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La gestión de los vehículos y activos del sector público puede ser un reto en sí misma, antes de que se añadan las presiones continuas de minimizar las emisiones y el uso de combustible, trabajar con presupuestos estrictos y dimensionar cada elemento de la flota para un rendimiento óptimo.
El software de gestión de flotas puede transformar la forma en que operan las flotas del sector público al capturar datos a nivel de minuto para producir tendencias en toda la flota, equipando a los gerentes con la información que necesitan para ofrecer eficiencias medibles en cuanto a emisiones, costos, mano de obra y más.
Registrar los detalles más pequeños sin invertir demasiado tiempo ni esfuerzo
Ante todo, se espera que las flotas del sector público demuestren, sin lugar a dudas, el qué, el cuándo y el dónde de cada una de sus operaciones diarias. En caso de que se cuestione un viaje específico, de que haya que crear un informe anual o, simplemente, de que haya que realizar mejoras más amplias, los gestores necesitan primero los datos precisos a partir de los cuales trabajar.
En las flotas del sector público, que operan sin sistemas de gestión de flotas establecidos, este tipo de detalles más precisos se pierden o sólo se recogen mediante un meticuloso registro manual. Las soluciones de gestión de flotas en forma de software automatizan la captura de datos personalizados, lo que simplifica la elaboración de informes y permite rendir cuentas por conductor y por vehículo. Además, dejan a los conductores y a los trabajadores libres para que se centren en el trabajo que tienen entre manos, no en el papeleo.
Las capacidades son muchas y pueden adaptarse a las particularidades del sector público en el que se opera. Un software ayudará a automatizar la captura de datos desde el campo y a mantener un registro cronológico preciso de la actividad durante cualquier llamada de despacho. Informa de las lecturas de los sensores y hace un seguimiento del tiempo de uso del equipo de toma de fuerza auxiliar. Además, la plataforma permitirá responder inmediatamente a un trabajador de campo en apuros, así como supervisar su bienestar en lugares remotos. Toda la inteligencia de campo que necesitas se muestra en una sola interfaz.
Operar con presupuestos prohibitivos sin comprometer el rendimiento
Una vez interpretados, estos valiosos datos (que van desde la utilización de los activos hasta el seguimiento de la ubicación, pasando por el rendimiento de los conductores y los vehículos y los gastos de combustible) abren el camino a una multitud de eficiencias, desde la mejora de los repartos y la seguridad del personal sobre el terreno hasta la posibilidad de hacer más con menos recursos. Esto significa un mayor ahorro de costes y poder competir mejor con el sector privado.
En definitiva, la gestión de flotas permite a las flotas del sector público hacer más con menos. Y cuanto más valor sea posible con menos mano de obra y menos activos, mejor. En un entorno en el que los presupuestos pueden fluctuar de forma tan significativa de un año a otro, ser capaz de adaptarse sin comprometer el rendimiento es esencial para la viabilidad a largo plazo.
Cumplir los objetivos de emisiones, y más
Cada vez es mayor la presión ejercida sobre las flotas gubernamentales para que lideren la reducción de emisiones, tanto desde el punto de vista ético como del cumplimiento de una normativa más estricta. Las flotas gubernamentales están sometidas a un constante escrutinio público para que hagan lo correcto en todo momento.
Con un software de gestión de flotas, los gestores pueden realizar un seguimiento eficaz, supervisar y optimizar sus propias operaciones y su rendimiento con respecto a los objetivos clave, lo que les permite ir un paso por delante y reafirmar que las formas actuales de hacer las cosas son realmente las más eficientes.
Supervisa y mide cualquier comportamiento de derroche de combustible (como el ralentí excesivo de los vehículos, las rutas ineficientes o la conducción agresiva) y toma medidas para rectificarlo rápidamente.
Dimensionar correctamente tu flota
Sin datos que informen sobre el tamaño óptimo de la flota, encontrar el equilibrio perfecto entre los costes invertidos y el valor obtenido es sólo una conjetura. Es posible que algunos vehículos se estén infrautilizando y que puedan aprovecharse mejor antes de considerar la ampliación de la flota. Tal vez tu carga de trabajo actual podría ser realizada con la misma facilidad por una flota más pequeña, invirtiendo ese ahorro de costes en otra parte.
Adaptar tu flota a las nuevas normas de tráfico a medida que vayan surgiendo
El cumplimiento de la normativa en un entorno cambiante es un reto clave para las flotas del sector público. Las calificaciones mínimas de seguridad y los requisitos de idoneidad mejoran año tras año, pero una revisión anual de la flota puede no ser factible.
En su lugar, la tecnología de software de gestión de flotas puede hacer gran parte del trabajo pesado, marcando las casillas de cumplimiento sin una inversión significativa.
Además, esta tecnología puede registrar y supervisar cualquier caso de comportamiento de conducción inseguro (desde el exceso de velocidad hasta el incumplimiento de un programa de mantenimiento) para detectar los problemas antes de que causen accidentes y ayudar a los gestores de flotas a cumplir mejor la normativa de seguridad y salud laboral.
Contar con el asesoramiento experto de un equipo de especialistas
Tanto si tu flota está formada por autobuses, furgonetas, camiones o coches, el software puede y debe adaptarse para resolver tus problemas específicos. Elige uno que tenga un historial probado de trabajo con grandes flotas del sector público, y un equipo especializado que trabaje exclusivamente con gestores de flotas gubernamentales y de rápida respuesta ante incidencias.