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Las tarjetas de combustible para flotas no sólo son útiles para obtener descuentos y ventajas, sino que también proporcionan información sobre los costes de combustible y te permiten gestionar y controlar mejor los gastos.
Ventajas de las tarjetas de combustible para flotas
Un sistema eficaz de gestión del combustible implica poder seguir y gestionar de cerca los gastos de combustible. Las tarjetas de combustible para flotas son una de las mejores herramientas para la gestión del combustible por la cantidad de datos que recogen.
Las tarjetas de combustible para flotas te dan acceso a datos como las lecturas del cuentakilómetros y los kilómetros por litro, además de ayudarte a tomar medidas para evitar el fraude de combustible. La mejor manera de aprovechar estos datos es conectándolos a tu software de gestión de flotas.
La integración de una tarjeta de combustible para flotas con el software de gestión de flotas te permite acceder sin problemas a todos los datos de tu flota en un solo lugar, a la vez que automatiza cosas como el cálculo de los costes de combustible.
Analicemos en profundidad algunas de las características de las tarjetas de combustible para flotas, cómo se integran con el software de gestión de flotas y hablemos de algunas de las mejores tarjetas de combustible para flotas disponibles.
Seguimiento automático del coste y los datos del combustible
Las tarjetas de combustible , al igual que las tarjetas de crédito, tienen la capacidad de almacenar información sobre cada compra. Lo que hace únicas a las tarjetas de combustible es la cantidad de datos que almacenan. Las tarjetas de combustible almacenan automáticamente datos como:
- Número de litros
- Coste por litro
- Tipo del combustible
- Lectura del cuentakilómetros
- Número de identificación del conductor
- Hora del día
Cuando conectas tu tarjeta de combustible a tu software de gestión de flotas, puedes obtener una visión completa del gasto total de combustible de tu flota y hacer un seguimiento de tus activos en tiempo real.
El seguimiento de métricas como el coste por kilómetro y las lecturas del cuentakilómetros te permiten analizar fácilmente los gastos. Aprovechar estos datos es un gran primer paso para reducir tus gastos de combustible.
Elimina la entrada de datos
Ingresar manualmente los recibos de combustible cada día es tedioso y propenso a errores. Los recibos se pierden fácilmente y los conductores pueden introducir números no válidos.
Integrar las tarjetas de combustible en el software de gestión de flotas garantiza que todas las transacciones se descarguen automáticamente cada día, permitiéndote ver rápidamente las métricas de combustible.
Protege tu flota del fraude de combustible
A nadie le gusta hablar de ello, pero uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los gestores de flotas cuando se trata de gastos de combustible es el fraude de combustible. Esto puede ocurrir por un uso indebido, como repostar un vehículo personal, o por deslizamiento, cuando los conductores compran artículos personales junto con el combustible.
Las tarjetas de combustible para flotas son la mejor manera de combatir el fraude de combustible. Puedes establecer restricciones para los conductores y límites de compra para controlar los gastos de combustible.
Por ejemplo, puedes elegir que sólo se permita repostar entre las 8 de la mañana y las 5 de la tarde, de lunes a viernes, con un límite de 50 litros. De este modo, puedes controlar el gasto de los conductores, reducir el fraude en el combustible y mantenerte dentro de tu presupuesto.
Reduce los gastos con las tarjetas de combustible para flotas
El combustible representa más del 70% de los gastos totales de la flota. Las tarjetas de combustible para flotas ofrecen muchos descuentos y reembolsos, y todo ayuda. Lo más importante es que encontrar la tarjeta de combustible adecuada para tu flota te permite acceder a una gran cantidad de datos para que puedas analizar y controlar mejor tus gastos de combustible.
La capacidad de aprovechar los datos de la tarjeta de combustible de la flota a través del software de gestión de flotas te permite tomar el control de tus gastos.
Establecer límites de compra no sólo te protege del fraude, sino que también reduce los gastos excesivos. Las tarjetas de combustible para flotas te permiten establecer límites de compra, para que tus conductores no puedan sobrepasar su presupuesto diario.
Cuando conectas tu tarjeta de combustible al software de gestión de flotas, todas tus transacciones de combustible se descargan diariamente. Tener los datos actualizados elimina la posibilidad de pasar por alto cualquier problema de gastos durante semanas o meses.
Las mejores tarjetas de combustible para flotas
Al seleccionar la mejor tarjeta de combustible para tu empresa, algunas características serán más importantes que otras. A continuación, hemos detallado algunas opciones populares, muchas de las cuales se integran con el software de gestión de flotas.