficiencia. Tu equipo no sólo puede cargar la información del equipo desde el campo a través del teléfono o la tableta, sino que los responsables pueden acceder a toda la información a través del software para mantenerse informados.
Aunque hay una gran variedad de aplicaciones entre las que elegir, es importante encontrar la mejor aplicación de registro de mantenimiento de equipos para las necesidades de tu flota. Aquí tienes diez características que debes buscar al elegir la aplicación de registro de mantenimiento de equipos adecuada para tu flota.
1. Movilidad
La gestión del mantenimiento de los equipos puede ser un reto cuando tu equipo está disperso. Esto puede ser aún más difícil si haces el seguimiento del mantenimiento en papel o en sistemas anticuados. Los gestores de la flota no pueden acceder a los datos ni comunicarse con los miembros del equipo en tiempo real, lo que provoca ineficiencias y dolores de cabeza en toda la operación.
Las aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos eliminan los cuellos de botella en la comunicación y proporcionan la máxima visibilidad del estado de los equipos y la productividad. Los gestores tienen una visión completa del estado de los activos, las próximas tareas de mantenimiento, el progreso de las reparaciones y los costes relacionados, independientemente de dónde se encuentren.
Los miembros del equipo pueden cargar información crítica desde cualquier lugar para mantener a los directivos informados del estado de los equipos en tiempo real. En lugar de esperar a conocer los problemas al final del día, los responsables pueden ser alertados al instante para poner en marcha el proceso de reparación. Con una solución que da prioridad al móvil, puedes hacer un seguimiento de los equipos y colaborar en las tareas de mantenimiento para maximizar la eficiencia y evitar el tiempo de inactividad.
2. Una aplicación web sincronizada
Las aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos son excelentes para hacer un seguimiento de los equipos sobre la marcha, pero también necesitas un software seguro basado en la nube para albergar tus datos y gestionar las operaciones. Como a menudo estás en tu oficina (o trabajando desde tu casa), necesitas una aplicación de registro de mantenimiento de equipos que sincronice tu software basado en la web en tiempo real.
Con el software de gestión de equipos basado en la nube, puedes ver las actualizaciones desde la aplicación de registro de mantenimiento de equipos en tu ordenador. Visualiza la información de un vistazo con tu panel de control configurable, asigna órdenes de trabajo desde tu escritorio o profundiza en los detalles granulares de los informes de mantenimiento.
3. Usuarios ilimitados
El mantenimiento de equipos es un esfuerzo de equipo. Elegir una solución con usuarios ilimitados y sin cargos adicionales permite que todos los miembros de tu equipo colaboren eficazmente y proporcionen actualizaciones según sea necesario.
Algunas aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos utilizan un modelo de precios por usuario. Dependiendo de tu presupuesto, esto puede limitar quién tiene acceso a la aplicación y reducir la eficiencia. También es posible que haya usuarios que sólo necesiten un aspecto de la aplicación, pero que tengas que pagar más para darles acceso.
Elegir una aplicación de registro de mantenimiento de equipos con usuarios ilimitados en tu suscripción garantiza que todos los miembros de tu equipo puedan comunicarse de forma eficaz. Si algunos usuarios sólo necesitan acceso a un área específica, como las inspecciones, tu flota no tendrá que pagar más. Los gestores pueden simplemente establecer niveles de permiso específicos para cada usuario.
4. Facilidad de uso
Conoces a tu equipo mejor que nadie. Mientras que algunos empleados pueden ser expertos en tecnología, otros pueden no estar tan familiarizados con las aplicaciones de mantenimiento. Encontrar una solución con la que tu equipo se sienta cómodo ayudará a garantizar el éxito.
5. Colaboración en tiempo real
Tu equipo está en constante movimiento y a menudo disperso. Poder estar en constante comunicación es esencial para tu éxito, especialmente cuando se trata del mantenimiento de los equipos.
Las aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos proporcionan la máxima visibilidad de tus activos y métodos de comunicación en tiempo real. Los usuarios pueden hacer comentarios y notas sobre problemas, órdenes de trabajo y otros detalles del equipo para colaborar en tiempo real.
Los usuarios también pueden recibir notificaciones y actualizaciones de estado sobre el mantenimiento de los equipos. Mantener a todos sincronizados con una aplicación móvil de registro de mantenimiento de equipos es la mejor manera de maximizar la productividad.
6. Recordatorios de servicio de mantenimiento
Al igual que tus vehículos, los equipos requieren un servicio rutinario para prolongar su vida útil. Aunque a menudo se descuida el mantenimiento de los equipos, llevar a cabo un servicio rutinario ayuda a evitar el tiempo de inactividad y te asegura maximizar tus inversiones para evitar los costes de sustitución.
Adoptar un enfoque proactivo del mantenimiento preventivo de los equipos es fácil con la aplicación móvil adecuada. La mejor aplicación de registro de mantenimiento de equipos te permite crear programas de servicio para todos tus equipos en función del uso.
Los gestores de flotas pueden automatizar los recordatorios de mantenimiento para garantizar que todos los equipos reciban el mantenimiento rutinario a tiempo. Estar al día con tareas aparentemente pequeñas, como el mantenimiento de los equipos, puede suponer una gran diferencia en la productividad de tu equipo y en tu cuenta de resultados.
7. Inspecciones electrónicas de los equipos
Las inspecciones rutinarias de los equipos pueden ayudar a tu equipo a identificar los problemas antes de que se agraven y causen tiempos de inactividad. Mientras que las inspecciones en papel consumen mucho tiempo y no pueden ofrecer informes de problemas en tiempo real, las aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos ofrecen un proceso de inspección eficiente.
Los usuarios pueden realizar inspecciones minuciosas de los equipos en un teléfono o tableta y cargar los resultados al instante. Cuando se identifican problemas, los usuarios pueden añadir comentarios o fotos para aportar claridad a los informes.
Los elementos de inspección fallidos se registran en el software y los responsables reciben una notificación instantánea. Esto no sólo te permite tomar medidas rápidas para reparar el equipo, sino que también proporciona un registro completo de los problemas del equipo. Esta información te permite identificar problemas recurrentes en los equipos para tomar mejores decisiones de mantenimiento y compra en el futuro.
8. Órdenes de trabajo digitales
El seguimiento del mantenimiento en una aplicación de registro de mantenimiento de equipos centraliza las tareas y te permite controlar el progreso de las reparaciones y los gastos. Crear y asignar órdenes de trabajo digitales mediante un software o una aplicación móvil proporciona a los gestores una visibilidad completa del proceso de reparación.
La gestión de las órdenes de trabajo con un software o una aplicación móvil proporciona una pista de auditoría completa y organizada de las reparaciones y mejora la comunicación. Los gestores pueden supervisar las tareas de servicio y los gastos por partida para obtener una visibilidad completa de las reparaciones y mantenerse dentro de su presupuesto.
9. Historial de servicio completo
El seguimiento de los datos de mantenimiento con un software proporciona una visión completa del estado de los equipos. Las aplicaciones de registro de mantenimiento de equipos no sólo eliminan la laboriosa introducción de datos, sino que también proporcionan un registro completo de todos los datos de mantenimiento de los equipos.
Analizar el historial de mantenimiento de los equipos puede ayudarte a identificar problemas recurrentes con determinadas herramientas y permitirte detectar patrones generales en los equipos. Con este conocimiento, puedes optimizar la salud y el tiempo de funcionamiento de los equipos tomando decisiones como la modificación de los programas de mantenimiento preventivo o la sustitución de los equipos desgastados.