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Las tarjetas para flotas de gasolina proporcionan a los usuarios información sobre el consumo y pueden ayudar a reducir los gastos de gasolina. Como la gasolina es uno de los mayores costes de cualquier flota, el seguimiento del consumo es una de las mejores formas de gestionar tu presupuesto.
Tarjetas para flotas de gasolina
El coste y el consumo de gasolina desempeñan un papel muy importante en el coste total de propiedad de tu flota, y disponer de un modo de seguimiento y gestión de la gasolina es la clave para operar una flota eficiente y rentable. Aprovechar las tarjetas de flota de gasolina permite a tu flota hacer un seguimiento automático de todos los datos de combustible en una ubicación central.
Las tarjetas de flota de gasolina son algo más que una forma más fácil de comprar combustible para los operadores. También almacenan información importante, como los kilómetros por galón, el coste por unidad y las lecturas del cuentakilómetros, al tiempo que ayudan a los gestores de flotas a evitar el fraude con la gasolina y el uso indebido de la tarjeta.
Otra forma de hacer un seguimiento del uso del combustible es a través del software de gestión de flotas. El uso de un software de gestión de flotas permite a los gestores de flotas hacer un seguimiento de todos los aspectos de su flota en una ubicación central, a la vez que se automatizan tareas como el cálculo del coste del combustible.
Muchas tarjetas de flota de gasolina se integran con el software de gestión de flotas, lo que permite a los gestores y administradores de flotas hacer un seguimiento de los datos en tiempo real y obtener una visión completa de la gestión de los activos.
Las flotas que aprovechan las tarjetas de flota de gasolina para la gestión del combustible pueden desarrollar estrategias para reducir el gasto en combustible mediante el seguimiento de los datos, los descuentos y las ventajas y la gestión de cuándo y dónde repostan los conductores. He aquí algunas características que debes buscar al elegir una tarjeta de gasolina para tu flota.
Seguimiento del coste y los datos de la gasolina
Las tarjetas de gasolina para flotas son similares a las tarjetas de crédito de la empresa. Almacenan una gran cantidad de datos sobre cada compra, desde la identificación del conductor hasta la hora de la compra. Todos estos datos salen a la luz fácilmente para que los gestores de la flota y las partes interesadas los analicen y gestionen.
La mayor diferencia entre las tarjetas de crédito normales y las tarjetas de flota de gasolina es el tipo de datos que almacenan. Además de la información general de crédito, las tarjetas de gasolina pueden almacenar datos como:
- Tipo de gasolina
- Coste por unidad
- Número de unidades en litros
- Lectura del cuentakilómetros
- Número de identificación del conductor
- Hora y lugar de la compra
El seguimiento de las métricas de la gasolina permite a los gestores de flotas controlar los gastos y determinar formas de reducir los altos costes de combustible. Para agilizar aún más la gestión de la gasolina, considera la posibilidad de integrar tu tarjeta de combustible con el software de gestión de flotas para albergar todos los datos en una sola ubicación.
Automatizar la recogida de datos
La gestión de una flota conlleva muchas responsabilidades, y encontrar tiempo para recoger y organizar los datos de la flota es un reto constante para los gestores de flotas. Muchos siguen utilizando sistemas basados en papel para recopilar datos, lo que dificulta el seguimiento de los activos y el conocimiento de los gastos de gasolina.
Introducir la información de los recibos de gasolina en hojas de cálculo es un mal uso del tiempo, y la introducción manual de datos suele ser propensa a errores. Además, los conductores suelen perder los recibos, lo que imposibilita la recopilación de datos.
Las tarjetas para flotas de gasolina eliminan estos problemas al automatizar la recogida de datos. Los gestores pueden utilizar el tiempo que antes se dedicaba a la introducción manual de datos para analizar el combustible y mejorar el gasto.
Las flotas que integran las tarjetas para flotas de gasolina con el software de gestión de flotas pueden ver rápidamente las métricas de la gasolina junto con otros datos de la flota, como el mantenimiento, las inspecciones y el coste total de propiedad, lo que garantiza una visión completa de los datos de la flota.
Protege tu flota del fraude con la gasolina
Una desafortunada realidad a la que se enfrentan muchos gestores de flotas y propietarios de empresas es la búsqueda y gestión del fraude con la gasolina. Tanto si se trata de un uso indebido, como de un deslizamiento o de repostar vehículos personales, es importante controlar el gasto de tus conductores y garantizar que no se produzcan conductas indebidas.
Sin una visibilidad completa de la flota, el fraude de gasolina es mucho más probable. El uso de tarjetas para flotas de gasolina garantiza que todos los gastos se controlen y registren para combatir eficazmente el fraude de combustible.
Las tarjetas de flota también te permiten limitar el gasto para mantenerte dentro de tu presupuesto. Considera la posibilidad de configurar tu tarjeta de gasolina para que sólo permita repostar durante las horas de trabajo, de lunes a viernes, con un límite de litros para evitar cualquier error.
Reduce los gastos con el seguimiento de los costes y los descuentos
El combustible es uno de los mayores costes operativos continuos de cualquier flota y representa más del 70% de los gastos totales de la misma. Para ayudar a las flotas a reducir los gastos, la mayoría de las tarjetas de flota de gasolina ofrecen descuentos y rebajas a los usuarios. Tanto si tienes una flota de 5 como de 5.000 personas, esos descuentos suponen un gran ahorro.
Más allá de las ventajas, elegir la mejor tarjeta para flotas de gasolina te permite desbloquear una gran cantidad de datos para tomar las mejores decisiones sobre tu gasto en combustible. Tomar el control del gasto a través de las tarjetas para flotas de gasolina puede reducir monumentalmente el gasto de muchas flotas.
Considera la posibilidad de establecer presupuestos diarios en tus tarjetas para evitar gastar más de la cuenta, así como supervisar regularmente los informes de gastos semanales para asegurarte de que estás haciendo un presupuesto inteligente.
Hacer un seguimiento de los gastos de gasolina también puede ayudar a alargar la vida de tus activos. Si notas un pico de gasto en un activo, puede ser el momento de enviarlo al taller para su mantenimiento.
Conectar la tarjeta de la flota de gasolina al software de gestión de flotas es una buena forma de hacer un seguimiento de las transacciones de combustible y recibir datos en tiempo real. Además de controlar los gastos, las cargas de datos automáticas eliminan la posibilidad de pasar por alto las discrepancias y los problemas durante algún tiempo.
Las mejores tarjetas de gasolina para flotas
Al seleccionar la mejor tarjeta de combustible para flotas para tu empresa, algunas características serán más importantes que otras. A continuación, detallamos algunas opciones populares.