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Si trabajas con una flota comercial, conoces los informes de inspección diaria de vehículos (DVIR o Daily Driver Vehicle Inspection), pero las aplicaciones eDVIR pueden ser un concepto nuevo y beneficioso.
¿Qué es un eDVIR?
Un eDVIR es un DVIR electrónico que permite a los usuarios registrar, recopilar y almacenar la información de los informes de inspección de vehículos en dispositivos electrónicos como teléfonos móviles, tabletas y ordenadores.
Aplicación de DVIR electrónico
A través de una aplicación móvil, la información de un eDVIR se sincroniza directamente con un software de gestión de flotas. La conexión entre la app del DVIR electrónico y el software proporciona una transferencia segura de datos y permite el acceso a múltiples interesados, siempre que puedan proporcionar las credenciales necesarias de la empresa.
Los operadores pueden utilizar la app para actualizar su eDVIR desde cualquier lugar y los supervisores pueden revisar los datos en un dispositivo u ordenador en tiempo real. Esto permite a las flotas disponer de un registro centralizado del historial de inspecciones en el que los gestores de flotas pueden seguir el progreso, sacar informes y actuar si hay algún problema que deba abordarse.
¿Cuáles son las ventajas del eDVIR?
Aumenta la eficiencia
El ahorro de tiempo en la realización de inspecciones de vehículos es una de las ventajas más importantes del eDVIR. No es ningún secreto que muchos operarios se apresuran a realizar las inspecciones de vehículos para completarlas.
Intentar anotar la información para el DVIR requiere dos manos, una para sostener el bloc y otra para escribir. Esto limita la capacidad del operario para inspeccionar cosas como los niveles de aceite y las conexiones de la batería, a la vez que registra rápidamente la información.
El tiempo es el bien más escaso, y cualquier cantidad que puedas ahorrar a los operarios de tareas como las inspecciones libera capacidad para completar responsabilidades más importantes. Implantar el uso del eDVIR en toda tu flota fomenta la eficiencia, permitiendo a los operarios ser más precisos y productivos en su jornada laboral.
Proporciona detalles e indicaciones visuales
Una imagen vale más que mil palabras. Ahora, compara el tiempo y la energía que se gastan en escribir mil palabras frente a hacer una foto en un dispositivo móvil.
Las aplicaciones electrónicas DVIR permiten a los operarios hacer fotografías de cualquier problema del vehículo, como un cable roto o el dibujo de un neumático, y subirlas inmediatamente para que las revise un supervisor de la flota.
Esto agiliza el proceso y proporciona detalles claros que de otro modo serían difíciles de formular por escrito.
Reduce los errores y los golpes de lápiz
Los formularios DVIR de papel tienen tamaños de letra microscópicos y meten muchos detalles en un espacio reducido. Esto hace que sea difícil mantener las cosas ordenadas y es propenso a errores de interpretación.
Como supervisor, el cumplimiento de la normativa y la salud de tus vehículos no deberían depender de la legibilidad de la escritura de tus operarios. En cambio, el eDVIR requiere clics y deslizamientos, lo que limita las posibilidades de error y facilita la corrección de un error cometido antes de enviarlo.
Esto también hace más difícil que los operarios pasen una inspección a lápiz, aumentando así la responsabilidad y la precisión.
Soluciona los problemas inmediatamente
Con el eDVIR, no hay retraso en la transferencia de información del operario al supervisor.
Los gestores de flotas no tienen que esperar a que se entreguen físicamente los formularios DVIR en papel. Tampoco tienen que preocuparse de que las copias en papel se dañen, se pierdan o se pongan en peligro.
Si se encuentra una entrada inusual o un problema grave durante una inspección, los gestores de flotas pueden revisar y tomar medidas inmediatamente. Este enfoque proactivo es la forma más eficaz de evitar los tiempos de inactividad.
Visibilidad de los datos para la toma de decisiones
La digitalización de los datos de la flota, ha proporcionado a los gestores de flotas una solución sencilla al molesto problema de intentar mantener los registros organizados. El software de gestión de flotas y el eDVIR te permiten llevar un control de todos los detalles de la inspección de vehículos de forma organizada.
Puedes configurar informes personalizados y alertas cuando se presenta determinada información. Si una pieza muestra signos de defecto o persiste un problema recurrente, podrás determinar rápidamente el curso de acción para la reparación.