Índice
La gestión del paisaje requiere un mantenimiento adecuado de los equipos, el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y el control de los gastos. Sigue estas prácticas recomendadas para los equipos de jardinería para evitar los tiempos de inactividad, maximizar tus inversiones en equipos y mantener la productividad de tu equipo.
1. Estandariza el uso diario de una aplicación de inspección de equipos
Una de las principales prácticas recomendadas para el mantenimiento de equipos de jardinería es hacer un seguimiento de la salud de tus equipos mediante inspecciones. Implementar inspecciones diarias de los equipos es una gran herramienta para obtener visibilidad de tus equipos de mantenimiento del césped y otros activos, para estar siempre informado.
Tu flota comercial de jardinería está siempre en movimiento, yendo y viniendo de varios sitios de trabajo, y necesitas una solución móvil capaz de seguir el ritmo. Las aplicaciones de inspección de equipos permiten a tu equipo introducir rápidamente los resultados de las inspecciones con unos pocos clics. Los pocos momentos que tardan los operarios en realizar una inspección son minúsculos comparados con el tiempo potencialmente perdido por una avería.
Esto es mucho más eficiente y barato que utilizar formularios en papel, que llevan a la pérdida de lápiz y son propensos a los errores. Los operarios pueden realizar las inspecciones de los equipos desde cualquier lugar del campo, en cualquier momento, pero se recomienda completarlas antes (y después) de cada uso.
Las aplicaciones de inspección se sincronizan a través de la nube con el software de mantenimiento de flotas, eliminando las lagunas de comunicación. Los administradores pueden acceder a la información desde su tablero o dispositivo móvil y recibir notificaciones en tiempo real para tomar decisiones informadas para su flota.
2. Utiliza calendarios de mantenimiento preventivo
Hacer que tu equipo te informe de los problemas del equipo no es el único medio para determinar el mantenimiento. La mayoría de los fabricantes de equipos crean calendarios basados en el uso y las recomendaciones de mantenimiento preventivo.
Intentar llevar la cuenta del programa de mantenimiento preventivo de cada equipo puede llevar a ahogarse en hojas de cálculo. No es forma de gestionar una flota en la era moderna de la tecnología.
Con el software de mantenimiento de flotas de jardinería, puedes configurar los calendarios de mantenimiento de cada equipo y utilizar recordatorios de servicio para recibir notificaciones directamente en tu bandeja de entrada. Los recordatorios de servicio eliminan las conjeturas a la hora de determinar las necesidades de mantenimiento de los equipos. Saber que el mantenimiento es necesario con antelación te permite planificar en consecuencia.
Los programas de mantenimiento preventivo te ayudarán a determinar cuándo es el momento óptimo para el equipo. Sin embargo, tu equipo necesita el equipo para realizar sus tareas diarias. Para evitar cuellos de botella, lo mejor es trabajar en función de las necesidades de tu equipo y programar el mantenimiento del equipo en horas no laborables. Suponiendo que tu equipo trabaje en un turno de mañana, asegúrate de que el mantenimiento se realice a última hora de la tarde.
Si realizas el mantenimiento internamente, programa los días de los técnicos para que empiecen con un turno de tarde. Si subcontratas el mantenimiento, puedes crear y aprobar digitalmente las solicitudes de órdenes de trabajo y hacer un seguimiento del progreso con la integración del taller de mantenimiento de tu software. Navega por nuestro directorio de talleres para encontrar un proveedor capaz de satisfacer tus necesidades de programación.
El software de gestión de mantenimiento ofrece las soluciones necesarias para facilitarte la supervisión de tu operación y garantizar que tu equipo nunca funcione sin su equipo necesario.
3. Haz un seguimiento del mantenimiento para evitar tiempos de inactividad
Cuando se trata de gestionar equipos, el mantenimiento preventivo es sólo una parte de las responsabilidades. Debes permanecer informado en todo momento durante el flujo de trabajo de mantenimiento. Para confirmar que el mantenimiento de los equipos se está llevando a cabo de forma adecuada y a tiempo, querrás hacer un seguimiento del progreso.
Tener una línea de comunicación abierta con tu técnico de mantenimiento es fundamental para que tu equipo vuelva al lugar de trabajo. En caso de que trabaje a distancia, puedes aprovechar el software para ayudar a agilizar la comunicación y recibir actualizaciones del progreso en tiempo real. Esto te ayudará a evitar el tiempo de inactividad no planificado y a responsabilizar a tu técnico.
Si sigues el programa de mantenimiento recomendado, puedes evitar que se agraven los problemas. Dado que los componentes del equipo están interconectados, un fallo o puede llevar a otros problemas más devastadores. Si no te ocupas de las necesidades de mantenimiento, te expones a costosas piezas de recambio, a un trabajo de mantenimiento adicional y te arriesgas a más tiempo de inactividad.
4. Controla y analiza los gastos
El mantenimient preventivo no sólo mejora el rendimiento de tus equipos, sino que maximiza su vida útil. El mantenimiento es uno de los mayores gastos de explotación de las flotas.
Sin embargo, la sustitución de equipos es un gasto aún mayor. Cuanto más tiempo puedas mantener un equipo en funcionamiento, mejor será tu flota y tus resultados. Esto combina la necesidad de un mantenimiento adecuado de los equipos con un control exhaustivo de tus gastos.
Los informes configurables de la flota facilitan el descubrimiento de cualquier discrepancia y el mantenimiento de tu presupuesto. El desglose de tus costes a nivel de partida te permite verificar que el trabajo realizado en tus activos es suficiente y que no te están cobrando de más. También puedes buscar tendencias en el uso de las piezas o en las averías y evaluar el momento óptimo para continuar con el mantenimiento o, posiblemente, sustituir tu equipo.
5. Automatizar los procesos de mantenimiento
Hemos destacado cómo el software de mantenimiento de flotas puede ayudarte a determinar las necesidades de mantenimiento preventivo, pero tiene una mayor funcionalidad. Una de las mayores ventajas que ofrece el software es la automatización.
Pasar innumerables horas creando y manteniendo hojas de cálculo no es un uso óptimo de tu tiempo. Las hojas de cálculo suelen ser inconexas, poco organizadas y propensas a cometer errores. No son capaces de combinar las métricas de toda tu operación en una sola plataforma.
En cambio, el software de gestión de flotas ofrece soluciones tangibles para combatir los procesos anticuados. Elimina la necesidad de introducir datos manualmente y sincroniza todo tu flujo de trabajo en una única base de datos. Esto te ahorra un tiempo precioso, facilita el control y te permite centrarte en otras áreas de tu operación.