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Una gran variedad de trabajadores, como pintores, electricistas y contratistas generales, confían en las carretillas ligeras para transportar las herramientas y los equipos necesarios para su trabajo. Sea cual sea el tipo de flota de camiones que gestiones, el mantenimiento y la conservación adecuados son esenciales para maximizar el tiempo de funcionamiento y alargar la vida útil de los activos.
1. Agiliza las inspecciones de camiones con una aplicación móvil
Uno de los mayores retos de cualquier flota de camiones es mantener una visibilidad constante del estado de los activos. Con tus vehículos repartidos por las obras, puede ser difícil controlar la seguridad y el rendimiento de tus activos. Esto puede ser aún más difícil si utilizas métodos de gestión anticuados como el papel y las hojas de cálculo.
Hacer que tus conductores realicen inspecciones rutinarias de los vehículos es una de las mejores formas de controlar la salud de los activos e identificar cualquier problema subyacente. Como tu flota de camiones está en constante movimiento, aprovechar una aplicación móvil de inspección de vehículos es la forma más eficiente de recibir los resultados de las inspecciones.
Una aplicación de gestión de flotas permite a los conductores realizar inspecciones rápidas y exhaustivas desde cualquier lugar. Los resultados de las inspecciones, las fotos, los comentarios y las lecturas del cuentakilómetros se cargan al instante en el software de gestión de flotas, alertando a los gestores de flotas de cualquier problema de mantenimiento, eliminando las lagunas de comunicación y permitiendo crear fácilmente órdenes de trabajo.
El software de gestión de flotas también te permite adaptar los formularios de inspección a tus activos específicos. Por ejemplo, si supervisas una flota de electricistas, puedes incluir elementos de inspección como el aseguramiento de las cajas de herramientas o los estantes para escaleras. Cualquier mejora del vehículo o equipo especializado de tu camión puede añadirse a tus formularios de inspección para garantizar que el equipo es seguro y está en buenas condiciones.
Dado que tus trabajadores suelen estar en estrecho contacto con los clientes, es imprescindible que te asegures de que tu equipo cuenta con el equipo de protección personal (EPP) y los productos de desinfección adecuados en sus vehículos durante la pandemia de COVID-19.
2. Aumenta la responsabilidad de los conductores con herramientas telemáticas
Con tus técnicos en la carretera durante todo el día, puede ser un reto comunicarse con tu equipo y controlar la productividad y la seguridad en tiempo real. En nuestra sociedad moderna, la tecnología de las flotas está facilitando el contacto con tu equipo y la seguridad de tus vehículos.
Una de las mejores formas de garantizar que tus operarios llegan a su destino a tiempo es utilizar un GPS o una herramienta telemática para seguir a tus conductores. Estos dispositivos también pueden proporcionar información sobre el comportamiento de la conducción para ayudarte a determinar si tu equipo está seguro en la carretera.
Es posible que tu flota ya utilice un dispositivo GPS o telemático para seguir la ubicación de los vehículos, pero el seguimiento de la ubicación física no es el único aspecto del control de la seguridad y la responsabilidad de los conductores.
El software de gestión de flotas ofrece a los gestores de flotas una forma de realizar un seguimiento exhaustivo de los datos de los camiones en un panel de control fácil de usar. Esto te permite no sólo hacer un seguimiento del mantenimiento y los gastos, sino también extraer datos en tiempo real de tu GPS o dispositivo telemático para ver todos los datos de la flota en una única plataforma.
La integración de tus herramientas telemáticas con el software de gestión de flotas proporciona una visión más detallada de la salud de tus camiones. Además de recibir actualizaciones del cuentakilómetros en tiempo real para activar recordatorios de mantenimiento, también puedes recibir códigos de diagnóstico de problemas (DTC) y alertas de fallos del motor para estar informado de problemas mayores.
3. Automatiza los flujos de trabajo de mantenimiento con órdenes de trabajo móviles
Las carretillas ligeras y medianas requieren un mantenimiento rutinario para evitar tiempos de inactividad y costosas reparaciones. Estar al tanto del programa de mantenimiento preventivo de tu flota te asegura maximizar la vida útil de tus activos, así como el retorno de la inversión (ROI).
Como gestor de flotas, tu lista de tareas ya es kilométrica. Automatizar los flujos de trabajo de mantenimiento con un software de gestión de flotas es una gran solución para estar al tanto de las reparaciones y agilizar la comunicación con los talleres.
En lugar de utilizar el ineficiente papeleo y las llamadas telefónicas para hacer un seguimiento de las órdenes de trabajo, los gestores de flotas pueden crear, asignar y supervisar las órdenes de trabajo a través del software o de una aplicación móvil. No sólo se ahorra tiempo, sino que se puede hacer un seguimiento del servicio hasta la partida, controlar los gastos y establecer aprobaciones o rechazos automáticos en función del coste.
4. Haz un seguimiento de los gastos y calcula el coste total de propiedad
El combustible y el mantenimiento son dos de los mayores gastos operativos de cualquier flota de camiones, pero algunos gestores de flotas siguen teniendo problemas para controlar estos gastos a nivel micro y macro. Analizar todos los gastos de tu flota te permite calcular el coste total de propiedad (TCO) y determinar cómo puedes reducir el gasto global en combustible, mantenimiento y otras áreas de tu presupuesto.
Mientras que los cálculos manuales y las fórmulas de las hojas de cálculo suelen ser propensos a errores, el software de gestión de flotas calcula automáticamente y con precisión tu TCO. Al gestionar toda tu flota en una única plataforma basada en la nube, puedes ver los costes operativos en tiempo real y comprender cómo se utiliza tu dinero. Este conocimiento te permite desarrollar estrategias basadas en datos para mejorar tus resultados.
5. Desarrolla una política óptima de adquisición y eliminación de vehículos
Los camiones son una inversión para tu negocio, pero la forma de adquirir tu flota depende en gran medida de múltiples factores. Algunos gestores de flotas consideran que el alquiler de vehículos es lo más adecuado para ellos, mientras que otros prefieren comprarlos directamente.
La elección de cuándo sustituir un vehículo se reduce a muchos factores, como las tendencias del coste por kilómetro, la depreciación y el valor potencial de reventa. Aunque algunos factores pueden determinarse fácilmente, otros requieren datos concretos. Aprovechar los datos históricos de la flota en relación con los ciclos de vida de las carretillas puede proporcionar una visión muy necesaria para estas decisiones.
En el extremo opuesto del espectro, es igual de importante desarrollar un plan de sustitución de vehículos. Muchas flotas basan sus políticas en el kilometraje, la edad o el aumento de los costes de reparación.