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La seguridad es la faceta más importante de la gestión de una flota de autobuses escolares. El uso de un software para flotas te permite adoptar una postura proactiva en el mantenimiento de los autobuses para garantizar la seguridad de tus alumnos, conductores y activos.
Mejorar la gestión de la flota de autobuses escolares
La gestión de la flota de autobuses escolares depende de la seguridad y el tiempo de funcionamiento de los vehículos. La seguridad de los alumnos, del público y de tus conductores depende del mantenimiento de tus vehículos, por lo que es crucial contar con los sistemas de gestión adecuados.
Aparte de los camiones de la basura, los autobuses escolares son los que más mantenimiento requieren de cualquier municipio. Se desplazan varias veces al día, por lo que la gestión del mantenimiento supone un reto.
En el pasado, los conductores y los técnicos tenían que rellenar los formularios de inspección y las órdenes de trabajo en papel, lo que provocaba un mayor tiempo de inactividad y cuellos de botella de información. Los gestores de flotas también tienen dificultades para controlar y seguir a los conductores para garantizar la seguridad.
Muchas flotas de autobuses escolares están eliminando el papel y aprovechando el software para gestionar el mantenimiento, las inspecciones y los gastos. Con el software de gestión de flotas, los gestores de flotas pueden automatizar las tareas y hacer un seguimiento de los datos de los activos en tiempo real.
¿Funciona eficazmente tu actual sistema de gestión de flotas de autobuses escolares? He aquí algunas de las mejores prácticas para que las flotas de autobuses escolares hagan un seguimiento del mantenimiento, gestionen los costes y controlen la seguridad.
1. Evita el tiempo de inactividad con el mantenimiento preventivo
El tiempo de inactividad no es una opción para las flotas de autobuses escolares. Las rutas de mañana y tarde siguen un horario fijo, por lo que es importante asegurarse de que tu flota está en buenas condiciones de funcionamiento.
Adoptar una postura proactiva en el mantenimiento es una gran manera de maximizar el tiempo de actividad y verificar la seguridad de tus autobuses. Considera la posibilidad de crear un programa de mantenimiento preventivo (MP) para mantener tu flota en la carretera y lista para transportar a los alumnos.
Un programa de MP te permite estar al tanto de las revisiones periódicas y maximizar la vida útil del vehículo. Con el software de mantenimiento de flotas, puedes establecer recordatorios de servicio en función de los contadores y los intervalos de tiempo, para que tus autobuses nunca se pierdan una revisión.
El software de gestión de flotas de autobuses escolares también te permite crear órdenes de trabajo móviles para planificar, programar y realizar las tareas de mantenimiento.
La posibilidad de actualizar automáticamente el estado de los vehículos y hacer un seguimiento eficaz de las partidas ayuda a que tu flota vuelva a la carretera a tiempo para la recogida de la mañana.
2. Aprovecha el GPS y los datos telemáticos
El seguimiento de las rutas es uno de los factores más críticos de la seguridad de los autobuses escolares. Si hay un problema o un retraso, es importante comunicarlo a los padres y a la administración del colegio.
Aprovechar un dispositivo telemático te permite captar fácilmente los datos de localización por GPS, lo que tranquiliza a muchos. Una forma estupenda de rastrear la ubicación y los datos de los vehículos es integrar tu hardware telemático con tu software de gestión de flotas.
No sólo puedes seguir y ver la ubicación del vehículo, sino que la integración telemática también te permite ver las lecturas del cuentakilómetros y los códigos de diagnóstico de problemas.
De este modo, puedes seguir siendo proactivo en tu plan de mantenimiento y mantener a tus conductores responsables en la carretera.
3. Mide el rendimiento del combustible
La gestión del coste y el rendimiento del combustible es uno de los mayores retos permanentes para las flotas de autobuses escolares. Aunque no puedes controlar el precio del combustible, hay muchas formas de optimizar su rendimiento.
Controlar el coste y el consumo de combustible es un aspecto vital de la gestión de la flota de autobuses escolares. Mediante el control del combustible, puedes determinar el coste medio por kilómetro y predecir los futuros gastos de combustible.
Sin embargo, tratar de mantener los recibos en papel y registrarlos en hojas de cálculo es un proceso tedioso, y determinar el rendimiento del combustible es difícil sin una ubicación centralizada de los datos.
El seguimiento del rendimiento del combustible a través del software de gestión de flotas te permite conocer la eficiencia del combustible al simplificar la recogida de datos. Los conductores pueden registrar las entradas de combustible en el surtidor, eliminando la necesidad de hacer un seguimiento de los recibos en papel, y los gestores de la flota pueden ver y medir fácilmente los datos del combustible.
4. Calcula el coste total de la propiedad
Como el combustible y el mantenimiento son dos de los mayores costes continuos de las flotas, es importante entender y controlar el gasto en la medida de lo posible. Calcular el coste total de propiedad (TCO) de tu flota te permite gestionar y mantener tu cuenta de resultados.
Con el software de gestión de flotas, el CTP se calcula automáticamente por ti. Esta función mejora la precisión de los cálculos y ayuda a aumentar la productividad, liberándote para que puedas centrarte en otros aspectos de tu flota.
El CTP se divide en costes fijos y variables. Los costes fijos son los establecidos, como las licencias y los impuestos, que pueden incluirse automáticamente en tu presupuesto.
Los costes variables fluctúan en función del tamaño y la eficiencia de tu flota. El combustible y el mantenimiento son tus mayores costes variables, y entender el TCO y la utilización de los activos puede ayudarte a reducir los gastos de explotación.
El software de gestión de flotas aprovecha los datos de la flota para crear informes personalizados que desglosan los gastos generales de la flota. Esta información te permite seguir fácilmente el rendimiento de los activos y tomar decisiones basadas en datos para ayudar a reducir los costes variables de tu flota.
5. Maximiza la vida útil del vehículo
Los autobuses escolares son increíblemente caros de sustituir, y hay que pasar por muchos obstáculos en el proceso de sustitución. El seguimiento de los datos de utilización de los activos ayuda a maximizar la vida útil y a garantizar que estás sacando el máximo partido a tus autobuses.
La mejor manera de maximizar la vida útil de los vehículos es ser proactivo en el mantenimiento y la supervisión de los activos. Si haces un seguimiento exhaustivo de tus activos y realizas un mantenimiento preventivo, podrás aprovechar al máximo tus vehículos y reducir el gasto innecesario.
La gestión de los activos con el software de gestión de flotas te permite hacer un seguimiento de los costes operativos y optimizar la utilización en una plataforma todo en uno. Los informes personalizados ayudan a identificar las áreas de preocupación en tu flota para ayudarte a mejorar las operaciones diarias.
Aunque maximizar la vida útil es muy importante para gestionar los costes, la sustitución de vehículos es algo inevitable para las flotas. Debido al elevado coste asociado a la sustitución de autobuses escolares, es importante tener un plan cuando llegue el momento.
Desarrollar un plan de sustitución de vehículos es diferente para cada flota. Adoptar un enfoque estratégico, basado en datos, es la mejor manera de empezar el proceso de sustitución.
Disponer de una gran cantidad de datos históricos y actuales de la flota al alcance de la mano es una gran manera tanto de entender la sustitución de vehículos como de comunicarla a las partes interesadas. Con los informes personalizados, puedes obtener y compartir rápidamente datos críticos en un formato fácil de leer.
La capacidad de analizar datos concretos es la clave para maximizar la vida útil. El software de gestión de flotas te ayuda a tomar decisiones informadas para que tu flota de autobuses escolares aproveche al máximo sus activos y determine el mejor enfoque para la sustitución de vehículos.