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Utilizar una calculadora de coste por kilómetro de los camiones es la mejor manera de conocer tus costes de explotación y ofertar con confianza las cargas. El uso de un software de gestión de flotas para calcular automáticamente el coste por kilómetro de los camiones y el coste total de propiedad te permite tomar decisiones basadas en datos, maximizar la rentabilidad y optimizar tu flota.
Aprovechar una calculadora de coste por kilómetro de los camiones
Las calculadoras de coste por kilómetro de los camiones desglosan los gastos de tu flota para ilustrar lo que cuesta mantener y operar tus vehículos. Cuando se analizan los costes a un nivel tan granular como éste, es fácil ver cómo cada céntimo puede repercutir en tus resultados.
Conocer el coste por kilómetro de tu flota te permite pujar con precisión por las cargas a transportar, así como determinar el rendimiento de la inversión (ROI) de cada trabajo. Esto no sólo te asegura las mejores cargas para tu flota, sino que también puedes gestionar mejor toda tu operación.
Tener una visión completa de los gastos de cada línea te asegura entender el verdadero coste total de propiedad (TCO) de tu flota de camiones, pero hacer números y rebuscar en hojas de cálculo puede convertirse rápidamente en una tarea insuperable. Con la ayuda del software de gestión de flotas, las flotas de camiones pueden ahora automatizar estos cálculos para maximizar la eficiencia.
En este artículo, analizaremos lo que supone el TCO de tu flota, cómo determinar el coste por kilómetro y cómo el aprovechamiento del software de gestión de flotas puede ayudar a gestionar los costes.
Desglosar el CTP y el coste por kilómetro
Calcular el CTP de tu flota es el primer paso para determinar el coste por milla de tu flota de camiones. Muchos gestores de flotas tienen dificultades para calcular con exactitud el TCO, porque los costes no se registran adecuadamente y en una ubicación central.
Los gastos de explotación de tu flota pueden dividirse en dos categorías: fijos y variables. Los costes fijos son gastos predeterminados que suelen repetirse sin cambiar. Pueden incluir cosas como impuestos, permisos y costes de seguros.
Los costes variables fluctúan en función del tamaño, la utilización y la eficiencia de tu flota. Los dos mayores costes variables son el combustible y el mantenimiento, aunque también se incluyen las sustituciones de piezas, los salarios de los conductores y los peajes.
Aunque los gestores pueden tener registros y pagos recurrentes para hacer un seguimiento de los gastos fijos, como los impuestos y los pagos de los seguros, los gastos variables que no se controlan meticulosamente pueden causar discrepancias en sus cálculos.
Sin conocer el verdadero TCO, los gestores de flotas pueden hacer estimaciones inexactas y afectar negativamente a su presupuesto global. Para mantener registros precisos, muchos gestores de flotas están registrando todos los datos de su flota en una plataforma de software centralizada.
La racionalización de todos los datos en el software de gestión de flotas permite a los gestores de flotas seguir, analizar y conciliar cada compra realizada. Los cálculos del TCO se generan automáticamente en informes fáciles de leer, lo que te ayuda a entender mejor en qué se gasta tu dinero. A partir de estos informes, puedes calcular el coste de transporte por milla y determinar el ROI previsto.
El coste de transporte por kilómetro se calcula sumando los costes fijos y variables que aparecen en tu informe de CTP y dividiendo esa cantidad por los kilómetros recorridos en un año. Tener un coste por milla preciso permite a los gestores de flotas tomar las medidas necesarias para optimizar su flota y ofertar cargas con confianza.
Controlar los costes variables
Una vez que hayas determinado tu coste por kilómetro, analiza esa cifra y calcula el beneficio esperado de tu flota. ¿No estás satisfecho con esa cifra? Si es así, considera estrategias para reducir tus gastos variables y mejorar el retorno de la inversión.
Hay muchas formas de gestionar y reducir los costes variables, como el mantenimiento y el combustible. La estrategia más eficaz para reducir los costes variables es maximizar la eficiencia de la flota.
Con la ayuda de la tecnología, las flotas de camiones pueden automatizar los flujos de trabajo de mantenimiento, reducir el tiempo de inactividad y tomar decisiones rentables. El seguimiento de tus activos con el software de gestión de flotas proporciona una visión del gasto, al tiempo que mantiene tu estrategia de gestión de flotas proactiva.
Gestionar los gastos de combustible y el programa de mantenimiento de tu flota es la mejor manera de mejorar la cifra de tu calculadora de coste por kilómetro de los camiones. Aunque no puedes controlar todos los aspectos de estos costes, hay formas de gestionarlos de forma más proactiva.
Combustible
Supervisar el consumo y el coste del combustible haciendo un seguimiento de todas las compras de combustible puede ayudarte tanto a determinar el coste del combustible por milla como a prever los gastos futuros. Éste puede ser uno de los mayores retos para los gestores de flotas, ya que estar al día con los recibos de combustible e introducir los datos en hojas de cálculo puede ser una tarea tediosa.
Los gestores de flotas que aprovechan el software pueden eliminar la introducción manual de datos y desbloquear el conocimiento de los costes de combustible permitiendo a los conductores registrar las entradas de combustible en una aplicación móvil. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que permite un mayor análisis de las tendencias del combustible en toda la flota.
Mantenimiento
Tomar una postura proactiva en la gestión del mantenimiento es una gran manera de reducir los costes de la flota. Estar al día con las prácticas de mantenimiento preventivo garantiza que tus camiones y activos estén en buenas condiciones, al tiempo que te ayuda a evitar tiempos de inactividad no planificados y costes de reparación.
Las reparaciones inesperadas pueden tener un precio elevado, y cuando ya estás trabajando con un presupuesto estricto, no puedes permitirte altos costes variables en piezas y mano de obra. Tener un sistema organizado de gestión del mantenimiento mantiene tu flota en la carretera y los costes lo más bajos posible.
Además de gestionar los gastos de combustible y mantenimiento, los gestores de flotas también pueden considerar la posibilidad de echar un vistazo a sus rutas y garantizar la máxima eficiencia de las mismas. Integrar tu dispositivo GPS y telemático con el software de gestión de flotas proporciona una mayor visibilidad, lo que te permite controlar a los conductores en sus rutas y garantizar la productividad.
Seguimiento de activos y gastos en tiempo real
En el sector del transporte por carretera, las cosas evolucionan constantemente. Los cálculos del TCO y del coste por kilómetro de los camiones sólo son precisos si recibes y gestionas los datos de la flota en tiempo real.
Como tu flota de camiones es móvil, tu software de gestión de flotas también debería serlo. El uso de un sistema, que tiene una aplicación móvil, te permite gestionar las operaciones desde cualquier lugar y recibir información instantánea sobre tu flota.
Cuando los conductores introducen los datos del vehículo en una aplicación, los gestores de la flota pueden ver al instante todos los detalles de su flota. Esto no sólo mejora las operaciones en general, sino que también ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento de los gastos por partida y garantizar el coste por kilómetro más eficiente para su flota.